Працівник перебував у відпустці, але в зв’язку з виробничою необхідністю його на два дні відкликали з відпустки і направили у відрядження для придбання необхідних матеріалів

Як оплачувати час відрядження? Як бути з відпускними?

Насамперед вкажемо, що відкликати працівника з відпустки з підстав, прямо не передбачених законодавством, забороняється. Так, згідно з останнім абзацом ст.79 КЗпП та частиною третьою ст.12 Закону про відпустки відкликання з відпустки допускається тільки у випадку, коли це необхідно для:

відвернення стихійного лиха;
відвернення виробничої аварії або негайне усунення їх наслідків;
відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства;
в інших випадках, передбачених законодавством.

При цьому необхідне ще й виконання таких умов:

є згода працівника;
основна безперервна частина відпустки (до відкликання або після нього) становить не менше 14 календарних днів;
невикористану частину відпустки надають працівнику після закінчення дії причин, з яких його відкликано з неї, або за згодою сторін переносять на інший період, за умови , що її буде надано працівнику до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка

Виходячи з того, що працівника відкликали з відпустки з метою термінового придбання для підприємства необхідних матеріалів, у даному випадку найбільш підходящою із вказаних вище підстав є «відвернення простою». Вважаємо, що саме її слід вказати в наказі.
Дні відрядження працівнику слід оплатити за загальними правилами. Як бути з виплаченими відпускними, залежить від того, продовжуватиме працівник на ці два дні відпустку, чи використає пізніше. Якщо продовжуватиме, то не треба проводити ніякого перерахунку відпускних, а якщо переноситиме — суму відпускних за 2 дні слід врахувати під час оплати за дні відрядження.
Джерело: журнал "Кадровик України"