Размышления о таймменеджменте. Размышление второе: «О близорукости и дальнозоркости»

Как не быть «Белкой в колесе» или Основы тайм-менеджмента для работающих и думающих.

Мы все живем по своим планам, даже те, у кого их нет Просто, у них есть план ничего не делать и не планировать, и тогда им волей-неволей приходится подчиняться обстоятельствам и делать те дела, которые их «догоняют».
Мы держим свои планы в голове, записываем их на клочках бумаги, в ежедневник, смартфон или планшет… Откуда же берутся планы? И при чем здесь приоритеты, ведь именно о приоритетах я собиралась размышлять?
План – это конечный результат процесса планирования, который происходит у нас в голове. Причем, некоторые этапы этого процесса мы осознаем, а что-то делаем автоматически и/или неосознанно. Давайте поближе рассмотрим эту цепочку действий.

Первым в этой цепочке стоит общий список дел, который плавно превращается в расстановку приоритетов, а далее мы переходим к календарному планированию.
Приоритет – (лат. Prior – первый, старший) понятие, показывающее важность, первенство. Например, приоритет действий определяет порядок их выполнения во времени. (Википедия)
Календарное планирование – привязка дел из списка к конкретной дате и времени.

Общий список дел.
Сначала в нашем сознании вырисовывается общий список дел – все, что нужно сделать, например, за следующую неделю или месяц. Мы можем держать его «в уме», а можем – записать на бумаге. Записывать, конечно, лучше. Одно из основных правил менеджмента гласит: «Что не записано, того не существует». Итак, решили, записываем! Причем, записываем в таком порядке, в каком вспоминаем, приоритеты расставлять и определяться во времени будем позже. Почему так? Чтобы логика ума не мешала творческому процессу «вспоминания дел».
Записали все дела? А теперь давайте посмотрим, что получается:

Умная мысль 4. Каждое записанное вами дело – либо шаг к ВАШЕЙ ЦЕЛИ, либо действие по обходу или устранению препятствий, на пути к ней.

Это в том случае, если вы осознаете свои цели. Как часто люди «просто живут», не задумываясь о «высоких материях», при этом состояние «белки в колесе» сопровождает их почти всегда. Дел много, их надо делать… Это называют «рутинной». А человека без цели, который «погряз в мелочах», называют неудачником. Такой человек смотрит на свою жизнь снизу вверх. Его взгляд упирается во множество дел, которые надо сделать. Дальше он ничего не видит, это можно назвать «жизненной близорукостью».

Умная мысль 5. Успешный человек обычно в каждый момент времени понимает, что и зачем он делает, какие цели преследует, каких результатов достигает (результат - это конечный пункт в достижении цели).

Он смотрит на свою жизнь сверху и видит главную свою цель. Он понимает, что большая цель в один прием не достигается, и, чтобы достичь ее, ставит перед собой несколько целей поменьше (помните, «съесть слона по кусочку»?). Для достижения этих целей он ставит уже бОльшее количество малых целей, и т.д., и на разных этапах этой «трансляции» его ЦЕЛИ превращаются в ДЕЛА, которые постепенно, по мере выполнения, продвигают его к результату. Это можно назвать «хорошим жизненным зрением». Успешный человек с «хорошим жизненным зрением» видит всю иерархию целей: большие цели - цели поменьше – цели совсем маленькие – большие дела –дела поменьше – мелочи. Вспомните выражение «мелочи определяют все» - они определяют все для успешного человека, который знает, зачем они нужны.
«А бывает ли «жизненная дальнозоркость»? – спросите вы. Я думаю, бывает. Это происходит тогда, когда человек все время «витает в облаках», видит только большие цели и ничего не предпринимает для их достижения. Он мечтает. В итоге – тоже становится неудачником, «непризнанным гением».
Иногда человек может забыть о своих целях и «хватает», принимает за свою цель другого человека. Так бывает, когда у него своих целей нет (или те, которые есть – малы и незначительны), и тогда окружающим очень легко навязать ему свои цели. Например, молодой человек с детства любит рисовать, а мама его постоянно убеждает: «Ты должен стать врачом, как мы с папой». И он, спрятав в шкаф мольберт и краски, идет подавать документы в медицинский институт. Цель «Хочу стать художником» была заменена на «Нужно стать врачом», причем, это произошло не сразу. Сначала молодой человек возможно спорил с мамой, сопротивлялся, потом силы у него закончились, а у мамы еще остались . И она с помощью уговоров, ссор и обид победила – сын продолжит их с отцом дело! А у сына на самом деле появились новые цели «Не огорчать родителей» и «Нужно стать врачом»

Умная мысль 6. Когда ваша цель/дело сталкивается с целью/делом другого человека, нужно выбрать, что главнее для вас.

При этом важно помнить, что выбор лучше делать на уровне целей, разделяя цели свои и чужие. Спускаясь все ниже до уровня дел, мы можем забыть о своих целях и воспринимаем все текущие дела, как свои.

Давайте посмотрим на ваш список. Там записаны дела. Задумайтесь, какие цели вы при этом преследуете, к каким результатам стремитесь? Эти цели и результаты нужны ВАМ? Оставьте в списке только свои дела, и уберите из него чужие – либо вычеркните, либо перенесите в другой список, чтобы потом подумать над ним. Возможно, «чужие дела и цели» нужно не просто выбросить, а поставить на их место свои, или, может быть, необходимо сообщить другому человеку (цель которого вы выполняли), что вы больше не будете предпринимать усилия для достижения того, чего хочет он. Определяться со своими целями – трудно. Еще труднее иногда бывает убедить близкого человека в том, что вы собираетесь жить своей жизнью, и больше не намерены делать исключительно то, что хочет он. Я не призываю вас отказаться от помощи друзьям, родственникам и просто хорошим людям.

Умная мысль 7. Если вы решили что-то сделать для другого человека, я рекомендую вам всегда понимать, зачем это надо именно вам.

И, если вас устраивает то, что вы поняли – делайте - себе в удовольствие и другим на пользу!
Хороших вам планов и сил для их исполнения! В следующий раз поразмышляем уже непосредственно о том, какими инструментами и технологиями пользоваться, выстраивая приоритетность действий.

(Статья сопровождается авторскими картинками-схемами, к сожалению их не видно, но вы можете просмотреть полностью статью на нашем сайте тут).