Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Быстрые клавиши - ускоряем работу в Word, Excel, PowerPoint | Google | Mac

Быстрые клавиши - ускоряем работу в Word, Excel, PowerPoint | Google | Mac

Работаем продуктивно или как обойтись без мышки. Эффективно используем сочетания кнопок на клавиатуре.

Кто-то пользуется Googlo-м, у кого-то дивайсы Microsoft и Mac мы сыграем мелодию на клавиатуре для всех, итак, сначала по алфавиту, а потом по личному использованию:

Google:

  • Ctrl+L или ALT+D или F6 — перейти в адресную строку и выделить её содержимое; 
  • Ctrl+Enter - превратит tratata в адресной строке в www.tratata. com  
  • Ctrl+P — печать текущей страницы;
  • Ctrl+F или Ctrl+G — поиск текста на открытой странице; 
  • Ctrl+R или F5 — как и везде, обновить (открытую вкладку); 
  • Ctrl+H — открыть вкладку истории (History); 
  • Ctrl+Shift+Delete - окно очистки истории
  • Ctrl+L или ALT+D или F6 — перейти в адресную строку и выделить её содержимое; 
  • Ctrl+T — новая вкладка; 
  • Ctrl+N — новое окно; 
  • Ctrl+Shift+T — вернуть последнюю закрытую вкладку; 
  • Ctrl+Shift+N - секретный уровень "Хрома"  Новое окно в режиме "Инкогнито"; 
  • Shift+Esc - ещё один секретный уровень  Встроенный диспетчер задач; 
  • Ctrl+Tab или Ctrl+PageDown— как и везде, листаем вкладки слева направо; 
  • Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+PageUp — листаем вкладки справа налево; 
  • Ctrl+1, ..., Ctrl+8 — переключает между первыми восемью вкладками; 
  • Ctrl+9 - переключает на последнюю вкладку; 
  • Backspace или Alt+стрелка влево - переход на предыдущую страницу в истории текущей вкладки; 
  • Shift+Backspace или Alt+стрелка вправо - переход на следующую страницу в истории текущей вкладки; 
  • Ctrl+J — открыть вкладку всех Загрузок; 
  • Ctrl+Shift+J — открыть инструменты разработчика (меню Просмотр кода элемента); 
  • Ctrl+W или Ctrl+F4 - закрыть активную вкладку или всплывающее окно; 
  • Ctrl+O — как и везде, окно открытия файла... и меню "Файл" искать не нужно; 
  • Ctrl+S — аналогично - сохранение текущей страницы; 
  • Ctrl+D — добавить в закладки, как и у большинства браузеров; 
  • Ctrl+Shift+B - открыть Диспетчер закладок;
  •  Alt+Home — вернуться на домашнюю страницу; 
  • Ctrl++ (плюс), Ctrl+- (минус) - увеличить и уменьшить масштаб отображения; "плюс" и "минус" можно обычные или серые;
  •  Ctrl+0 - вернуться к масштабу отображения 100%; 
  • F11 - в полный экран и обратно. 

Microsoft

Наиболее общее.

  •  Ctrl-O– открыть,
  • Ctrl-S – сохранить,
  • Ctrl-N – открыть новый документ,
  • Ctrl-W – закрыть окно,
  • Ctrl-C –копировать,
  • Ctrl-V – вставить,
  • Ctrl-X – вырезать.
  • Ctrl-Z – отменить (назад),
  • Ctrl-Y – отменить (вперёд)
  • Ctrl-Home– перейти к началу документа,
  • Ctrl-End – перейти к концу. 
  •  Меню. Когда вы нажимаете Alt, появляется меню, в котором нужно работать, используя кнопки со стрелками. 
  • Alt плюс подчёркнутая буква каждой опции меню ведёт к использованию этой опции. Или просто запоминает комбинацию клавиш для этой опции для ещё более быстрого использования. 

MS Excel 

  • Редактировать ячейку. F2. Наверное, это главная клавиша, которую нужно знать. 
  • Выбор колонки. Ctrl-пробел. 
  • Выбор ряда. Shift-пробел. 
  • Денежный формат. Ctrl+Shift+4 (точнее, Ctrl+$). 
  • Процентный формат. Ctrl+Shift+5 (точнее, Ctrl+%). 
  • К началу. Ctrl-Home делает ячейку A1активной. 
  • Ввод текущей даты. Ctrl-двоеточие. 
  • Ввод текущего времени. Ctrl-знак деления. 
  • Копировать ячейки. Ctrl - двойные кавычки скопируют верхние ячейки (без форматирования). 
  • Формат ячеек. Ctrl-1 откроет окно формата ячеек. 
  • Навигация. Ctrl-PageUp и Ctrl-PageDown. 
  • Многократный ввод. Ctrl-Enter вместо простого Enter, после введённых данных в одной из нескольких выбранных ячеек, перенесёт данные во все остальные выбранные ячейки. 

MS Word 

  •  Форматирование по умолчанию. Ctrl-Space включает нормальный стиль для текущего выделения и последующего ввода текста. 
  •  Интервалы между абзацами. Ctrl-0 (ноль сверху на клавиатуре) добавляет или удаляет интервал перед текущим абзацем.
  • Ctrl-1 (вверху на клавиатуре) – одинарный межстрочный интервал абзаца.
  • Ctrl-2 (вверху на клавиатуре) – двойной межстрочный интервал абзаца.
  • Ctrl-5 (вверху на клавиатуре) изменяет межстрочный интервал на полуторный. 
  • Обновление даты и времени. Alt-Shift-D – внесение обновлений даты. Alt-Shift-T – внесение обновлений времени.

MS PowerPoint

Работа со слайдами и презентационными файлами

  • Новая презентация CTRL+N
  • Открыть презентацию CTRL+O, CTRL+F12
  • Сохранить CTRL+S, F12
  • Сохранить как F12
  • Распечатать CTRL+P
  • Найти CTRL+F
  • Заменить CTRL+H
  • Новый слайд (с меню) CTRL+M
  • Новый слайд идентичный предыдущему, без меню Shift+CTRL+M
  • Выйти CTRL+Q или ALT F4
  • Переместить из заголовка в текст CTRL+Enter
  • Переместить из текста в заголовок следующего слайда CTRL+Enter

 Работа с презентационным окном

  • Перейти на предыдущее окно CTRL+Shift+F6
  • Перейти к следующему окну CTRL+F6
  • Размер презентационного окна (не максимальный) ALT+F5
  • Увеличить размер окна приложения ALT+F10
  • Увеличить размер презентационного окна CTRL+F10
  • Восстановить размер презентационного окна в исходное значение CTRL+F5
  • Поместить презентацию в свое собственное окно CTRL+F5

 Управление слайдами в Слайд шоу

  • Перейти к слайду <номер> <номер> ENTER
  • Черный/Не черный экран B или точка
  • Белый/не белый Экран W или запятая
  • Показать/Спрятать курсор A или =
  • Завершить показ ESC, CTRL+Break, Минус, END
  • Убрать аннотации к слайду E
  • Перейти к скрытому слайду H
  • Перейти к следующему слайду Mouse Click, Spacebar, N, Правая стрелка, Стрелка вниз, Page Down
  • Перейти к предыдущему слайду Backspace, P, Левая стрелка, Стрелка вверх, Page Up

Операционная система Mac 

  •  Переключение Dock. Option-Cmd-D – показать/спрятать Dock. 
  •  Спрятать всё остальное. Cmd-Option-H прячет все остальные окна, кроме того, в котором вы находитесь. Облегчает ваш экран. 
  •  Закрыть окно. Cmd-W закрывает активное открытое окно. Option-Cmd-W закрывает все открытые окна.
  • Развернуть каталог. Option-Cmd-стрелка вправо – развернуть каталог и подкаталоги в списке в Finder. 
  •  Вперёд и назад. Cmd-[ andCmd-] работает с программами Finder, Safari и Firefox. 
  •  Копировать экран. Cmd-Shift-3 – для всего экрана. Cmd-Shift-4 – создает границы для копирования выбранной части экрана. 
  •  Выход. Shift-Cmd-Q – выход осуществится через 2 минуты. Shift-Option-Cmd-Q – выход осуществится немедленно. 
  •  Очистить корзину. Shift-Cmd-Delete. 
  •  Новое окно в Safari. Cmd-T. 
  •  Помощь. Cmd-shift-?. 
  •  Загрузка CD. Нажмите C и во время запуска (сразу после мелодии) загрузите CD. 
  •  Загрузиться из другого отдела. Option-Cmd-Shift-Delete– начнёт начальную загрузку, пока не будет найден другой отдел, такой как CD или диск. 
  •  Дополнительная информация. Cmd-Option-I открывает окно с дополнительной информацией, которая позволяет вам увидеть и сравнить в одном окне много файлов и папок. 
  •  Спящий режим, перезагрузка и выключение. Cmd-option-eject, Cmd-ctrl-eject, и Cmd-Option-ctrl-eject. 
  •  Принудительное выключение. Cmd-opt-Esc – основное, но очень полезное. 
  •  Быстрый протокол FTP. Cmd-K откроет соединение с сервером. 

Хотите работать еще более эффективно?
Приходите на курсы Акцент Профи http://www.akcent-pro.com/courses/microsoft-office-2010/

Автор: Левченко Кира
Компания: Акцент профи, учебный центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Метод пакетирования задач, Ключ, консалтинговая компания
Строки подання антикорупційних е-декларацій подовжено до 1 травня, Професійні видання
Обучение, знакомства, развлечение на тренинге!, Резонанс, коммуникативный центр
Имбилдинг для мужчин, Формула любви
ИМбилдинг и его исторические корни в сексуальной культуре Арабских стран, Формула любви
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».