Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Миллион часов. Репортаж с тренинга по тайм-менеджменту

Миллион часов. Репортаж с тренинга по тайм-менеджменту

В Украине приживается культура управления временем. Фокус испытал на себе эффективность тайм-менеджмента.

Как обещала реклама тренинга по тайм-менеджменту, буквально за два вечера я смогу научиться эффективно использовать время. Сразу представилось, как из ежедневного списка дел, включающего не менее десяти пунктов, с неимоверной скоростью я буду вычёркивать пункт за пунктом. И в конце концов у меня всё-таки найдётся время на кочующие из месяца в месяц задачи, такие как визит к стоматологу или выяснение отношений с жэком.

Хроники будней

Начертили. Психолог Анна Валенса (слева) объясняет, как выглядит линия времени у корреспондента Фокуса Анастасии Рингис (справа)«Знаете ли вы, сколько у вас осталось часов жизни?» – динамично начал тренинг похожий на миссионера Евгений Дубинин. По залу пробежал нервный смешок, за спиной кто-то шепнул: «И вот разверзлись врата адовы». Выяснив, что у нас впереди ещё 200–300 тысяч часов, половина зала с облегчением выдохнула. Через несколько минут мы узнали суть идеи управления временем: нужно понять, что для тебя важно именно сейчас, и в зависимости от этого выстраивать приоритеты.

Кажется, яснее некуда. Правда, не всем: соседка по парте в течение 15 минут, которые нам отвели на постановку приоритетов, так яростно хлопала ресницами, что казалось, вот-вот расплачется. Определиться с личными целями для многих было почти непосильной задачей. Как и следующее задание – расписать по часам вчерашний рабочий день. Часть группы вообще не могла вспомнить, чем и в какой последовательности пришлось заниматься на работе.

«Бессознательные вы мои, ну хоть помните, как вечер-то провели?» – сжалился Евгений. Казалось, что мы представляем собой не участников тренинга, а группу анонимных прожигателей времени, вдобавок у половины из нас амнезия. «Сегодня вечером подробно составляете план на завтрашний день, утром его внимательно изучаете. В течение каждого часа фиксируете своё внимание на том, чем занимаетесь. Будем подсчитывать минуты и часы, потраченные впустую», – с энтузиазмом продолжил тренер.

После чего мы приступили к игре «Важно – не важно». Участникам тренинга следовало разделить дела на важные и не важные, срочные и такие, с которыми можно не спешить. Важные и срочные для большей наглядности необходимо выделять в своих записях ярким цветом. Проделав упражнение, многие в нашей группе обнаружили, что много времени уходит на дела не важные, притом не свои, а чужие. «Просто честно говорите, что на это время у вас свои планы. Не бойтесь говорить «нет», – призывал нас Евгений. От этих слов у некоторых заметно расправились плечи.

Утро следующего дня я начала с того, что зафиксировала время подъёма и выхода на работу. В этом я оказалась эффективнее мужа на 23 минуты. Потом на моём столе появился «часовик», в котором я контролировала каждый час. В первый день аудита выяснилось, что на просмотр новостной ленты, электронной почты и сообщений в соцсетях уходит не меньше двух часов, то есть десять часов в неделю. Как следствие – электронную почту стала проверять всего трижды в день, ограничила посещение «Фейсбука». На сэкономленное за неделю время записалась к стоматологу на ближайшую пятницу. Впрочем, у искусства управления временем есть и обратная сторона. Пока я пропускаю девичники, возникает опасение, что, подружившись со временем, я рассорюсь с подругами. Тайм-менеджмент, как и подсчёт калорий, затягивает.

Индивидуальная кривая

Если курсы и книги по тайм-менеджменту предлагают общие рецепты, то индивидуальные консультации с психологом позволяют поставить личный «диагноз». Бизнес-тренер Анна Валенса много лет учит подопечных управлять жизнью и грамотно наполнять рабочий день. Стратегии, которые выбирает человек, и то, насколько эффективно использует время, напрямую связаны с тем, как он представляет свою жизнь через 5, 10 или 20 лет.

Чтобы определить, как я воспринимаю временной поток, Анна предлагает упражнение. Мне следует вспомнить утреннее пробуждение, представить этот момент в будущем и показать соответствующую точку в пространстве.


О вечном. Юлия Филипповская агитирует не экономить время, а заниматься тем, что наполняет жизнь смыслом«Кривая времени – это то, как мы изображаем поток событий в своей жизни», – поясняет Валенса. После соединения точек на бумаге вырисовалась загогулина – это моё ощущение времени.

Оказалось, я бегун на короткие дистанции, и с планированием будущего у меня проблемы. «Твои планы зависят от творческих ритмов», – успокаивает тренер. Чтобы научиться управлять временем, такому типу людей необходимо не просто уметь поймать творческий ритм, но и создавать условия, при которых он возникает.

«Люди, которые представляют своё время линейно, легко планируют. Они никогда не опаздывают. Так живут на Западе. В нашей ментальности подобный тип – редкость», – утешает Анна Валенса. Умение спланировать время – часть культурной традиции. В нашей культуре слишком многое основано на эмоциях, поэтому большая часть решений и планов формируется как реакция на события, а не как хорошо продуманный и рассчитанный шаг.

Якоря по жизни

«В 2017 году ваша дочь окончит школу. Где вы себя видите?» – начинает беседу тренер по тайм-менеджменту Людмила Богуш, автор курса по управлению временем. Я теряюсь и беру паузу. Я пока не вижу себя в 2017 году. А надо бы. Во всяком случае, так считает Богуш. Она раскрывает свой блокнот и показывает таблицу, в которой планы расписаны на десятилетие вперёд. В этом году в её планах не менее семи значимых дел: начиная с увеличения оборота компании до миллиона долларов и путешествий в Африку, Антарктиду и Азию. И так распланирован каждый год.

Чтобы реализовать намеченные планы, она расписывает задачи на месяц и на неделю. У неё получается жить вовремя. На интервью она приходит на пять минут раньше и тратит на общение ровно полчаса.

«Если в жизни ничего не происходит, то ваше время просто стоит. Если у вас есть точка, куда вам нужно дойти, тайм-менеджмент – инструмент, который вам поможет добраться до намеченной цели. Так куда идём?» – всматривается в меня Людмила Богуш. Ещё немного, и чувствую, что начинаю хлопать ресницами, как моя коллега по тренингу.

«Запланируй свою жизнь на 20 лет вперёд – это твоя якорная точка, – говорит Людмила. – Будущее, о котором ты мечтаешь, начнёт формировать настоящее». По её наблюдениям, примерно 60% людей, которые приходят на тренинг, не ставят себе «якорных точек», и из-за этого в жизни появляется ощущение пустоты. Отсутствие глобальных целей заполняется текущими делами.

«Люди жалуются на нехватку времени, потому что они делают каждый день одно и то же, – уверяет Богуш. – У них нет времени помечтать, поставить себе цели. Когда я прошу слушателей спланировать субботу, 80% пишут: «Спать». Они спят до 12 часов дня, хотя организм не может выспаться на будущее или за прошлое. Люди-то на самом деле не знают, куда потратить время. И это состояние вне жизни наблюдается у большинства».

Впрочем, после овладения искусством тайм-менеджмента на смену вопросу «как?» нередко приходит вопрос «зачем?».

«В какой-то момент я поняла, что моя насыщенная работа в офисе – это трата времени. Тогда решила: не важно, как быстро я управляюсь с офисными задачами, гораздо важнее делать то, что наполняет мою жизнь смыслом», – делится Юлия Филипповская, один из организаторов TEDx Украина. Ещё недавно она трудилась в большой продуктовой корпорации и, как многие офисные работники, проходила тренинги по управлению временем. Сейчас Юлия по-прежнему использует наработанные навыки. Но уже не работая на большую корпорацию, а развивая свои социальные проекты. «Управлять надо не столько временем, сколько своей жизнью», – делится она.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – методика организации времени. Основные законы тайм-менеджмента: принцип Эйзенхауэра (разделение дел на 4 вида: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные и неважные и несрочные); закон Парето (20% усилий дают 80% результата); первый закон Паркинсона (работа занимает всё отведённое на неё время).

Автор: Богуш-Данд Людмила
Компания: BogushTime (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Совершенство, но не перфекционизм, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Константин Галюк на конференции «Алгоритмы успеха», Makers game group, академия игры
Как выбрать репетитора?, TRN.ua
Чем «грозит» компании оптимизация бизнес-процессов?, Группа финансовых решений
ГИД рекрутера, Softengi training center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».