Оформлення інструкції з діловодства

Під час підготовки інструкції з діловодства керуються нормативно-правовими актами, що встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів і роботи зі службовими документами

Інструкція з діловодства це - обов'язковий нормативний акт, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства юридичної особи.

Інструкцію з діловодства оформляють на загальному бланку юридичної особи або ж на стандартних аркушах паперу формату А4.

При оформленні інструкції з діловодства слід пам'ятати:

1. текст інструкції складається з розділів, які поділяються на пункти та підпункти і нумеруються арабськими цифрами;
2. затверджується розпорядчим документом юрособи і єдодатком до розпорядчого документа;
3. якщо надаються форми, шаблони, зразки тощо, їх оформлюють як окремі додатки на окремих аркушах паперу;
4. кожен додаток повинен мати відмітку у верхньому правому куті першого аркуша додатка з посиланням на відповідний пункт тексту інструкції;
5. підписує документ керівник служби діловодства або особа відповідальна за діловодство;
6. візують проект інструкції з діловодства керівники усіх структурних підрозділів юрособи та заступники керівника юрособи.