Базовые аспекты управления проектами (Project Management)

Базовые аспекты управления проектами (Project Management)

Эффективным способом перехода к формальному (профессиональному) менеджменту - является внедрение проектного управления, так как проекты выполняются в рамках принятого стандарта управления проектом и требуют планомерного и системного подхода.

При росте объема проектов и количества используемых 

человеческих ресурсов управление ими становится все более похожим 
на сложную инженерную задачу, которая, сама по себе, 
постепенно становится проектом – более высокого уровня. 
Для управления большими проектами нужны: 
знание общей теории, детальные бизнес-процедуры, 
мощные программные средства управления проектами, 
высококвалифицированные специалисты по управлению 
/Игорь Ашманов/

 

С ростом компании и усложнением стоящих перед ней задач возникает необходимость  перехода  от  неформального управления (когда  все процессы основаны «на словах» — на устных договоренностях, традициях, привычках)  к формальному (когда обозначены процедуры, имеются все необходимые документы и сотрудники знают, что делать).

 

Эффективным способом перехода к формальному (профессиональному) менеджменту - является внедрение проектного управления, так как проекты выполняются в рамках принятого стандарта управления проектом и требуют планомерного и системного подхода.

 

Project Management (РМ), или управление проектами, — это искусство руководить и координировать человеческие и материальные ресурсы для получения конкретно определенных и запланированных результатов по:

  • содержанию, качеству, стоимости работ и объему работ,
  • времени реализации и удовлетворению участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

 

С точки зрения международных стандартов, корпоративное управление проектами — это соблюдение в компании единых правил, согласно которым все проекты:

  • инициируются,
  • планируются,
  • развиваются,
  • контролируются
  • и завершаются

 

Определение проекта в ДСТУ ISO 9001:2015

(определение дано, как в оригинале, на украинском языке)

 

3.4.2 [проектування] [проект] (project)

Унікальний [процес] (3.4.1) [наслідок процесу], який складається із сукупності скоординованих і контрольованих дій з датами початку та закінчення, що його виконують задля досягнення цілі (3.7.1), яка відповідає конкретним вимогам (3.6.4), і який має обмеження щодо строку, вартості та ресурсів.

 

Примітка 1. Окремий проект може бути частиною структури масштабнішого проекту та зазвичай має встановлені дати початку та кінця.

 

Примітка 2. У деяких проектах цілі та сферу застосування актуалізують, а характеристики (3.10.1) продукції (3.7.6) чи пос л у г и (3.7.7) визначають поступово в ході виконання проекту.

Примітка 3. Виходом (3.7.5) проекту може бути одна чи кілька одиниць продукції чи послуги.

 

3.3.12 керування проектом (project management)

Планування, організування, моніторинг (3.11.3), контролювання та звітування щодо всіх аспектів проекту (3.4.2), а також стимулювання всіх учасників для досягнення цілей проекту

 

Процессы проекта делятся на две основные группы: 

  • процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (действия и процедуры, связанные с осуществлением функций управления.;
  •  процессы, ориентированные на продукт (создание ценности для клиентов проекта) — касающиеся спецификации и производства продукта.

Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

 

Конечно, в текущей деятельности предприятия процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт должны еффективно взаимодействовать.

 

Например, 
цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

 

Для успешной реализации проектов, - все сотрудники должны говорить друг с другом на одном языке.

 

Поэтому, на этапе внедрения проектного управления, необходимо:

 

во-первых, разработать общий глоссарий терминов и понятий по управлению проектами;

 

во-вторых, принять единые правила для всех процессов проектного управления (начиная с определения процессов, порядка, состава и ролей участников и заканчивая системой документации);

 

в-третьих, выстроить общую для всех проектов методологию (в которой едины не только процессы, но и программные продукты).

 

Хотите выстроить эффективное управление проектами в Вашей компании?
Если, - ДА, 

то, приглашаю на специализированные тренинги или коучинг консалтингового центра ШАУЗ.

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!

И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.

 

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч 
консалтингового центра ШАУЗ


Залишити коментар
Будь ласка, введіть ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити

Інші статті в категорії Project management, управління проектами Менеджмент, керування, KPI Фінанси, кредит, банківська справа