Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Разграничение функций кадровой службы и бухгалтерии по смежным вопросам (часть 2)

Разграничение функций кадровой службы и бухгалтерии по смежным вопросам (часть 2)

Разграничение функций кадровой службы и бухгалтерии по смежным вопросам (часть 2 - Листок нетрудоспособности)

Листок нетрудоспособности

По мере поступлений в кадровую службу листков нетрудоспособности от работников предприятия специалист кадровой службы, ответственный за ведение учета листков нетрудоспособности (далее— ЛН), перед передачей его в бухгалтерию, должен проверить правильность заполнения лицевой стороны, т. е. соответствие фамилии, имени, отчества сотрудника, юридическое название предприятия, наличие всех необходимых печатей. Случается, что сотрудники учреждений здравоохранения ошибаются в записях, забывают поставить печати на ЛН. Без какой-либо одной печати ЛН считается недействительным, поэтому кадровику важно вовремя проверить наличие всех печатей, а случае их отсутствия — вернуть ЛН сотруднику, чтобы он оформил его надлежащим образом.

Инструкцией о порядке заполнения ЛН, утвержденной приказом Мин. здравоохранения, Минтруда и соц. политики, Фонда соцстрах. по временной потере трудоспособности, Фонда соцстрах. от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее— Инструкция об ЛН) предусмотрено проставление печати на ЛН в таких случаях:

  • название и местонахождение учреждения здравоохранения должны подтверждаться штампом и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
  • продолжение или закрытие ЛН подтверждается подписью и печатью врача;
  • в графе «Перевести временно на другую работу» указываются даты временного перевода больного на другую работу, что заверяется подписью председателя врачебно-консультативной комиссии и главной печатью учреждения здравоохранения;
  • лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного местожительства и работы, ЛН выдается за подписью главного врача, которая заверяется главной печатью учреждения здравоохранения (запись осуществляется в графе «Выдачу ЛН разрешаю»).

Случается, что при заполнении ЛН врачом допускаются ошибки, из-за которых бухгалтерия не принимает ЛН к оплате. Как указано в пункте 4.5 Инструкции об ЛН, в случае ошибок в тексте осуществляется исправления текста, что подтверждается записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». На бланке ЛН разрешается не более двух исправлений.

На предприятии заполняется обратная сторона ЛН. Слева в колонке указано, кто должен заполнять соответствующую часть.

Первую часть на небольших предприятиях, где нет табельщика, обычно заполняет кадровик.

На практике бывает, что ЛН закрыли, к примеру, 19 мая, а сотрудник вышел на работу 18 мая из-за наличия срочной работы (это подтверждает его непосредственный начальник). Тогда в строке «Не работал» первого раздела обратной стороны ЛН нужно отметить, что не работал до 17 мая, приступил к работе с 18 мая, т. е. даты заполнять по факту, и в табеле учета рабочего времени, даже при наличии ЛН, закрытого врачом 19 мая, ставить 18 и 19 мая рабочие дни. Соответственно, бухгалтерия оплачивает эти дни как рабочие.

Вторая часть заполняется непосредственно кадровиком. Тут важно определить страховой стаж работника, т. к. от него зависит процент помощи по временной нетрудоспособности. Страховой стаж определяется согласно статье 7 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III (далее— Закон № 2240-III). К страховому стажу зачисляется также общий трудовой стаж лица до введения в действие Закона № 2240-III (до 28 февраля 2001 г.) в порядке и на условиях, предусмотренных Правилами исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением КМУ от 19.10.1998 г. № 1658.

Третья часть «Назначено пособие» обычно заполняется бухгалтером.

Последняя, четвертая часть «Справка о заработной плате» заполняется, соответственно отметке слева, бухгалтерией.

Следует отметить, что не все ЛН подлежат оплате. В статье 36 Закона № 2240-III перечислены случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется.

Если болел совместитель, то на основании п.21 Порядка исчисления средней зарплаты для расчета выплат по гос. соцстрахованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, страховые выплаты в связи с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляются на основании копии ЛН, заверенной подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справки о средней зарплате по основному месту работы.

 

Автор: Козаковская Елена
Компания: AboutHR (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Мотивация-шмотивация, SCRUMguides
Что общего у пероксид гидрогена и обратной связи, SCRUMguides
Ericsson и Cisco представили комплекс решений Evolved Wi-Fi Networks, IT Education Center
Конкурент - друг или враг?, Группа финансовых решений
Названы самые инновационные компании мира, IT Education Center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».