Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Системы управления бизнес процессами, это ключ к процветанию

Понимание систем управления бизнес процессами. Если вы еще никогда не оценивали необходимость систем управления бизнес процессами в вашей компании

Понимание систем управления бизнес процессами.
Если вы еще никогда не оценивали необходимость систем управления бизнес процессами в вашей компании, то сейчас самое время об этом задуматься. Такие системы играют существенную роль в максимизации результатов работы любой компании как малой, так и крупной. Успешное внедрение систем управления требует понимания программных средств управления процессами, выбора соответствующих управлений и отделений для их внедрения и создание плана их ввода в действие.

- В чем заключается значение систем управления бизнесом?

Они позволяют компаниям свободно расширяться. Например, если вы планируете расширить компанию и открыть отделения в нескольких местах на местном, региональном или международном уровне, без наличия систем управления, вам это вряд ли удастся. Такие системы управления процессами, как: бухгалтерия, расчет заработной платы, закупки, ценообразование, скидки, наем персонала, производство, доставка товаров и др. - занимают важное место в успехе любой компании. Перед тем как установить в компании соответствующие системы управления процессами, начните прежде с оценки того, какие процессы нуждаются в системах и какие ручные процессы можно потенциально автоматизировать.

- Автоматизация бизнес процессов.

В условиях постоянно развивающихся технологий, сегодня, как никогда ранее, стало легче автоматизировать бизнес процессы. Автоматизация создает платформу бизнеса, которая предлагает предпринимателям и руководителям возможность управлять компанией, оперируя текущими данными. Например, в целях рекламы товара или услуги, можно использовать автоматические системы рассылки электронных сообщений.

- Какие процессы требуют автоматизации.

Можно рассмотреть автоматизацию нескольких процессов, включая:

- расчеты по заработной плате;
- закупку товарно-материальных запасов;
- бухгалтерию;
- процесс обработки заявлений на потребительские кредиты;
- процесс обработки счетов-фактур и счетов к получению;
- ценообразование;
- процесс подбора, набора кадров, поддержания трудовой дисциплины;
- операционные процедуры;
- процесс продаж и обслуживания клиентов.

Если у вас установлены автоматические системы, такие как размещение заказов на товарно-материальные запасы и вспомогательные материалы, вы можете применить эту систему на любом новом предприятии компании. Если вы рассматриваете вариант применения концепции розничных цепей или френчайзинга, то успех в большей степени зависит от способности скопировать в случае каждого индивидуального магазина те же системы, которые используются во всех остальных магазинах компании. Возьмем в качестве примера всемирно известную сеть кофеен Старбакс, которые предлагают одинаковый клиентский сервис во всех своих кофейнях. Без наличия систем управления процессами это бы им не удалось.

- Программное обеспечение по автоматизации систем управления бизнес процессами.

Перед тем как инвестировать большие деньги в программное обеспечение, рассмотрите потребности и изучите системы управления процессами в вашей компании. Корпорации Savion, Oracle и Intalio предоставляют бесплатные демонстрационные продукты и можно познакомиться с тем, насколько можно оптимизировать ваши системы управления процессами.

- Внедрение бизнес систем.

Следующий процесс описывает, как выбирать и внедрять системы управления процессами в организации.

План/Моделирование/Исполнение/Мониторинг/Оптимизация.

Вкратце эта модель определяется следующим образом:

- План – составьте план обязанностей каждого отделения компании и план функциональных ролей сотрудников каждого такого отделения;
- Дайте определение должностным ролям и функциональным обязанностям каждого сотрудника;
- Дайте определение цели, задач и ожидаемых результатов для каждой должностной позиции и отделения;
- Дайте определение тому, как вы оценивайте работу отделения;
- Дайте определение тому, как вы оценивайте уровень успеха каждой системы в рамках каждого отдельного отделения.

Очень важно помнить, что системы управления бизнес процессами являются непрерывным процессом и постоянной стратегией, желаемых результатов, за счет которых можно добиться при наличии преданности и эффективного управления.

Компания: Национальный, бизнес-центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Google раскрыл подробности обеспечения безопасности в своей инфраструктуре, IT Education Center
Управление эмоциями: как научиться контролировать свои чувства, Астрохаус, ваш астропсихолог
Как правильно загадать желание Вселенной?, Астрохаус, ваш астропсихолог
1 вопрос, который сделает Вас чемпионом или почему «неудачи» необходимы!, Резонанс, коммуникативный центр
Жизнь после курсов Славик Дубына - Middle Test Engineer в Lucky Labs, Softengi training center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».