Быстрые клавиши - ускоряем работу в Word, Excel, PowerPoint | Google | Mac

Работаем продуктивно или как обойтись без мышки. Эффективно используем сочетания кнопок на клавиатуре.

Кто-то пользуется Googlo-м, у кого-то дивайсы Microsoft и Mac мы сыграем мелодию на клавиатуре для всех, итак, сначала по алфавиту, а потом по личному использованию:

Google:

• Ctrl+L или ALT+D или F6 — перейти в адресную строку и выделить её содержимое; 
• Ctrl+Enter - превратит tratata в адресной строке в www.tratata. com  
• Ctrl+P — печать текущей страницы;
• Ctrl+F или Ctrl+G — поиск текста на открытой странице; 
• Ctrl+R или F5 — как и везде, обновить (открытую вкладку); 
• Ctrl+H — открыть вкладку истории (History); 
• Ctrl+Shift+Delete - окно очистки истории
• Ctrl+L или ALT+D или F6 — перейти в адресную строку и выделить её содержимое; 
• Ctrl+T — новая вкладка; 
• Ctrl+N — новое окно; 
• Ctrl+Shift+T — вернуть последнюю закрытую вкладку; 
• Ctrl+Shift+N - секретный уровень "Хрома"  Новое окно в режиме "Инкогнито"; 
• Shift+Esc - ещё один секретный уровень  Встроенный диспетчер задач; 
• Ctrl+Tab или Ctrl+PageDown— как и везде, листаем вкладки слева направо; 
• Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+PageUp — листаем вкладки справа налево; 
• Ctrl+1, ..., Ctrl+8 — переключает между первыми восемью вкладками; 
• Ctrl+9 - переключает на последнюю вкладку; 
• Backspace или Alt+стрелка влево - переход на предыдущую страницу в истории текущей вкладки; 
• Shift+Backspace или Alt+стрелка вправо - переход на следующую страницу в истории текущей вкладки; 
• Ctrl+J — открыть вкладку всех Загрузок; 
• Ctrl+Shift+J — открыть инструменты разработчика (меню Просмотр кода элемента); 
• Ctrl+W или Ctrl+F4 - закрыть активную вкладку или всплывающее окно; 
• Ctrl+O — как и везде, окно открытия файла... и меню "Файл" искать не нужно; 
• Ctrl+S — аналогично - сохранение текущей страницы; 
• Ctrl+D — добавить в закладки, как и у большинства браузеров; 
• Ctrl+Shift+B - открыть Диспетчер закладок;
•  Alt+Home — вернуться на домашнюю страницу; 
• Ctrl++ (плюс), Ctrl+- (минус) - увеличить и уменьшить масштаб отображения; "плюс" и "минус" можно обычные или серые;
•  Ctrl+0 - вернуться к масштабу отображения 100%; 
• F11 - в полный экран и обратно. 

Microsoft

Наиболее общее.

•  Ctrl-O– открыть,
• Ctrl-S – сохранить,
• Ctrl-N – открыть новый документ,
• Ctrl-W – закрыть окно,
• Ctrl-C –копировать,
• Ctrl-V – вставить,
• Ctrl-X – вырезать.
• Ctrl-Z – отменить (назад),
• Ctrl-Y – отменить (вперёд)
• Ctrl-Home– перейти к началу документа,
• Ctrl-End – перейти к концу. 
•  Меню. Когда вы нажимаете Alt, появляется меню, в котором нужно работать, используя кнопки со стрелками. 
• Alt плюс подчёркнутая буква каждой опции меню ведёт к использованию этой опции. Или просто запоминает комбинацию клавиш для этой опции для ещё более быстрого использования. 

MS Excel 

• Редактировать ячейку. F2. Наверное, это главная клавиша, которую нужно знать. 
• Выбор колонки. Ctrl-пробел. 
• Выбор ряда. Shift-пробел. 
• Денежный формат. Ctrl+Shift+4 (точнее, Ctrl+$). 
• Процентный формат. Ctrl+Shift+5 (точнее, Ctrl+%). 
• К началу. Ctrl-Home делает ячейку A1активной. 
• Ввод текущей даты. Ctrl-двоеточие. 
• Ввод текущего времени. Ctrl-знак деления. 
• Копировать ячейки. Ctrl - двойные кавычки скопируют верхние ячейки (без форматирования). 
• Формат ячеек. Ctrl-1 откроет окно формата ячеек. 
• Навигация. Ctrl-PageUp и Ctrl-PageDown. 
• Многократный ввод. Ctrl-Enter вместо простого Enter, после введённых данных в одной из нескольких выбранных ячеек, перенесёт данные во все остальные выбранные ячейки. 

MS Word 

•  Форматирование по умолчанию. Ctrl-Space включает нормальный стиль для текущего выделения и последующего ввода текста. 
•  Интервалы между абзацами. Ctrl-0 (ноль сверху на клавиатуре) добавляет или удаляет интервал перед текущим абзацем.
• Ctrl-1 (вверху на клавиатуре) – одинарный межстрочный интервал абзаца.
• Ctrl-2 (вверху на клавиатуре) – двойной межстрочный интервал абзаца.
• Ctrl-5 (вверху на клавиатуре) изменяет межстрочный интервал на полуторный. 
• Обновление даты и времени. Alt-Shift-D – внесение обновлений даты. Alt-Shift-T – внесение обновлений времени.

MS PowerPoint

Работа со слайдами и презентационными файлами

• Новая презентация CTRL+N
• Открыть презентацию CTRL+O, CTRL+F12
• Сохранить CTRL+S, F12
• Сохранить как F12
• Распечатать CTRL+P
• Найти CTRL+F
• Заменить CTRL+H
• Новый слайд (с меню) CTRL+M
• Новый слайд идентичный предыдущему, без меню Shift+CTRL+M
• Выйти CTRL+Q или ALT F4
• Переместить из заголовка в текст CTRL+Enter
• Переместить из текста в заголовок следующего слайда CTRL+Enter

 Работа с презентационным окном

• Перейти на предыдущее окно CTRL+Shift+F6
• Перейти к следующему окну CTRL+F6
• Размер презентационного окна (не максимальный) ALT+F5
• Увеличить размер окна приложения ALT+F10
• Увеличить размер презентационного окна CTRL+F10
• Восстановить размер презентационного окна в исходное значение CTRL+F5
• Поместить презентацию в свое собственное окно CTRL+F5

 Управление слайдами в Слайд шоу

• Перейти к слайду <номер> <номер> ENTER
• Черный/Не черный экран B или точка
• Белый/не белый Экран W или запятая
• Показать/Спрятать курсор A или =
• Завершить показ ESC, CTRL+Break, Минус, END
• Убрать аннотации к слайду E
• Перейти к скрытому слайду H
• Перейти к следующему слайду Mouse Click, Spacebar, N, Правая стрелка, Стрелка вниз, Page Down
• Перейти к предыдущему слайду Backspace, P, Левая стрелка, Стрелка вверх, Page Up

Операционная система Mac 

•  Переключение Dock. Option-Cmd-D – показать/спрятать Dock. 
•  Спрятать всё остальное. Cmd-Option-H прячет все остальные окна, кроме того, в котором вы находитесь. Облегчает ваш экран. 
•  Закрыть окно. Cmd-W закрывает активное открытое окно. Option-Cmd-W закрывает все открытые окна.
• Развернуть каталог. Option-Cmd-стрелка вправо – развернуть каталог и подкаталоги в списке в Finder. 
•  Вперёд и назад. Cmd-[ andCmd-] работает с программами Finder, Safari и Firefox. 
•  Копировать экран. Cmd-Shift-3 – для всего экрана. Cmd-Shift-4 – создает границы для копирования выбранной части экрана. 
•  Выход. Shift-Cmd-Q – выход осуществится через 2 минуты. Shift-Option-Cmd-Q – выход осуществится немедленно. 
•  Очистить корзину. Shift-Cmd-Delete. 
•  Новое окно в Safari. Cmd-T. 
•  Помощь. Cmd-shift-?. 
•  Загрузка CD. Нажмите C и во время запуска (сразу после мелодии) загрузите CD. 
•  Загрузиться из другого отдела. Option-Cmd-Shift-Delete– начнёт начальную загрузку, пока не будет найден другой отдел, такой как CD или диск. 
•  Дополнительная информация. Cmd-Option-I открывает окно с дополнительной информацией, которая позволяет вам увидеть и сравнить в одном окне много файлов и папок. 
•  Спящий режим, перезагрузка и выключение. Cmd-option-eject, Cmd-ctrl-eject, и Cmd-Option-ctrl-eject. 
•  Принудительное выключение. Cmd-opt-Esc – основное, но очень полезное. 
•  Быстрый протокол FTP. Cmd-K откроет соединение с сервером. 

Хотите работать еще более эффективно?
Приходите на курсы Акцент Профи http://www.akcent-pro.com/courses/microsoft-office-2010/