Запроваджуйте підсумований облік робочого часу правильно

Облік робочого часу документально підкріплюється важливими документами.

• За наявності профспілки на підприємстві — заявка керівника підприємства голові профспілкового комітету про погодження запровадження підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності (в додатку має бути проект наказу по підприємству, в якому має зазначатися про дотримання всіх нормативно-правових вимог з питань, що погоджуються);
• витяг з протоколу засідання профспілкового комітету з погодженням запровадження підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності (обов’язково має вказуватися, що рішення прийняте з урахуванням дотримання заявником необхідних нормативно-правових вимог);
• наказ про запровадження змін в організації виробництва та праці: про зміну в структурному підрозділі або на підприємстві режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності на обліковий період;
• заяви від працівників про згоду на продовження роботи в нових умовах або відмову;
• наказ про зміну певним працівникам істотних умов праці — зміну режиму роботи із запровадженням підсумованого обліку робочого часу і графіків змінності. Наказ має бути видано після закінчення двомісячного терміну повідомлення на підставі заяв працівників. У ньому має чітко зазначатися, що змінюється режим роботи.

Залежно від потреби підсумований облік може запроваджуватися на:

• невизначений строк (щорічно погоджувати з профспілковим органом немає необхідності);
• визначений строк (може бути продовження терміну, з обов’язковим погодженням з профспілковим органом).

Журнал "Кадровик України"