Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Алгоритм подготовки управленческой отчетности

Алгоритм подготовки управленческой отчетности

Управленческая отчетность – это инструмент внутреннего контроля и оценки деятельности компании

Как нужно составлять отчеты, чтобы они были достоверными, удобными и предоставляли менеджменту компании информацию, необходимую для своевременного контроля и эффективного управления?

Лучше взять за основу следующий алгоритм действий:

Шаг 1-й

Определите для каждого уровня руководства, какие именно данные надо иметь на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе, чтобы руководители могли выполнять свои управленческие задачи и достигать целей управления.

Шаг 2-й

поговорите с главным бухгалтером или финансовым директором, чтобы уточнить, какие именно данные, в какие сроки и на основе каких документов вводятся в бухгалтерскую программу, что можно сделать для того, чтобы необходимые сведения учитывались в нужные для вас сроки.

Это поможет, не дублировать работу бухгалтеров, а лишь скорректировав ее, пользоваться результатами в нужные для вас сроки.

Конечно, этот шаг целесообразен, если бухгалтерский учет реален

Шаг 3-й

исходя из ранее определенной (во время первого шага) структуры нужных данных, определите, на каких участках, кто и на основе каких документов их может вносить и в какие таблицы

Шаг 4-й

определите группы товарной продукции или услуг, по которым вы хотите иметь сведения по себестоимости – производственной и полной.

Разберитесь, как при этом будут распределяться на выбранные группы различные виды затрат, то есть определите принципы калькулирования себестоимости

Шаг 5-й

определите, когда, в какие сроки будет составляться и уточняться план (бюджет) по всем выбранным для управленческого учета массивам показателей и в какие сроки будет представляться отчет по этой же структуре

Шаг 6-й

определите, какие расчетные показатели, получаемые в результате сбора управленческой информации, вы будете использовать для анализа деятельности и кто их будет считать

Шаг 7-й

дайте поручение специалистам по информационным технологиям предложить программные средства, в которых будет вестись управленческий учет.

Учтите, при этом два принципа:

- затраты на автоматизацию должны окупаться ее выгодами, так что и те и другие надо изучить;

- сырая, плохая программа хуже, чем система осмысленно разработанных таблиц в Exсel

Шаг 8-й

закрепите внутренними распоряжениями обязанности по сбору и обработке выбранной управленческой информации определенными лицами, в определенные сроки, на основе определенных документов.

При этом желательно помнить, что управленческая отчетность предназначена в основном и прежде всего для внутреннего пользования, на 90% она составляет вашу коммерческую тайну.

Так что нужно определить уровни доступа к ней и ответственность за разглашение сведений.

Кроме того, те, кому поручено ведение тех или иных информационных и аналитических блоков, должны понимать, зачем это надо делать.

А те, кому предназначена отчетность, должны уметь ею пользоваться для принятия решений.

Без разъяснений и работы с людьми здесь не обойтись!

Чем более профессионально подготовленными и квалифицированными будут сотрудники, тем легче будут решаться стоящие перед ними задачи.

Хотите подготовить для своей компании специалиста по управленческому учету, который профессионально будет выполнять свою работу?

или

Вы хотите изучить основы управленческого учета и бюджетирования?

или

Вы хотите систематизировать и развить свои знания и навыки?

Приглашаем на специализированные тренинги и коучинг-программы консалтингового центра ШАУЗ, где Вы получите знания и четкий алгоритм практических действий.

Удачи Вам!

И конечно, всегда рада и готова помочь Вам быть еще успешнее!

Татьяна Бацукина,
Консультант-тренер, Коуч

консалтингового центра ШАУЗ

Автор: Бацукина Татьяна
Компания: Школа административного управления Зиминой, консалтинговый центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Дізнайтеся перші актуальні новини і зміни в кадровому діловодстві і трудовому законодастві!!!, Институт секретарей
Готуйся до ЗНО-2018 в першому ІТ-університеті, Комп'ютерна Академія ШАГ (Львівська філія)
Застосовуємо обмеження при нарахуванні лікарняних, Зарплатний блог Галини Казначей
Что такое Скорочтение и зачем оно нужно?, Prana, центр развития личности
Держпраці перевірятиме дотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, Професійні видання
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».