11 лет Work.ua Скрыть баннер
Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Как провести встречу большой команды, не отклоняясь от темы

Как провести встречу большой команды, не отклоняясь от темы

Метод удерживания темы собрания в заранее заданном русле зависит от того, о каком собрании идет речь.

Если это плановое мероприятие, проводимое компанией раз в полгода-год, то к нему стоит подготовиться, как к отчетному концерту. Организаторы должны точно знать, чего они хотят добиться благодаря этой встрече и соответственно распределить роли. Каждое выступление должно быть продумано и отрепетировано. Кроме того, необходимо выделять время на перерывы между выступлениями. Нужно понимать, что выступление на таком мероприятии само по себе не может отклониться от заданной темы, но его могут от нее отклонить. И то лишь по двум причинам: либо спикер «плавает» в своем докладе, либо его уводят в сторону вопросами. Чтобы избежать первой проблемы, нужно хорошо подготовить выступающих, а для предотвращения второй — продумать технологию постановки вопросов.

Например, можно раздать участниками блокноты с отрывными листами, на которых они будут записывать вопросы и передавать спикеру. При использовании этого метода нежелательные вопросы можно просто не зачитывать.

Второй вид собраний — это рабочие встречи. Для того чтобы они проходили строго по плану, нужно этот план составить. Причем в нем не должно быть моментов, выходящих за пределы компетенции сотрудников, — тогда обсуждение будет идти продуктивно и в нужном русле. Все проблемные моменты должны быть решены до встречи. На собрание стоит выносить только предложения по решению проблемы, а не саму проблему. Людям следует давать только позитивную или конструктивную информацию. Саму проблему нужно решать непосредственно с тем человеком, который ее создал. Ответственность за это лежит на руководителе. Кроме того, именно он должен играть роль арбитра на собрании и останавливать дискуссию, когда она начинает отклоняться от темы.

Потому, если хотите контролировать собрание, подготовьтесь к нему заранее. И не забудьте прийти на него позитивно настроенными — это поможет работать продуктивно и быстро.

Людмила Богуш,
старший бизнес-тренер
и учредитель студии Bogush Time

Автор: Богуш-Данд Людмила
Компания: BogushTime (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Советы желающему научиться быть внимательным, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Как влиять на настроение окружающих, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Опубликован пакетный менеджер GNU Guix 0.13 и дистрибутив GuixSD на его основе, IT Education Center
Релиз ReactOS 0.4.5, IT Education Center
Экзистенциальный коучинг как практика работы с категорией «жизнь», КАППП (Киевская ассоциация практикующих психологов и психотерапевтов)
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».