Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

5 шагов, чтобы провести день динамично

Первый способ – это погрузится в работу; вообще не бывает такого, чтобы нечем было бы себя занять. Вы можете проверить электронную почту.

Существует два способа начать свой день:

Первый способ – это погрузится в работу; вообще не бывает такого, чтобы нечем было бы себя занять. Вы можете проверить электронную почту ( спам рассылка). Это достаточно интересное начало дня, поскольку всегда можно обнаружить что-нибудь забавное и новое, что накопилось со времени вашего последнего визита в виртуальный мир.

Следующая вещь, которую вы прекрасно знаете, т.к. часто прибегаете к её выполнению - это ответные письма на всю пришедшую к вам электронную почту. Некоторые сообщения требуют времени на обдумывание, другие требуют действий или исследований, взаимодействий с другими сообщениями или принятия решений. Естественно было бы неплохо попытаться ответить на всю электронную почту, поскольку она находится прямо перед вами. Вы проголодались, затем оглянулись и обнаружили, что утро в самом разгаре. Таким образом, вы только что потратили четверть дня, разбираясь с электронной почтой!

Другим сценарием может быть решение проблем. Решение неожиданно возникших проблем подразумевает быстрое нахождение адекватных действий ко всем чрезвычайным ситуациям, которые как кажется, всегда возникают непонятно откуда и, конечно же, не вовремя. На устранение этих срочных проблем также может быть потрачено некоторое количество вашего рабочего дня.

Давайте рассмотрим альтернативный метод начала вашего дня. Во-первых, вы должны понять, что каждый день является своего рода подарком. Ежедневно у вас существует выбор, согласно которому вы можете решить, чем вам заняться. Почему бы не выбрать в первую очередь разобраться с важными, но не срочными задачами? Это задачи, которые продвинут цели вашей жизни, и гарантируют успех, который вы в них вложили. Если вы не расставляете приоритеты и выполняете эти задачи в первую очередь, то почти наверняка потерпите неудачу. Ниже приводятся шаги, как правильно расставить приоритеты.

1. Определите, чем бы вы хотели заниматься ближайшие 5 лет. Теперь перечислите действия, которые необходимо совершить, чтобы осуществить задуманный план. Распределите эти действия на годичные цели, ежемесячные и наконец, еженедельные. Уделите время, чтобы распланировать своё будущее, свою жизнь!

2. В начале вашего дня рассмотрите свои еженедельные цели. Что вы должны сделать сегодня, чтобы продвинуть свою еженедельную цель? Составьте список задач на сегодняшний день.

3. Просмотрите свою электронную почту, но не вздумайте читать! Иначе вас засосёт, будто бы вы попали в болото! Также просмотрите телефонные сообщения, факс, почту и любые другие средства, которые способны обеспечить связь. Целью всего этого является идея относительно вещей, на которые вам необходимо будет обратить внимание сегодня.

Вы потратили 30-45 минут своего дня. Вы собрали информацию, необходимую для планирования дня, знаете о том, что должны сделать и уже планируете это в своих мыслях. Вы не должны волноваться об упущении чего-то важного.

4. На чистом листке бумаги или визитной карточке расположите по приоритетам 10-15 вещей, которые вы намереваетесь выполнить до окончания дня. Будьте реалистичны. Вы не сможете сделать больше задач. Из этих 10-15 основных моментов, 4 или 5 являются важными, но не срочными и относятся к вашим целям, достижение которых рассчитано на продолжительный период. Сначала, распределите по приоритетам эти задачи, а затем все оставшиеся также в порядке их важности. Оцените время, чтобы завершить каждый пункт, кроме 4-5-ти основных задач. Обзор в конце дня того, что было сделано и сколько времени потребовалось на выполнение, будет очень полезным, т.к. вы получите знания и неоценимый опыт, который пригодится при будущем планировании. Вместе с практикой этот навык очень пригодится вам.

5. Теперь решите одну из ваших первоочередных задач, предпочтительно ту, от выполнения которой вы наслаждаетесь.

Только что вы потратили приблизительно 90 минут от своего дня. Вы сделали шаг, который хоть и немного, но сделал вас ближе к достижению цели, вытекающей их 3-5 годичного плана. Вам известно, как будет проходить ваш день (в большей его части), также вы чувствуете уверенность в том, что не упустили каких-либо важных вещей.

Начав выполнение важных, но не первостепенных вещей на ежедневной основе, вы обнаружите массу срочных задач, которые окажутся не самым приятным сюрпризом. Чувство и знание достижения будут вашей поддержкой в том, чтобы продолжить улучшать свои навыки в этой области.

Компания: Национальный, бизнес-центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Названы самые инновационные компании мира, IT Education Center
12 причин никогда не сдаваться, Школа лидерства, образовательный проект
Эффективное управление отделом продаж. Отдел продаж своими руками, Национальный, бизнес-центр
Управление продажами, основные тенденции, Национальный, бизнес-центр
Газета «Консультант Кадровика», № 2 (134) 2017, Професійні видання
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».