Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Дорожная карта для эффективности совещаний

Дорожная карта для эффективности совещаний

Галина Зимина, учредитель и директор консалтингового центра ШАУЗ, системный консультант-тренер, коуч

Хочу поделиться с Вами информацией, которую можно использовать при анализе, оценке и  совершенствовании совещаний.

Для того, чтобы совещания не превращались в формат «Давайте поговорим», можно использовать удобный чек-лист с вопросами самопроверки состояния дел по служебным совещаниям:


1. Организация совещаний

  • Планируется ли график проведения совещаний на период?
  • Существует ли регламент совещаний?
  • Ознакомлены ли участники с графиком совещаний
  • Определен ли заранее состав участников совещаний
  • Разработан ли формат повестки дня и протокола совещаний

2. Подготовка совещаний

  • Участники заблаговременно предупреждаются о совещании
  • Повестка дня заблаговременно направляется участникам
  • Отчетные материалы заблаговременно рассылаются участникам
  • Ответственные готовят отчеты в письменном виде
  • Подготовка и оснащение комнаты совещаний проверяется

3. Проведение совещаний

  • Порядок рассмотрения повестки дня соблюдается
  • Учитывается ли время по темам повестки дня
  • Участники совещаний корректны и выслушивают друг друга
  • Ответственные и выступающие всегда предлагают решения
  • Участники на выяснение личных отношений в дискуссиях не переходят

4. Завершение совещаний

  • Протокол подготовлен и согласован на текущем совещании
  • Что делать по протоколу после совещания, всем понятно
  • Совещание проведено в рамках планового времени
  • Повестка дня и участники следующего совещания определены

5. Контроль совещаний

  • Протокол утвержден и разослан заинтересованным лицам
  • Поручения своевременно доведены до исполнителей
  • Отчеты по исполнению своевременно направляются секретарю
  • Причины неисполнения поручений устанавливаются и обсуждаются
  • Ход исполнения поручений всегда контролируется
  • Исполнительская дисциплина оценивается и выводы делаются

6. Анализ совещаний

  • История рассмотрения вопросов совещаний анализируется
  • Затраты времени по темам совещания анализируются
  • Материалы из Базы Данных совещаний используются в работе
  • Статистика используется участниками совещаний
  • Трудозатраты участников совещания анализируются

Рада способствовать Вашему стремлению профессионально руководить людьми и бизнесом!

Звоните! Пишите! Приходите!

Более детальную информацию Вы можете посмотреть на нашем сайте: http://www.shauz.kіev.ua

Вы можете позвонить по телефону и зарегистрироваться:

(044) 223 72 48;  (044) 223 60 48;  (098) 490 23 03;  (067) 323 56 76

или прислать заявку на e-maіl: shauz@i.ua

Желаем Вам Успешного Бизнеса! 

Мы всегда рады помогать нашим клиентам быть уникальными, компетентными и эффективными!

Автор: Зимина Галина
Компания: Школа административного управления Зиминой, консалтинговый центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
PIN code для HR-ов, ВАТТ
Стабильный выпуск СУБД MariaDB 10.2, IT Education Center
Одна із працівниць, що перебуває у відпустці в зв’язку з вагітністю та пологами, надала бухгалтерії підприємства виклик на екзаменаційну сесію у ВНЗ, Професійні видання
Советы желающему научиться быть внимательным, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Как влиять на настроение окружающих, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».