Лайфхаки по MS Excel от УЦ Бейсик, старт 10 сентября

12 августа 2019 года с 19:00 до 21:00 стат курса "MS Excel . Уровень Эксперт". Дни обучения : Понедельник, Среда. Длительность -20 часов.

Курсы MS Excel - Эксперт. Для профессионального использования. Уровень 1.

Даже если вы пользуетесь MS Excel 100 лет, поверьте, нам есть чем вас удивить!

Курс содержит в себе множество фишек, о которых вы точно не знаете :) 

Например, удалению пустых ячеек в таблице : https://www.youtube.com/watch?time_continue=16&v=nRiLMCAZZkE

Программа курса

Тема № 1. Обзор интерфейса, ввод и форматирование данных. 

1.  Принципы хранения данных в Excel.
2.  Пользовательские форматы. 
3.  Эффективные приемы и трюки при работе в MicrosoftExcel.

Тема № 2. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки.

1.  Копирование, перемещение ячеек рабочей книги. 
2.  Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул. 
3.  Найти и заменить, выделение групп ячеек.
4.  Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений. 
5.  Автозаполнение, прогрессии. 
6.  Списки, создание пользовательских списков. 
7.  Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать). 
8.  Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе). 

Тема № 3. Условное форматирование. 

1. Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице. 
2. Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал. 
3. Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования.
4. Использование формул и функций для создания правил условного форматирования. 
5.  Поиск ячеек с условным форматированием.

Рис. №2. Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал. Увеличить картинку

Тема № 4. Работа с листами рабочей книги

1. Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление.
2. Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах. 

Тема № 5. Защита данных в Microsoft Excel.

1. Установка пароля для открытия книги.
2. Скрытие формул. 
3. Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов.
4. Защита структуры книги. 

Тема № 6. Вычисления в Microsoft Excel 

1. Создание элементарных формул.
2. Копирование формул.
3. Типы ошибок в формулах, исправление формул.
4. Относительные, абсолютные, смешанные ссылки. 

Рис. №3. Трассировка формул Excel. Увеличить картинку

•  Использование в формулах данных с других листов - удаленные ссылки. Трехмерные формулы.
• Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки. 

Тема № 7. Функции.

1. Мастер функций.
2.  Автосумма (СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС)
3.  Математические и статистические функции. Функции суммирования по одному и нескольким критериям (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН). Функции подсчета по одному и нескольким критериям (СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН). Функции усреднения (СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН). 
4. Текстовые функции (объединение данных - &, СЦЕПИТЬ. Функции ПСТР, ДЛСТР, приведение информации в правильный вид: СЖПРОБЕЛЫ). 
5. Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ, вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ. 
6. Логические функции ( ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).
7.  Вложенные функции.

Рис. №4. Применений функций Excel . Увеличить картинку

Тема № 8. Работа с диаграммами 

1. Построение, редактирование диаграмм.
2. Типы и виды диаграмм.
3. Форматирование диаграмм.
4.  Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д)
5. Комбинированные диаграммы.
6.  Диаграммы с 2-мя осями.
7. Спарклайны. 

Рис. №5. Построение диаграмм в Excel. Увеличить картинку

Тема № 9. Вывод документа на печать. Оформление страниц.

1. Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов).
2.  Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный.
3.  Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати.
4. Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм.

Тема №10. Фильтрация и сортировка данных.
Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки. 
Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки. 

Рис. №6. Фильтр данных Excel. Увеличить картинку

Тема № 11. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных.

1.  Инструмент Промежуточный итог.
2.  Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации.
3.  Консолидация данных - объединение данных из нескольких таблиц в одну.
4.  Удаление дубликатов.
5.  Текст по столбцам. Мастер разбора текстов.
6.  Автоформатирование таблиц. "Умная" таблица Excel: создание, редактирование, форматирование. 

Рис. №7. Промежуточные итоги в Excel. Увеличить картинку

Тема № 12. Функция ВПР (ГПР). Функции работы с массивами. 
Использование функции ВПР (ГПР) для поиска и подстановки данных. 
Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений. 
Функция СУММПРОИЗВ. 

Рис. №8. Функция ВПР. Увеличить картинку

Тема № 13. Сводные таблицы. 
Создание сводных таблиц.

Рис. №9. Сводная таблица в Excel. Увеличить картинку

Применение стилей для быстрого форматирования отчета. Форматирование числовых полей.
«Вращение» сводных таблиц. 
Настройка полей сводной таблицы. 
Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц. 
Фильтрация данных: фильтры, срезы. 
Тема № 14. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.
Запись макросов с помощью макрорекордера. 
Создание управляющих элементов для запуска макросов. 
 Вставка готового кода в файл.
Тестирование.