Управление проектами? А зачем?

«У каждого человека есть какой-то план — до тех пор пока он не получит по голове» ~ Майк Тайсон

Идея, что управление проектами – излишне и накладно, удивительно распространена. Такое отношение наиболее заметно в небольших организациях и в компаниях, для которых управление проектами – инновация. Собственники, привыкшие к дедовским методам в управлении, часто имеют большое сопротивление к комплексной методологии. Им может казаться, что управление проектами – это нечто вроде бюрократической глупости. Другими словами, что это волокита на пути к цели.

Итак, для оценки настоящего значения управления проектами, давайте вернёмся к основам:

1. Переорганизация хаоса. 

Проекты, по своей природе, хаотичны. Основной бизнес-функцией управления проектами является организация и планирование проектов таким образом, чтобы приручить этот хаос. 

Трудно представить какую-либо сложную бизнес-деятельность, достигнутую без планирования и контроля. 

2. Управление рисками 

Любой хороший проект содержит множество рисков. В конце концов, вся суть бизнеса - рисковать. Более того, риск - это фундаментальная часть бизнес-стратегии. Но вероятностью отрицательного события и убытков необходимо управлять. Принятие рисков без последующего анализа заканчивается плачевно. 

Управление проектами определяет, управляет и контролирует риски. 

3. Управление качеством 

Качество – это величина ценности того, что вы предлагаете. Нет смысла продавать то, что не имеет значения для потребителя. Предавать качество воле случая – аналогичному производству продукта со случайной стоимостью.  

Управление проектами определяет и контролирует качество. 

4. Интегрирование 

Проекты не происходят в вакууме. Они должны быть интегрированы с бизнес-процессами, системами и другими организациями. Вы не можете построить систему продаж, не связанную с вашим алгоритмом продаж. Это не придаст прибыли. Интеграция – это зачастую ключ к повышению доходов. 

Управление проектами выявляет все бизнес-процессы и связывает их. 

5. Управление изменениями 

Проекты всегда происходят в среде, в которой нет ничего постоянного, кроме как постоянных перемен. Проекты – это всегда движущаяся мишень. Управление изменениями - это непростая задача. Это не опциональный момент. Вы не можете поместить бизнес-вселенную на паузу, поэтому изменения происходят, управляете вы ими или нет. 

Управление проектами позволяет управлять! 

6. Решение проблем 

Бизнес регулярно сталкивается с проблемами, которые должны решаться для достижения целей. Хорошо будет, если этот процесс не будет сбивать вас каждый раз с толку, а будет максимально автоматизирован. 

Управление проектами играет важную роль в выявлении и разрешении перегрузок, ошибок во взаимодействии и других проблем. 

7. Сохранение и использование знаний 

Проекты генерируют знания - по крайней мере, они должны. Знание представляет собой значительный актив для вашего предприятия. Оставленное неуправляемым, знание быстро угасает. 

Управление проектами гарантирует, что накопленные знания захвачены и обрабатываются. 

8. Обучение на ошибках 

Проекты терпят неудачи! Когда это происходит, важно что-то извлечь из процесса. Учиться на неудачах – это ключ к бизнес-инновациям и повышению качества. 

Управление проектами гарантирует, что уроки, извлеченные из успехов или неудач проекта, не останутся непройденными. 

Надежда - это не стратегия. Управление проектами обеспечивает основу для достижения целей. Каждый проект индивидуален, но всех их объединяет кое-что в начале – хорошая идея, у которой есть потенциал. Если у этой идеи есть хороший путеводитель в реальность – то она и заканчивается успехом! 

Все главы этого путеводителя доступно подаются за 3,5 месяца в курсе Управление проектами и программами