20 листопада семінар "Кадровий аудит: нові норми - аудит посад, дії кадровика для узгодження документів і процедур діловодства за новими правилами, новий порядок формування особових справ. "

20 листопада семінар "Кадровий аудит: нові норми - аудит посад, дії кадровика для узгодження документів і процедур діловодства за новими правилами, новий порядок формування особових справ. "

Контроль Держпраці. Рейди по виявленню неоформлених працівників з 5 жовтня 2018р. Профстандарти: до чого готуватися роботодавцю.

Детальна програма на сайті >>>


Мін'юст змінив правила діловодства (з липня 2018 р.) - що робити кадровику.

процедура кадрового аудиту. основні етапи.

  • Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
  • Визначення пакету необхідних документів.
  • Звірка документів.
  • Перевірка кадрової документації.
  • Оформлення результатів кадрового аудиту.
  • Виправлення «кадрових» помилок.

Перевірка загальних правил кадрової роботи на підприємстві.

  • Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства. Перевірка роботи з персональними даними. Перевірка способів захисту конфіденційної інформації роботодавця. Звільнення «кадровика» - алгоритми прийому-передачі справ.

Перевірка діловодства кадрового підрозділи. новий порядок формування особистих справ! (з липня 2018 р.)

  • Номенклатура справ відділу кадрів: відмінна специфіка. Аналіз номенклатури справ відділу кадрів (зміст, оформлення).
  • Складання кадрової документації: загальні вимоги та перевірка.
  • Перевірка ведення системи обліку та реєстрації, заповнення реєстраційних книг.
  • Перевірка ведення, оформлення та зберігання справ з особового складу. Порівняльний перелік документів особової справи до і після 27 липня 2018 р.
  • Знищення справ з особового складу з простроченим терміном зберігання.

Кадровий аудит посад: готуємося до заповнення таблиці 5 нового звіту з єсв (форма № д4) - вперше за серпень 2018 року.

  • Інформація про професійну назву робіт і посади в таблиці 5 форми № Д4.
  • Розширення професії, але не об'єднання.
  • Якщо посада не відповідає Класифікатору професій: зміни до Класифікатора; спочатку помилкова назва - як виправити нові та старі помилки.

Рейди по виявленню неоформлених працівників з 5 жовтня.

  • Що проводять? Комплексні заходи, спрямовані на детінізацію зайнятості та доходів населення.
  • Хто проводить? Держпраці, ГФС, ПФУ, Нацполіція, інші центральні органи виконавчої влади за участю органів місцевого самоврядування. Повноваження перерахованих оранів.
  • Щомісячний звіт перевіряючих в Держпраці.

Посадові (робочі) інструкції.

  • Для кого посадові, а для кого - робочі.
  • Розділи інструкції: «чудова сімка», обгрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість «навісити» на працівника додаткові обов'язки.
  • Профстандарти і кваліфікаційні характеристики: новація для роботодавця.

Штатний розпис: від складання до зміни. перевірка штатного розкладу.

  • Штатний розклад: «вилка окладів»: чи можливо таке в штатному розкладі? Затвердження, зміна.
  • Новий реквізит в шапці табл. 1 ф. № Д4 «Облікова кількість штатних працівників»: проблема заповнения. Теперь немає реквізиту «Штатна чисельність працівників»: як тепер ПФУ буде «стучать» в Держпраці?

Перевірка кадрової документації.

Правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка та затвердження ПВТР. ПВТР як основа для формування Положення про оприбуткування готівки.

  • Колективний договір: право чи обов'язок? Реєстрація та вступ в силу. Як «з'їхати» з колдоговору. Перелік обов'язкових внутрішніх положень (про оплату праці, про охорону праці та ін.)
  • Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення): трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
  • Кадрові накази. Аудит кадрових наказів: правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом; терміни зберігання наказів з особового складу.
  • Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
  • Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
  • Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
  • Перевірка «відпускної» документації.
  • Службові відрядження - «клондайк» для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних зі службовим відрядженням. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!

Перевірка дотримання законодавства про працю.

  • Оформлення прийому на роботу. Чи потрібні документи, що підтверджують основне місце роботи. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
  • Дотримання робочого часу, понаднормова робота, робота у вихідні, святкові та неробочі дні.
  • Надання всіх видів відпусток, відкликання з відпустки і ін. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: не складаємо разом. Повідомлення про планову відпустку: зробити «заднім» числом або переробити графік відпусток? Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні? Особливості оформлення навчальної відпустки. Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.
  • Поєднання і сумісництво, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
  • Оформлення переводів (переміщень) всередині підприємств. Що з переводом в табл. 5 форми № Д4.
  • Дисциплінарні покарання працівників: підстави застосування, дотримання термінів. Правильність оголошення догани. Правильність оголошення зауваження.
  • Звільнення працівника: завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень: підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових спорів. Рекомендації.
  • Праця «особливих» працівників: жінок, неповнолітніх, іноземців тощо. Пільги з праці «чорнобильцям» після резонансного рішення Конституційного Суду.
  • Перевірка оплати праці. Контроль мінімальних гарантій. Оплата праці за фактично виконану роботу.

Перевірка дотримання режиму праці та відпочинку.

  • Робота у вихідні та святкові дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані в вихідний день - «червона ганчірка» для перевіряючих.
  • Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
  • Ненормований робочий день: тільки в межах РОБОЧОГО ДНЯ і в РІДКІСНИХ випадках! Що належить за ненормований робочий день.
  • Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик «нарватися» на перевірку.

Перевірка дотримання законодавства про зайнятості населення, зайнятості і працевлаштування осіб з інвалідністю.


Перевірка документації військового обліку. контроль «військових» гарантій.

Практика перевірок по праці. Типові помилки роботодавців. Розбираємо на конкретних прикладах.


«Трудові» перевірки. Нові акти контролю Держпраці.

  • Повноваження Держпраці: два в одному. Органи місцевого самоврядування як «трудові» перевіряючі.
  • Інспектування і перевірка: загальні відмінності.
  • Планові перевірки: строго за графіком. Позапланові перевірки: без попередження, в будь-який час, кількість не обмежена.
  • Інспектування - коротко про головне. Проведення інспекційних відвідувань і організація невиїзних інспектувань. Складання акту, приписи.
  • Періодичність і терміни проведення інспектування: за який період можуть перевіряти документи. Які?
  • Акт перевірки законодавства про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю - законна підстава накладення штрафів.
  • Держконтроль охорони праці: як у складі інспектування, так і в окремій перевірці.

Відповідальність роботодавців та посадових осіб за «трудові» порушення

  • Акт перевірки ДФС як підстава для накладення штрафів Держпраці.
  • Фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю та зайнятість населення: прив'язка до мінімалки.
  • Фінансовий штраф з охорони праці: чи можливо таке?
  • Штрафи за КпАП: під прицілом труд, особи з інвалідністю та охорона праці.
  • Кримінальна відповідальність за порушення законодавства про працю та охорону праці.


Залишити коментар
Будь ласка, введіть ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити

Інші статті в категорії Новини