Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua
тренинг

MS Excel - эксперт. Для профессионального использования. Уровень 1

Организатор:
Продолжительность: 20 часов
Документ об окончании: сертификат
Стоимость: бесплатно
предусмотрена дополнительная скидка 30 %
Тренеры:
Рыбалка Ирина Валерьевна

Целевая аудитория

Бухгалтера, частные предприниматели, менеджеры, маркетологи и другие специалисты, в обязанности которых входит сбор и обработка информации.

Цель мероприятия

С помощью Microsoft Excel Вы научитесь формировать отчет любой сложности, выбирать нужные Вам данные по одному или нескольким критериям, выполнять сложные вычисления, статистический и финансовый анализ, автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну, строить различные графики и диаграммы, создавать макросы для автоматизации однотипных операций.

Программа

Первое онлайн-занятие - пробное бесплатное.

Дата проведения бесплатного занятия - четверг 17 августа ( с 19.00 до 21.00). 

Тема № 1. Интерфейс приложения Microsoft Excel. 
1. Описание экрана и терминология. Лента, вкладки, группы, значки и др.
2. Настройка панели быстрого доступа и ленты. Сохранение пользовательских настроек. Вкладка Файл (Кнопка «Office» для MS Excel).

Тема № 2. Ввод, редактирование и форматирование данных 
1. Ввод и редактирование данных. 
2. Выделение ячеек и диапазонов. Вставка, удаление, изменение размеров строк и столбцов.
3. Форматирование ячеек: число, выравнивание. шрифт, границы, заливка.
5. Копирование форматов (формат по образцу). 
6. Создание пользовательских форматов (форматы для введения телефонных номеров, единиц измерения, специальных форматов даты).
7. Найти и выделить.

  • поиск и выделение текста, форматирования или типа сведений на листе.
  • выделение групп ячеек.
  • поиск и замена.

Тема № 3. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки.
1. Копирование, перемещение ячеек рабочей книги. 
2. Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул. 
3. Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений. 
4. Автозаполнение, прогрессии. 
5. Списки, создание пользовательских списков. 
6. Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать). 
7. Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе). 

Тема № 4. Условное форматирование. 
1.Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице. 
2. Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал. 
3. Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования.
4. Использование формул и функций для создания правил условного форматирования. 
5. Поиск ячеек с условным форматированием.

Тема № 5. Работа с листами рабочей книги 
1. Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление.
2. Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах. 

Тема № 6. Защита данных в Microsoft Excel.
1. Установка пароля для открытия книги.
2. Скрытие формул. 
3. Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов.
4. Защита структуры книги. 

Тема № 7. Вычисления в Microsoft Excel 
1. Создание элементарных формул.
2. Копирование формул.
3. Типы ошибок в формулах, исправление формул.
4. Относительные, абсолютные, смешанные ссылки.

5. Использование в формулах данных с других листов - удаленные ссылки. Трехмерные формулы.
6. Использование имен ячеек. Работа с именованными диапазонами.
7. Диспетчер имён ячеек. 
8. Автоматическое создание имен для выделенных ячеек.
9. Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки. 

Тема № 8. Функции.
1. Мастер функций.
2. Автосумма.СУММ(), СРЗНАЧ(), СЧЁТ(), МИН(), МАКС()
3. Математические и статистические функции.
Функции суммирования и суммирования по одному и нескольким критериям (СУММ(), СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН())
Функции подсчета значений и подсчета одному и нескольким критериям (СЧЕТ(),СЧЕТЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИМН())
функции усреднения (СРЗНАЧ();СРЗНАЧЕСЛИ())
4. Текстовые функции. ПРОПИСН(),СТРОЧН(), ПРОПНАЧ(), ЛЕВСИМВ(),ПСТР(), ДЛСТР() , приведение информации в правильный вид СЖПРОБЕЛЫ() . Объединение данных - &, СЦЕПИТЬ().
5. Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ(), вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ().
6. Логические функции ( ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).
7. Вложенные функции.

Тема № 9. Работа с диаграммами
1. Построение, редактирование диаграмм.

2. Типы и виды диаграмм.
3. Форматирование диаграмм.
4. Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д)
5. Расширенные возможности построения диаграмм 
6. Комбинированные диаграммы.
7. Диаграммы с 2-мя осями.
8. Линии тренда.
9. Спарклайны. 

Тема № 10. Вывод документа на печать. Оформление страниц.
1. Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов). Разделение окна на несколько областей переменного размера.
2. Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный.
3. Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати.
4. Создание и форматирование колонтитулов.
5. Настройка параметров печати.
6. Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм.

Тема 11. Проверка, фильтрация, сортировка данных.
1. Защита ячеек от ввода неверных данных - Проверка вводимых значений. 
2. Установка параметров проверки. Создание сообщений для ввода. Создание сообщений об ошибке.
3. Разрешение ввода данных из предварительно подготовленного списка. ( Выпадающие списки).
4. Проверка вводимых значений с формулой ( запрет ввода повторяющихся значений)

5. Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки. 
6. Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки.

Тема № 12. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных.
1.Инструмент Промежуточный итог.
2. Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации.
3. Консолидация данных - объединение данных из нескольких таблиц в одну.
4. Удаление дубликатов.
5. Текст по столбцам. Мастер разбора текстов.
6. Автоформатирование таблиц. "Умная" таблица Excel: создание, редактирование, форматирование.

Тема № 13. Функции работы с массивами.
1. Выборка и подстановка значений из базовой таблицы. (ВПР, ГПР). ВПР с интервальным просмотром (ступенчатые скидки). Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений.

2. Формулы массива в Excel. Товарный чек.
3. Поиск нужных данных в диапазоне с помощью функций работы с массивами: Индекс, Просмотр. 

Тема № 14. Сводные таблицы. 
1. Создание сводных таблиц.

2. «Вращение» сводных таблиц. 
3. Настройка полей сводной таблицы. 
Дополнительные вычисления (% от суммы, доля, отличие и тп.)
4. Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу. 
5. Группировка полей в сводных таблицах.
6. Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц. 
7. Фильтрация данных: фильтры, срезы. 

Тема № 15. Использование Excel для анализа данных. Анализ «что-если». Оптимизация данных.
1. Решение задач оптимизации с помощью инструментов Подбор параметра.
2. Оценка развития ситуации и выбор оптимальной стратегии с помощью инструмента Сценарии.
3. Решение многокритериальных задач оптимизации с использованием надстройки Поиск решения.

Тема № 16. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.
1. Запись макросов с помощью макро-рекордера. 
2. Создание управляющих элементов для запуска макросов. 
3. Вставка готового кода в файл.

Информация о тренере.

Профессиональный опыт: 
С 2005 года ведущий преподаватель УЦ «Бейсик».
С помощью программы MS Excel решает задачи, связанные как с проведением анализа данных, так и с оптимизацией работы в MS Excel. 
За время своей профессиональной деятельности, принимал участие во многих успешных проектах по обучению. Имеет большой опыт работы с корпоративными клиентами, поэтому реально знает, какие вопросы могут возникнуть у сотрудников различных отделов и направлений (рекомендационные письма от корпоративных клиентов можно почитать в УЦ).
Имеет разносторонний опыт практической работы в Microsoft Excel, любит решать нестандартные задачи. Умеет найти подход к каждому слушателю и терпеливо объяснять сложные для понимания темы. Удачно импровизирует, имитирует задачи и проблемы, которые могут возникнуть в жизни.
Имеет успешный опыт проведения курсов MS Excel on-line. 

MS Excel  - Эксперт. Для профессионального использования. Уровень 1 можно пройти так же через систему он-лайн обучения. Предварительно записавшись на наши онлайн курсы, вы гарантированно получаете скидку в размере 30%. Вы можете пройти первое занятие бесплатно!

Фрагменты обучающих материалов по MS EXCEL УЦ БЕЙСИК на канале YOUTUBE и на сайте Учебного центра Бейсик.

Дополнительная информация

В течении обучения рассматриваются темы:

  • Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, вставка промежуточных итогов. 
  • Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах 
  • Использование Срезов для быстрой фильтрации 
  • Использование ключевых встроенных функций 
  • Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа "только чтение" и т.д.) 
  • Прогнозирование - способы анализа трендов, учета сезонности и составления прогнозов 
  • Моделирование бизнес- сценариев. Подбор параметров и оптимизация бизнес-моделей 
  • Применения макросов для автоматизации рутинных задач (обзорно). 

Группа 5 человек.

На каждом уроке слушатели выполняют практические работы. Выдается методический материал.

По окончании курса каждый слушатель проходит тестирование на сайте Учебного центра Бейсик и получает авторский сертификат.

Контактная информация
Компания: Контактное лицо:
Оксана Березовская
Телефон:
(044) 522-94-17, (098) 200-33-15, (093) 199-90-03, (050) 456-04-04 Показать
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
Другие тренинги в категориях: Бухгалтерия, аудит, налогообложение, Информационные технологии, IT, Личностное развитие, управление временем
Партнеры сайта
1 тренинг, 2 тренера, 4 статьи
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».