В Киеве прошла встреча руководителей проектов "Работа с изменениями. Реализация проектов в условиях турбулентности"

Встреча PM Community стала итоговой за первое полугодие, в которой приняло участие рекордное количество руководителей проектов.

В ходе проектов проджект-менеджеры постоянно сталкиваются с различными изменениями: меняются требования к проекту, сроки выполнения и ожидания заказов, возникают трудности в коммуникации. Иначе, как турбулентность, такую среду не назовешь, и единственное, в чем можно быть уверенным на 100%, так это в том, что изменения точно будут! В таких условиях цена ошибки очень высока и реакция руководителя проектов должна быть молниеносной.

На июньской встрече PM Community мы собрали руководителей проектов, чтоб обсудить один из самых актуальных вопросов в управлении проектами, то, что сегодня волнует всех – работа с изменениями: проактивный подход в реализации проектов в условиях турбулентности, оптимизация сроков проекта и обеспечение согласованности работ в проектах.

Эта встреча стала итоговой за первое полугодие, в которой приняло участие рекордное количество ПМ-ов.

Мы очень тщательно подошли к подбору кейсов и спикеров. Первым стал кейс о гибком подходе в управление проектами от Романа Оксюковского (Materialise Ukraine) «AGILE THINKING». Для максимизации результата от проектной деятельности в условиях изменений, руководителям проектов жизненно необходимо мыслить гибко и брать лучшее из всего разнообразия методологий и подходов. Основная роль Руководителя Проекта – выстроить процессы в управлении проектами таким образом, чтобы нужные люди узнавали об изменениях вовремя, а реакция на изменения проводилась в максимально быстрые сроки.

Гибкое мышление руководителя проектов – это умение делать важные задачи в первую очередь, не накапливать незаконченную работу, пробовать и учиться! Всегда! Особенно интересным для участников стал вопрос про паттерны гибкого мышления.

Очень живым и вдохновляющим был кейс Евгения Веселова (TRINETIX) о разработке набора различных слабосвязанных между собой проектов для крупного американского клиента – «Управление изменениями в проектах без «Б». Что такое «Без «Б»? – спросите вы, - Это основные ценности и принципы, которые позволяют выжить в турбулентности:

• Не “Б”олеть
• Не “Б”олтать (а точнее, находить правильные способы коммуникации)
• Не “Б”ояться (всегда показывать связь между запросом на изменение и его влиянием на сроки/деньги/содержание)
• Не игнорировать “Б”уи (индикаторы изменений)
• Без “Б”ардака
• Без “Б”олота ( обеспечить прозрачность прогресса и статус проекта)
• Без дис“Б”аланса.

Именно благодаря такой схеме работы, Евгению удалось настроить системы понятных и эффективных процессов управления изменениями в проектах. Клиент был счастлив.

Второй блок встречи PM Community был традиционно посвящен открытой дискуссии и ответам экспертов на вопросы участников. В качестве экспертов выступили Елена Кияновская, Руководитель отдела проектов департамента информационных технологий в «БaДМ» и Марьян Царь, Project and Program Management Consultant, Agile Coach. Самым интересным был признан вопрос о том, как сохранить и мотивировать участников проекта в условиях перемен, нестабильности и сокращений?

В третьем блоке проектные менеджеры участвовали в космической регате Cosmo Zoo от консультанта «Спайдер Украина» Александры Романцовой и проявили отвагу в спасении редких космических животных. У каждого участника была своя роль, а задачей команды было обменять земное животное на межгалактическое и довезти его в целости и сохранности до земли, при этом учесть интересы владельца космической яхты и правильно рассчитать запасы еды, воды и топлива. Члены экипажа столкнулись с невероятными приключениями: паническое поведение животных, перебои в работе дронов и даже пережили космическую лихорадку, а по залу в это время курсировали карноухий загид, сомический лефан, менарон горный, транкоснская берона, фирнамон обыкновенный и саросенок пятнистый :)

В ходе данной бизнес-игры участники не только получили заряд невероятных фантастических эмоций, но и отработали навыки управления изменениями.

Мы благодарим всех участников, спикеров и экспертов за теплую атмосферу, хорошее настроение, нестандартный взгляд на ПМ и новые идеи.

Следующая встреча PM Community состоиться после летних каникул – 17 сентября и будет посвящена теме МОТИВАЦИЯ КОМАНДЫ. Будем говорить о том, как создать условия для работы «в потоке». Но мы не прощаемся, ведь уже с 15 июня стартует исследование Рейтинга Проектного Менеджмента 2015 года. Мы определим ТОП лучших компаний по управлению проектами. Присоединяйтесь к исследованию – докажите, что стоите большего!

Материалы по теме:

Календарь Встреч PM Community во втором полугодии
Рейтинг любимых фильмов проджект-менеджеров
Как прошла киевская встреча PM Community «Идеальный подрядчик. Программа воспитания»