11-12 декабря в Киеве стартует тренинг "Экономическая безопасность: Закупка и Склад"

Важным, что в ходе работы, мы будем обсуждать предметную область не в теории, а уже с использованием практического багажа 25-летнего опыта в функциональной работе руководителя по логистике, а также функций закупок,

руководителя отдела контролинга производственного направления, а также опыт проектной разработки и внедрения в системы учета внутренних аналитических систем отслеживания сомнительных хозяйственных операций. Мы будем искать «бреши» внутри компании, приводящие к экономическим потерям, обсуждать как их залатать и, если вы готовы, набрасывать план ваших действий в этом направлении 

Целевая аудитория:

• Директора по Логистике, Закупкам и Снабжению
• Руководители отделов Закупки
•  Руководители и специалисты отдела контроллинга
• Руководители и специалисты контрольно-ревизионного управления
• Руководители и специалисты СБ предприятий
• Частные предпринимали

И все, кто считает, что склад и закупки внутри компании, имеют риски, приводящие к потерям и злоупотреблениям, а также готовы искать пути по их устранению или минимизации.

День 1-й: Экономическая безопасность на собственных складах
1. Вводная

•  А всегда ли вина только склада? Системный взгляд от потерь на складе
•  Классифицируем виды Потерь, которые могут быть на складе
• Практика: анализ информационного и товарного потока через склад и визуализация точек возможных Потерь (в т.ч. искажении информации)

Практическая часть (обсуждение проблем и поиск решений для устранения «дыр»)
2. Проблемная область: Учетная система компании

•  Учет в компании и учетная система, как возможность создания Потерь
• Варианты возникновения Потерь на складе по вине учетных систем и злоупотреблений, связанных с ними
•  Разработка практических решений и аналитической среды для анализа потерь из-за учета
• Тезисно плана работ по закрытию «дыр» в учетной системе

3. Проблемная область: Претензии от клиента (в т.ч. и внутреннего)

•  Клиент всегда прав или Потери от псевдонедостач (в т.ч. как они рождаются)
•  Построение аналитики возникновения недостач, мест их возникновения и периодичности
•  Недостачи у клиента: причины и мероприятия по их устранению, план работ
•  Недостачи у перевозчика: причины и мероприятия по их устранению, план работ

4. Проблемная область: Потери внутри склада

• Инвентарный учет на складе или как его качество косвенно влияет на Потери.
• Текущий остаток здесь и сейчас (до каждой полки): как организовать и как поддерживать
• Превентивные меры:
• Ежедневная выборочная инвентаризация с плавающим алгоритмом назначений позиций для проверки
• Отслеживание вычеркивание и процедура «быстрого» разбирательства
•  Выделение персонализированной ответственности за операции (до физического допуска в ту или иную зону)
•  Отслеживаемость движения товара и упаковки по складу: зачем, насколько сложно реализовать и что для этого надо сделать.
•  Системы выходного контроля: методики, экономическая эффективность

5. Проблемная область: Работа с персоналом

• Договора материальной ответственности: от «филькиной» грамоты к качественному инструменту воздействий на персонал
• Специфика инвентаризаций с МОЛ при различных спецификах работы компаний
• Первичная документация, как доказательная база мат. Ответственности
• Система пропуска на объект
• Спецодежда как инструмент для хищений
• Подбор персонала как инструмент предотвращения Потерь:
•  Массовый подбор складского персонала и связь с потерями
•  Роль СБ в подборе персонала
• Организационная модель на складах как элемент снижения потерь
•  Публичная работа с персоналом относительно потерь
• Практика использования полиграфа при работе со складским персоналом

6. Проблемная область: Списание просрочки и брака

•  Как списание наносит ущерб компании;
•  Псевдовозвраты
• Инструменты и процедуры, которые позволяют «убить» данные потери

7. Проблемная область: Тара и упаковка, малоценка

• О размере потерь на таре, упакове и малоценке
• Как организовать учет и внедрить в учетную систему предприятия
• Нормирование использования и контроль за данными затратами 

День 2-й: Экономическая безопасность в Закупках
1. Проблемная область: Игры с ценой

• Справедлива ли предложенная цена: ее составляющие и проблемные места
•  Мониторинг ценового предложения ч\з независимые источники
•  Работа со внутренней моделью справедливой себестоимости предмета закупки
• Условия оплаты и их «теневая» сторона
• Тара и упаковка
• Объемные скидки (когда хорошо, а когда подозрительно)
• Прочие аспекты «подозрительной» цены

2. Проблемная область: Злоупотребления при проведении тендеров

• Выделение конкурентной характеристики
• Двоякое толкование предмета закупки для создания некорректного сравнения предметов закупки
• Имитация тендера с «карманными» компаниями
•  Как можно «заработать» формируя лот для тендера
•  Закупки на авось
• Лот на большой период и как там можно заработать
• Манипуляции с победой при выявлении победителя по принципу наименьшей цены
• Игры со сложными критериями выбора поставщика
• Приобретение ОС и «заработок» на последующем сервисе или обслуживании
• Свой победитель при возможности мониторинга предложений (предложение последней минуты)
• Как можно зарабатывать на качественных и количественных показателях закупаемого товара
• Качественные характеристики товара и их соответствие в последующем
•  Количественный % потерь или брака, вложенный в цену
•  Кратность упаковки и ее качество
• Навязанные, якобы ошибки поставщика, которые вы принимаете
•  Сроки годности, поставляемого товара
•  Условия хранения, закупаемого товара

3. Проблемная область: Услуги транспорта и схемы доп. заработка в них:

• Тариф all in и доп. услуги
•  Навязанные доп. услуги
•  Штрафные санкции
• На использовании транспорта по весу или объему
• Полная машина или догруз
•  Игры с фактической работой
•  Топливные коэффициенты и их взаимосвязи с тарифом

4. Проблемная область: Услуги с непрозрачными объемами (т.е. там, где есть условно постоянные затраты) и как там можно «подзаработать» (на примере услуг складской логистики)
5. Проблемная область: Схемы доп. заработка при закупках запчастей для собственных нужд (например, для собственного автопарка, для станочного парка и т.д.)
6. Нюансы в договорах/контрактах, ведущие к потерям

• Базисы поставки, условиях переходов риска и собственности
• Условия оплаты
• Условия изменения цены
•  Формула цены
• Штрафы и штрафные санкции
• Условия замены предмета закупки на альтернативный (например, в рамках одного и того же ТУ)
• Условия изменение качественных характеристик
• Неконтролируемые приходы

7. Обобщающие выводы: Пробелы в процедурах или HADI-циклы поиска «пробоев» при злоупотреблении
8. Пару слов о персонале отдела Закупок: мотивация персонала отдела закупки, которые приводят к поиску схем дополнительного заработка (тем более с учетом активного предложения со стороны продавцов) 

• Больше информации об этом тренинге -практикуме на нашем сайте   https://nbc.ua/