Корпоративні тренінги
ТОТ, центр бізнес-технологій
тренінг

Управління часом та делегування повноважень





Ціль заходу

Время является тем критерием, который определяет эффективность использования всех других ресурсов: финансовых, материальных, физических и духовных. Временем нельзя управлять – можно управлять собой во времени. Овладение техниками планирования, делегирования полномочий и отработка навыков их исполнения с использованием MICROSOFT OUTLOOK– цель и планируемый результат данного тренинга.

Програма

1. Введение в тренинг

  • Знакомство. Ожидания участников от совместной работы в тренинге
  • Правила работы в тренинге
  • Цели тренинга
  • Дотренинговые тесты для оценки эффективности тренинга

2. Психология управления временем

  • Мечта, цель, стратегия, успех
  • Осознание времени; взаимоотношение человека со временем
  • Анализ личностных установок по восприятию времени
  • Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»

3. Цикл тайм -менеджмента

  • Эффективное управление временем
  • Этапы управления временем
  • Принципы и методы управления временем
  • Постановка целей
  • Планирование
  • Реализация планов и организация рабочего дня
  • Контроль и обратная связь
4. Постановка личных целей и алгоритм планирования

  • Управление на основе поставленных целей
  • Постановка целей, критерии SMART
  • Постановка долгосрочных целей
  • Иерархия целей
  • Процесс планирования
  • Анализ альтернатив
  • Принятие решений
  • Установка приоритетов
  • План действий

5. Увеличение эффективности использования личного времени.

  • Принцип «срочно -важно»
  • Четыре квадранта использования времени
  • Оптимизация использования времени
  • Похитители времени и снижение их силы
  • Делегирование полномочий

6. Распределение ответственности и полномочий между  сотрудниками

  • Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности
  • Понятие «ответственность», уровни ответственности
  • Разделение сфер ответственности
  • Стандарты выполнения работ
  • Система оценки работы; количественная оценка результатов работы
  • Определение нормативов показателей
  • Принципы делегирования
  • Технология делегирования
  • Правила делегирования
  • Страхи делегирования

7. Контроль выполнения плана

  • Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями
  • Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана
  • Система контроля
  • Правила проведения контроля

8. Собственная мотивация, повышение собственной эффективности

  • Осознанность и неосознанность мотивов
  • Мониторинг собственной актуальной мотивации
  • Понятие внутренней силы, ее составляющие
  • Методы активизации мотивов

9. Составление индивидуального плана действий на следующий период

  • Индивидуальный план на год
  • Индивидуальный план на квартал
  • Индивидуальный план на месяц
  • Техника планирования недели
  • Техника планирования года
  • Выбор инструмента для планирования времени

10. Инструменты TIME MANAGEMENT

  • Выбор инструмента TIME MANAGEMENT
  • OUTLOOK как диспетчер личной информации и организатор
  • Управление контактами и их использование
  • Ведение календаря
  • Управление элементами календаря
  • Управление задачами
  • Ведение дневника
  • Использование OUTLOOK для ведения заметок
  • Работа с папками OUTLOOK
  • Организация элементов OUTLOOK
  • Корпоративная система обмена сообщениями и организация совместной работы

11. Подведение итогов тренинга

  • Индивидуальные и групповые эффекты тренинга
  • Послетренинговые тесты для оценки эффективности тренинга


Залишити коментар
Будь ласка, введіть ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити

Інші тренінги у категоріях:Коучинг, менторствоTime management, управління часом

Дивіться також усі тренінги в Києві, ЗВО/ВНЗ в Києві, коледжі в Києві, курси в Києві, репетиторів в Києві, роботу в Києві.