Новая эпоха в управлении проектами по РМВоК Guide 5th Edition
Новая редакция международного стандарта определила следующий этап в развитии области управления проектами.
Главное впечатление после изучения пятой редакции РМВоК - «зрелость». Зрелость, выразившаяся в четкой расстановке акцентов, «полировке» формулировок, логике процессов.
Основой посыл новой редакции главной книги проджект-менеджера – взаимосвязи проекта, портфеля и достижение стратегических целей компании. PMBОK пятого поколения определяет проектную технологию самым оптимальным механизмом использования ресурсов для достижения бизнес-целей.
Выпуск новой редакции международного стандарта управления проектами PMBОK (Project Management Book of Knowledge) для сообщества специалистов, причастных к реализации проектов - эпохальное событие. Уже традиционно каждые четыре года PMI (Project Management Institute) обновляет главную книгу проджет-менеджера.
Главные, концептуальные изменения по сравнению с PMBОK четвертой редакции, видны уже в главе «Введение (Introduction)». Акценты, расставленные в этом разделе, помогают понять логику всех существенных изменений в новом стандарте. Что такое «проект» и «успех проекта» с точки зрения достижения целей компании? Какие действия должен предпринимать менеджер проекта для актуализации целей проекта? Как проект и проектная деятельность связаны с жизнью компании? Эти и многие другие вопросы задают тон новому стандарту. PMBОK впервые явно указывает не только на материальные, но и возможные нематериальные результаты проекта (например, изменение корпоративной культуры компании).
«Взаимосвязи» - ключевое слово, и это видно даже из названий подразделов раздела «Введение»:
- Взаимосвязи управлением портфелями, управлением программами, управлением проектами и организационным управлением проектами;
- Взаимосвязи между проектным менеджментом, операционным менеджментом и операционной стратегией;
- Операции и управление проектами;
- Операционные заинтересованные стороны в проектном менеджменте;
- Связь между проектным менеджментом и управлением организацией;
- Бизнес-ценности.
Менеджер проекта обязан выравнивать цели проекта со стратегическими целями компании:
«Управление портфелями, программами и проектами выравнивается с или управляется через стратегии организаций. И наоборот: управление портфелями, программами и проектами, различаясь по способу, каждое вносит свой вклад в достижение стратегических целей»
Неудивительно, что вопросам взаимодействия с заинтересованными сторонами уделено настолько большое внимание, что в пятой редакции РМВОК появилась новая самостоятельная область знаний – «Управление заинтересованными сторонами проекта», состоящая из 4 процессов:
- Идентификация заинтересованных сторон;
- Планирование управления заинтересованными сторонами;
- Управление вовлечением заинтересованных сторон;
- Контроль вовлечения заинтересованных сторон.
Также уточнено и расширено определение и функции Спонсора проекта:
- Обеспечение проекта ресурсами и поддержка проекта;
- Обеспечение финансирования проекта;
- Контроль прогресса проекта;
- (новое) Прояснение содержания проекта
- (новое) Влияние на заинтересованные стороны проекта в ходе реализации проекта;
- (новое) Ответственность за обеспечение успеха проекта.
и Менеджера проекта:
- это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта;
- (новое) руководитель проекта является связующим звеном между стратегией компании и командой проекта.
Из других изменений:
- теперь в РМВОК 10 областей знаний и 47 процессов;
- глоссарий содержится не только в РМВоК, но и выведен в отдельный словарь, общий для всех стандартов PMI: «PMI Lexicon of Project Management Terms»;
- некоторые процессы, входы, выходы переименованы и лучше структурированы с целью достижения большей согласованности;
- реорганизован раздел 3 – теперь он описывает логику процессов, а краткое описание самих процессов вынесено в приложение;
- планирование управления проектом дополнено «недостающими» ранее процессами:планирование управления содержанием проекта,
- планирование управления расписанием проекта,
- планирование управления стоимостью проекта,
- планирование управления заинтересованными сторонами;
- уточнено и расширено описание Офиса управления проектами (РМО), описаны типы структур РМО – поддерживающая, контролирующая, управляющая;
- впервые введено понятие адаптивного жизненного цикла проекта;
- введено понятие Project-Based Organization (PBO) - организации с любой организационной структурой (проектной, матричной, функциональной), которая создает временные структуры для выполнения проекта;
- упорядочена терминология, касающаяся информации о статусе проекта (данные о выполнении, информация о выполнении и отчет о выполнении), проиллюстрирован информационный поток проекта;
- дополнены варианты расчета по методу критического пути;
- дополнено описание формирования резерва бюджета проекта;
- более подробно описан метод освоенного объема, добавилась подробная таблица формул расчетов;
- и многое другое.
Без сомнения, РМВОК 5-й редакции – это мощный инструмент для компаний, ведь он, собственно, является сборником «лучших практик», изложенных с учетом взаимосвязей процессов как внутри проекта, так и на более высоких уровнях – до уровня стратегии компании включительно.
Рады сообщить Вам, что мы подготовили специальный мастер-класс «5-ая редакция РМВоК: что нового?» сделать ссылкой. На нем Вы сможете ознакомиться и обсудить изменения, внесенные PMI в 5-ю редакцию РМВОК, по сравнению с предыдущей, 4-й редакцией, увидеть целостную картину использования методологии управления проектами, как при выполнении Стратегии организации, так и в операционной деятельности.
Коментарі
Невірно заповнені поля відзначені червоним.
Будь ласка, перевірте форму ще раз.
Ваш коментар відправлений і буде доступний на сайті після перевірки адміністратором.
Інші статті в категорії Project management, управління проектами Менеджмент, керування, KPI