Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Программа «1С:Управление небольшой фирмой» - эффективный инструмент для руководителя компании

Программа «1С:Управление небольшой фирмой» - эффективный инструмент для руководителя компании

Прозрачный, управляемый и масштабируемый бизнес — мечта любого руководителя. Что мешает этой мечте осуществиться? Как правило, совокупность нескольких факторов:

  1. Различная квалификация сотрудников и их мотивация к работе. «Хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Когда фирма совсем небольшая, так и есть: директор - и швец, и жнец, и на дуде игрец. С ростом бизнеса рабочего дня начинает не хватать, а те дела, которые поручаешь другим, обязательно нужно контролировать, и все равно происходят проколы. Где-то забыл перезвонить, где-то не поняли друг друга.
  2. Существует множество рутинных операций, на которые уходит уйма времени — утверждение платежей, контроль оплат, расчет и выдача зарплаты. Куча «экселевских» файлов, какую-то информацию нужно уточнять у бухгалтера, что-то знают продавцы. В итоге начинаешь чувствовать себя погрязшим в болото вечной и непродуктивной суеты — вроде бы и процесс идет, а результат не впечатляет. Титанические усилия по решению тактических вопросов не оставляют времени на стратегическое управление.
  3. При большой марже и отсутствии конкурентов работать относительно просто. Для того, чтобы прогореть, нужно сильно наломать дров. А вот когда помимо тебя есть еще два десятка подобных фирм и за клиента нужно бороться, рентабельность начинает стремиться к минимуму. В такой ситуации очень важно понимать, где находится предел, ниже которого опускаться бессмысленно и каков итоговый результат работы. Управление только при помощи интуиции в подобных обстоятельствах может сыграть очень злую шутку.
  4. Небольшой бизнес очень зависим от ограниченности денежного ресурса, поэтому всегда существует опасность попасть в «финансовую яму», когда нехватка оборотных средств ставит под угрозу не просто развитие, а и само существование бизнеса. Не имея значительной денежной «подушки», нужно очень внимательно следить за денежным потоком и возможными разрывами между расходованием и поступлением средств.

К счастью, современные технологии управления помогают значительно повысить качество управления бизнесом при помощи специализированных программ.

Разработка экономического программного обеспечения не стоит на месте. Многие пользователи до сих пор находятся в плену стереотипа, что программы "1С" — это софт только для бухгалтерии. Беремся утверждать, что это уже давно не так. За последние 10 лет разработчики "1С" сделали огромный шаг от простого учета к управлению бизнесом, и в фокусе современных решений от фирмы "1С" — именно задача облегчить менеджмент для руководителя предприятия.

1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины.

«Управление небольшой фирмой» (УНФ) - это одна из последних разработок, предназначенная для предприятий, которые занимаются торговлей, предоставлением услуг или несложным производством. Собственно, под это определение подпадает 99% небольших и средних предприятий. УНФ не является программой для ведения бухгалтерского учета, для этого есть «1С:Бухгалтерия 8», в которую можно выгружать необходимые данные и предоставлять их фискальным органам. 1С:УНФ — это программа для собственника и директора, которая позволяет реально понимать, что происходит на предприятии, куда движется бизнес, каков вклад каждого сотрудника в общее дело.

В двух словах принцип ее работы следующий — сотрудники компании вносят в единую базу информацию о реальной работе предприятия:

  • менеджер по продажам заполняет базу контрагентов и вносит информацию о переговорах и заказах клиентов,
  • товаровед — об ассортименте товаров и ценах,
  • бухгалтер — о движении денег.

При этом формируются необходимые для клиентов документы — счета-фактуры, расходные накладные, налоговые, акты выполненных работ и документы для внутреннего учета, например, наряды на производство.

При внесении информация структурируется, что позволяет формировать достаточно информативную отчетность.Фактически, «Управление небольшой фирмой»это первое из типовых решений 1С, в котором в базовом функционале реализованы классические управленческие отчеты:

  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • о движении денежных средств (Cashflow).

Руководитель может контролировать буквально все аспекты деятельности компании — от поступления денег до остатков товара на складах, загруженность сотрудников, долги контрагентов, управление имуществом и т.д.

В программе «Управление небольшой фирмой» изначально заложены механизмы:

  • планирования продаж,
  • производства,
  • закупок,
  • денежных средств,
  • бюджетирования.

Отметим, что в нашей практике инструменты бюджетирования, как правило, используют достаточно крупные компании, так что такая возможность — скорее задел для дальнейшего роста бизнеса.

Система функционирует на новейшей технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», которая помимо предоставления гибкой системы отчетности дает множество других преимуществ. Одним из них является возможность работы в режиме веб-клиента, когда руководитель даже не имея под рукой 1С и находясь в любой точке земного шара может полноценно работать в системе.

Для этого достаточно только наличия Интернета и соответствующей настройки системы.

Для снижения затрат возможно развертывание системы под Linux, причем как серверной, так и клиентской части. Однако, нужно помнить, что использование бесплатных операционных систем в качестве оборотной стороны требует квалифицированного обслуживания и поддержки.

В завершение, ко всем достоинствам программы, следует отметить, что программа имеет удобный интуитивный интерфейс.

Кроме того, фирма - разработчик "1С", выпустила сертифицированный курс по изучению возможностей программы.

Компания: Интегра сервис (все статьи компании)

Комментарии

Наталья | 10.02.2012, 15:50
Отзовитесь, пожалуйста, специалисты, способные обучить фирму от А до Я ведения учета в УНФ. конт. тел. 0982170283
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Совершенство, но не перфекционизм, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Константин Галюк на конференции «Алгоритмы успеха», Makers game group, академия игры
Как выбрать репетитора?, TRN.ua
Чем «грозит» компании оптимизация бизнес-процессов?, Группа финансовых решений
ГИД рекрутера, Softengi training center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».