Запровадження на підприємстві режиму неповного робочого часу

Встановлення на підприємстві режиму неповного робочого часу — це зміна істотних умов праці.

А для цього, у тому числі й при встановленні на підприємстві режиму неповного робочого часу, слід вчинити наступні дії:
1. Оформити рішення про зміну істотних умов праці в наказі з основної діяльності підприємства. В ньому зазначається намір змінити істотні умови праці, причини, що обумовили таку необхідність, даються вказівки щодо запровадження змін. Зверніть увагу, що такий наказ бажано видати за три місяці до запланованих змін, щоб встигнути вчасно попередити працівників, у т. ч. тих, які на час видання наказу перебували у відпустках або на лікарняному.
2. Попередити працівників про запровадження змін. Таке попередження необхідно зробити не менше ніж за два місяці до запровадження змін (ст. 32 КЗпП). Працівників, які на час попередження відсутні на роботі, можна повідомити поштовим відправленням, або направити для цього працівника кадрової служби за місцем проживання відсутнього працівника. Бажано отримати від працівників підпис про ознайомлення з повідомленням. Законом не встановлені форми та спосіб попередження працівників, але на практиці, зазвичай, оформляється персональне письмове попередження для кожного працівника. Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення, про це можна скласти акт. В акті необхідно зазначити, що працівникові в присутності свідків було зачитано текст повідомлення про зміну істотних умов праці, поставити підпис на ньому працівник відмовляється.
3. Отримати від працівників рішення стосовно продовження роботи в нових умовах. Згоду або відмову від продовження роботи в нових умовах бажано отримати від кожного працівника у письмовому вигляді. Працівник може повідомити про своє рішення окремою заявою або дописати від руки в повідомленні.
4. Видати наказ про фактичне запровадження змін. Такий наказ видається за кілька днів до запровадження змін істотних умов праці для того, щоб підтвердити, що зміни справді відбулися, адже за час, що минув із дня попередження працівників, ситуація могла змінитися та необхідність у запровадженні змін могла зникнути. В наказі зазначається, які зміни з якого часу вводяться. Для працівників, яких не вдалося попередити про заплановані зміни не менше ніж за два місяці, зміни вводяться пізніше окремим наказом. Якщо на день видання наказу вже відомо, з якого числа можуть вводитися зміни для таких працівників, про це можна зазначити в загальному наказі окремим пунктом.
5. Звільнення працівників, які відмовилися від продовження роботи в нових умовах. Звільнення відбувається за п. 6 ст. 36 КЗпП, якщо працівник відмовляється від продовження роботи в нових умовах, а колишні умови роботи не можуть бути збережені (ч. 4 ст. 32 КЗпП). Але зверніть увагу, що у разі, якщо заплановані зміни не відбулися, звільнення з цієї підстави буде незаконним.

                                                                              Порада від газета "Консультант Кадровика"