24 января семинар "Кадровый аудит: новые нормы — аудит должностей, кадровый учет, действия кадровика для согласования документов и процедур делопроизводства"

Новый Отчет по квотам, лица с инвалидностью. Контроль Гоструда. Рейды по выявлению неоформленных работников. Алгоритм поведения в случае проверки. Профстандарты: к чему готовиться работодателю.

Подробнее на сайте >>>

Кадровый аудит: процедура. Основные этапы.

• Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
• Определение пакета необходимых документов.
• Сверка документов.
• Проверка кадровой документации.
• Оформление результатов кадрового аудита.
• Исправление "кадровых" ошибок.

Кадровая работа. Проверка общих правил кадровой работы на предприятии.

• Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
• Проверка работы с персональными данными.
• Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.
• Увольнение "кадровика" — алгоритм приема-передачи дел.

Кадровое деловодство. Проверка делопроизводства кадрового подразделения.

• Номенклатура дел отдела кадров: не забыть составить на 2019 год. Отличительная специфика. Анализ номенклатуры дел отдела кадров(содержание, оформление).
• Служба делопроизводства и архив: теперь только по внутренним положениям.
• Изъятие (выемка) оригиналов документов: когда теперь они должны вернуться на предприятие.
• Кадровая документация. Общие требования к составлению кадровой документации: как может помочь Нацстандарт № 55.
• "И. О." - новации в подписи за отсутствующего руководителя предприятии или структурного подразделения.
• Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
• Журналы регистрации приказов: чем больше, чем лучше.
• Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности "нахимичить" задним числом.
• Новый порядок формирования личных дел. Личное дело на работника: значительно увеличено количество необходимых документов!
• Группировка дел по итогам года: дела постоянного, длительного и временного хранения.
• Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): вначале два года в отделе кадров, а уже потом ориентация на Перечень № 578/5.
• Уничтожение документов: не можешь, не берись. Только в строгом соблюдении процедур Правил № 1000/5 и оформлении акта по форме Приложения 15. Теперь акт уничтожения документа только на основании отдельных актов от подразделений!
• Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской документации: какая теперь необходима справка.
• Уничтожение документов с грифом ограничения доступа.
• Реорганизация предприятий: новый акт передачи дел (приложение 51) от одного предприятия к другому.
• Ликвидация предприятия: обязательные кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.

Кадровый аудит должностей: заполняем таблицу 5 отчета по ЕСВ (форма № д 4).

• Классификатор профессий и связь с таблицей 5 формы № Д4.
• Формируем должности из профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
• Расширение профессий, но не объединение.
• Объединение двух профессиональных названий работ как распространенная ошибка.
• Изменения в Классификатор профессий: о чем следует позаботиться кадровику. Заполнение Таблицы 5 в связи с обновлением Классификатора профессий.
• Если должность не соответствует Классификатору профессий: как исправить свежие и старые ошибки.

Должностные (рабочие) инструкции. Аудит должностей.

• Для кого должностные, а для кого — рабочие.
• Разделы инструкции: "великолепная семерка", обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность "навесить" на работника дополнительные обязанности.
• Профстандарты и квалификационные характеристики: НОВАЦИЯ для работодателя.

Штатное расписание: от составления до изменения. Проверка штатного расписания.

• Штатное расписание: "вилка окладов": возможно-ли такое в штатном расписании? Утверждение, изменение штатного расписания.
• Новый реквизит в шапке Таблицы 1 ф. № Д4 "Облікова кількість штатних працівників": проблема заполнения. Теперь нет реквизита "Штатная чисельність працівників": как же теперь ПФУ будет "стучать" в Гоструда?

Проверка кадровой документации.

• Правила внутреннего трудового распорядка. Разработка и утверждение ПВТР. ПВТР как основа для формирования Положения об оприходовании наличности.
• Коллективный договор: право или обязанность? Регистрация и вступление в силу. Как "съехать" с колдоговора. Перечень обязательных внутренних положений (об оплате труда, об охране труда и др.)
• Анализ договоров с работниками (содержание, оформление): трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, договоры о полной материальной ответственности.
• Кадровые приказы. Аудит кадровых приказов: правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по личному составу.
• Трудовые книжки на предприятии. Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Правильность и своевременность внесения записей. Внесение исправлений. Своевременность выдачи трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
• Проверка личных карточек работников и их хранения.
• Проверка табеля учета использования рабочего времени. Табель учета — любимый документ проверяющих. График работы только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
• Проверка "отпускной" документации.
• Служебные командировки - "клондайк" для проверяющих. Проверка документов, связанных со служебной командировкой. Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности!

Рейды по выявлению неоформленных работников. Кто и что проверяет. Полномочия проверяющих. Как размежевать трудовые и гражданско-правовые отношения. Алгоритм поведения в случае проверки.

• Комплексные меры по детенизации занятости и доходов населения с 5 октября: кто проводит. Значительный круг проверяющих. Гоструда, ГФСУ, ПФУ, Нацполиция, другие центральные органы исполнительной власти при участии органов местного самоуправления. Полномочия "Контролеров". Ежемесячный отчет проверяющих в Гоструда.
• Гоструда: инспекционное посещение без предупреждения! Проверяем удостоверение инспектора. Кто еще может наведаться с таким удостоверением.
• Акт инспекционного посещения (невыездного инспектирования) юридического лица (физического лица), использующим наемный труд: на что обратить внимание.
• ГПД — "красная тряпка" для инспектора Гоструда! Скрытые трудовые отношения в ГПД = отсутствие трудового договора! Как размежевать трудовые и гражданско-правовые отношения: практика проверок, судебная практика.
• "Трудовые" риски в договорах с ФЛП.
• На двух стульях?! Или как совместительство может погубить работодателя.
• Аусторсинг и аутсаффинг: риски оптимизации и ограничения по Закону о занятости.
• Проверка законности аустаффинга: только через плановую или внеплановую проверку по Закону № 877 с оформлением акта по результатам проведения проверки соблюдения предприятием требований законодательства о занятости населения, занятости и трудоустройства лиц с инвалидностью.
• ГФС — "стукач" Гоструда: акт налоговой проверки как основание для наложения штрафов без инспекционного посещения Гоструда. Как при проверке кассовой дисциплины могут выявить нарушения законодательства о труде.
• ПФУ — "стукач" Гоструда: какая информация из Отчета по ЕСВ (форма № Д4) передается "трудовикам".
• Нацполиция: что она может?

Проверка соблюдения законодательства о труде.

• Оформление приема на работу. Нужны ли документы, подтверждающие основное место работы. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
• Работа в выходные, праздничные, нерабочие дни: выходные — для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие — для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день — "красная тряпка" для проверяющих.
• Оформляем сверхурочные работы. Ограничения по применению сверхурочных работ и как их обойти.
• Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Что положено за ненормированный рабочий день.
• Неполное рабочее время: особенности установления, риск "нарваться" на проверку.
• Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать "задним" числом или переделать график отпусков? Социальный отпуск для мамочки и прием сотрудницы посреди года: давать или нет? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты: только в законодательно установленных нормах! Если 15 календарных дней за год исчерпаны: выкручиваемся за счет простоя по вине работника.
• Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Оформление  внутри предприятий переводов(перемещений). Что с переводом в таблице 5 формы № Д4.
• Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков. Как правильно объявлять выговор. Правильность объявления замечания.
• Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров. Рекомендации.
• Труд "особых" работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п. Льготы по труду "чернобыльцам" после резонансного решения Конституционного Суда.
• Проверка оплаты труда. Контроль минимальных гарантий. Оплата труда за фактически выполненную работу.

Проверка соблюдения законодательства о занятости населения, занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью. Новый отчет по квотам.

• Квота на трудоустройство: для чего она нужна.
• Новая "пенсионная" для небольших предприятий.
• НОВЫЙ ОТЧЕТ ПО КВОТАМ: равнение на среднеучетную численность, главное не запутаться в округлениях.
• Штраф по квоте: за несоблюдение или необоснованный отказ?
• Отказ в трудоустройстве: соблюдаем письменную форму.
• Норматив трудоустройства: я ищу или ты? Как может помочь форма № 3-ПН.
• Отчет по трудоустройству лиц с инвалидностью: особенности формирования.
• Если норматив не выполнен: как избежать штрафов.
• Работник с инвалидностью: особенности приема и увольнения.
• Отпуск для работника с инвалидностью.

Проверка документации воинского учета. Контроль "военных" гарантий.

• Кто обязан вести воинский учет: под прицелом юрлица.
• Ответственный за воинский учет: назначить и уведомить.
• Обязанности предприятия перед военкоматами: внушительный список.
• Воинский учет в типовой форме № П-2: акценты при заполнении.
• ПИСЬМА "счастья" ОТ ВОЕНКОМАТА: как реагировать.
• Сверки с военкоматами: строго по плану.
• Военкомат направил распоряжение о вызове работников: алгоритм действий работодателя.
• Кто уполномочен проверять воинский учет на предприятии.
• Ответственность за неведение воинского учета: с какой стороны посмотреть.

Как проходят проверки по труду. Новая практика. Реалии 2019г. Новые акты контроля Гоструда. Типичные ошибки работодателей. Разбираем на конкретных примерах.

• Кто, кого и как проверяет. Сфера компетенции.
• Порядок проведения проверок Гоструда: сверхполномочия или нарушение закона. Инспектирование и проверка: общее и отличие.
• Допуск/недопуск. Варианты поведения и последствия. Отсутствие документов = непредоставление документов = создание препятствий в ходе проведения проверки = ШТРАФ 372 000 !
• Акт инспекционного посещения/невыездного инспектирования.
• Периодичность и сроки проведения инспектирования: за какой период могут проверять документы. Какие?
• Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью - основание наложения штрафов.
• Госконтроль охраны труда: как в составе инспектирования, так и в отдельной проверке.

Ответственность работодателей и должностных лиц за "трудовые" нарушения

• Акт проверки ГФС как основание для наложения штрафов Гоструда.
• Финансовая ответственность за нарушение законодательства о труде и занятости населения: привязка к минималке.
• Финансовый штраф по охране труда: возможно ли такое?
• Штрафы по КоАП: под прицелом труд, лица с инвалидностью и охрана труда.
• Уголовная ответственность за нарушение законодательства о труде и охране труда.