Конструктивно об эффективности

Как совладать с бездельем? Владимир Довгань даст несколько практических советов по повышению эффективности своей деятельности.

Практически каждому знакома ситуация, когда нужно выполнить сотню дел, но в приоритете оказывается вдруг обновление окошка «Вконтакте» или же серфинг бесполезных групп. И вот, свободное время подошло к концу. Теперь-то мы осознаем проблему. Ничего не начато, и уж тем более не закончено.

Итак, как же совладать с бездельем?

Для начала стоит четко определить, что нужно сделать и задать приоритет для каждой задачи. Запишите на бумаге самые первоочередные дела. Сколько времени требуется на их выполнение, что для этого нужно. Стоит отдельно распределить ежедневные актуальные действия и глобальные цели.

Сортируем задачи

Разделите свои задачи на несколько подгрупп. Вы можете разбить их таким образом: «Работа», «Отдых и увлечения», «Интересы» и т.д. Каждая из категорий важна. Найдите между ними баланс.

Ограничиваем рабочее пространство

Львиная доля времени приходится на внешние раздражители (сторонние приложения, меседжеры, социальные сети, окружение). Нужно себя отделить от всего этого. Если работа будет выполняться за компьютером, закройте все лишнее, что не относится к делу. Постарайтесь сфокусировать свое внимание в одну точку. Это совершенно не значит, что нужно несколько часов подряд таращиться в монитор. Запланируйте отдых. Возьмите столько времени, сколько хватит для того, чтобы снять напряжение глаз, попить чайку, размять спину. Обычно на все это отводится 15-20 минут.

Первое время, желание проверить свою почту «Вконтакте» и др. ресурсам будет просто мучительным. Главное не поддаться. Посмотрите правде в глаза. Нам редко присылают письма, которые не могут подождать несколько часов.

Концентрация на одной точке

Каждый из нас имеет множество проблем. И чем больше вещей нас беспокоит, тем сложнее сосредоточиться на чем-то одном. Естественным является желание поскорее выкарабкаться из этой ямы. Не многие понимают, что постоянное волнение и обдумывание всех вопросов скупом – не дает ровным счетом никаких результатов. Если Вы выполняете работу, сосредоточьтесь именно на ней. Только таким образом удастся справиться быстро и снять хотя бы одну задачу со своих плеч.

Не загоняйте себя в тоску

Когда предстоит нудная монотонная работа, постарайтесь избежать мыслей о том, как скучно Вам будет. Если будете размышлять таким образом – никогда не сядете за ее выполнение. «Я сейчас сосредоточусь, все сделаю и уже не скоро вернусь к этому делу. Чем быстрее сделаю, тем больше времени будет свободным» - более правильная установка.

Не откладывайте

Бесчисленное количество раз, Вы слышали старую пословицу «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Овладев умением выполнять дела сразу, Вы поймете, насколько все-таки это выражение актуально. В первых пунктах Вы составили себе расписание дня. Постарайтесь от него не отступаться.

Оценивайте себя адекватно

Как только Вы решили увеличить эффективность своей деятельности, не стоит нагружаться непомерным объемом работы на каждый день. Введите сначала несколько обязательных задач. Только после того, как удастся привыкнуть к их выполнению за минимальное количество времени, можно что-то добавить.

Анализируйте

Каждый день размышляйте о том, что сделали, а чего не успели и по какой причине. Делайте выводы. Следуя этим советам, Вы станете намного свободнее. Будете выполнять работу быстрее, а главное КАЧЕСТВЕННЕЕ.

13 апреля Владимир Довгань приедет в Киев, где проведет свой мастер-класс «Новые технологии развития личности».