Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Критический фактор успеха проекта – его команда

Критический фактор успеха проекта – его команда

Правильно подобранная проектная команда гарантированно достигнет намеченных результатов, выполнит весь необходимый объем работ в рамках установленного лимита стоимости и времени.

Главный инструмент достижения успешных результатов проекта - команда проекта, именно она осуществляет воплощение в жизнь замысла проекта.

Команда — это группа людей, обладающих взаимодополняющими навыками и характерами, чувствующих себя объединенными общей целью и взаимодополняющие друг друга для достижения результатов.

Это временное объединение специалистов, создаваемое на время осуществления проекта.

Команда проекта работает эффективно, если:

  • цели проекта понимаются и принимаются всеми участниками;
  • действия членов команды согласованы и гармоничны;
  • присутствуют взаимоуважение и взаимопонимание в команде;
  • между участниками команды устанавливаются доверительные отношения;
  • участники способны эффективно решать задачи и преодолевать внутренние конфликты, учиться коллективно на базе имеющегося опыта;
  • каждый участник знает и принимает свою собственную роль в команде и роли других участников;
  • каждый участник знает свой собственный стиль мышления и стили мышления других членов команды;
  • для каждого из участников команды открыт доступ к информации, необходимой для решения командных задач;
  • члены команды постоянно обучаются;
  • присутствует комфортная атмосфера работы, в которой люди проявляют уважение, доверие, прислушиваются к мнению других и высказывают полезные замечания о работе друг друга;
  • лидеры  постоянно развивают творческие способности членов команды.

Основные действующие лица команды проекта:

  • куратор проекта,
  • менеджер проекта,
  • исполнитель (или участник).

Исходя из задач в проекте, менеджер проекта и рядовые участники, должны обладать разными наборами компетенций.

Задача менеджера проекта - управлять проектной деятельностью, а, значит, реализовать проект с максимальной эффективностью при заданных условиях в рамках выделенных средств. Под его постоянным вниманием находятся три основных параметра проекта - время, бюджет и качество. 

  • в процессе проектной деятельности менеджер проекта:
  • планирует и контролирует деятельность всех членов команды,
  • обеспечивает обратную связь,
  • решает все возникающие по ходу выполнения проекта задачи
  • управляет всеми изменениями, с целью оптимизации исполнения проекта.

Основные требования к менеджеру проекта:

  • умение организовать команду;
  • умение мотивировать участников;
  • умение управлять исполнением проекта;
  • умение управлять личной эффективностью.

Для эффективного управления проектами менеджер проекта должен обладать:

  • специальными навыками и знаниями общего менеджмента,
  • знаниями технологии управления проектами,
  • личностными характеристиками и лидерскими качествами.

Основной показатель работы менеджера проекта – результативность работы команды проекта.

По мнению многих зарубежных специалистов для результативного управления проектом, необходим руководитель особенного типа, имеющий следующие способности:

  • очень общительный человек,
  • ясно мыслящий,
  • дальновидный,
  • умеющий выслушивать других,
  • создавать атмосферу сплоченности в коллективе.

Задачи каждого участника проекта – выполнить поставленные менеджером проекта задачи в полном объеме в установленные сроки.

Основные требования к участнику проекта:

  • развитые коммуникативные навыки
  • умение воспринимать задание,
  • давать обратную связь,
  • отчитываться за выполненную работу,
  • личная организованность,
  • умение работать в команде,
  • творческий и инновационный подход к решению поставленных задач.

Куратор проекта (обычно это руководитель компании, спонсор)

  • принимает ключевые решения по всем стратегическим вопросам,
  • несет полную ответственность за организацию и управление проектом,
  • в любой момент может заменить руководителя проекта.

Почему в больших проектах разделяют роли куратора и менеджера проекта, хотя это, казалось бы, похожие позиции, дублирующие функции друг друга?

Потому что, для успешного развития компании руководитель должен продумывать стратегию компании, а не «тушить пожары», он  должен системно управлять компанией, а не работать в отдельных проектах.

Естественно, куратору проекта приходится иногда вмешиваться в действия по реализации проекта, но только по ключевым вопросам (!).

Важнейшие требования к куратору:

  • умение быстро осознавать суть проблемы;
  • понимать причинно-следственные связи возникновения проблем;
  • разрешать (предупреждать) конфликтные ситуации.

Команду проекта необходимо подбирать под каждый конкретный проект!

При этом необходимо учитывать:

  • конкретные задачи и цели проекта,
  • обязанности, зоны ответственности и взаимоотношения участников проекта.

И это обязательно нужно помнить при формировании и создании команды для нового проекта.

У Вас есть возможность наработать системную технологию и алгоритм действий для эффективного управления проектами Вашей компании!

Приглашаю Вас на специализированный тренинг или коучинг консалтингового центра ШАУЗ по управлению проектами, где Вы сможете узнать о том, Как получать результаты точно в срок!

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!

И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч 
консалтингового центра ШАУЗ

Автор: Стецурина Ирина
Компания: Школа административного управления Зиминой, консалтинговый центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Мотивация-шмотивация, SCRUMguides
Что общего у пероксид гидрогена и обратной связи, SCRUMguides
Ericsson и Cisco представили комплекс решений Evolved Wi-Fi Networks, IT Education Center
Конкурент - друг или враг?, Группа финансовых решений
Названы самые инновационные компании мира, IT Education Center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».