2-3 сентября в Киеве, будет проходить тренинг "Экономическая безопасность: закупка и склад". Приглашаем всех желающих, на этот уникальный тренинг по логистике

Логистика — это наука, которая охватывает вопросы рационализации движения товаров и услуг, начиная от их производства, хранения и доставки до конечного потребителя.

В узком смысле логистику можно трактовать как оптимизацию процессов перевозки товаров, а в широком — как систему планирования, управления…

    Цель курса обучения:

    Обсудить практические аспекты аналитически-организационной работы по выявлению и предотвращению возможных Потерь на складах и в закупках.

    Здесь и далее под Потерями мы будем подразумевать:

•     для склада: недостачи ТМЦ
•      для возвратных потоков: экономические потери, которая компания несет из-за псевдо «возвратов»
•      для закупок: повышенные затраты в ходе процесса закупки (т.е. утерянные экономические выгоды)

   Важным, что в ходе работы, мы будем обсуждать предметную область не в теории, а уже с использованием практического багажа 25-летнего опыта в функциональной работе руководителя по логистике, а также функций закупок, руководителя отдела контролинга производственного направления, а также опыт проектной разработки и внедрения в системы учета внутренних аналитических систем отслеживания сомнительных хозяйственных операций. Мы будем искать «бреши» внутри компании, приводящие к экономическим потерям, обсуждать, как их залатать и, если вы готовы, набрасывать план ваших действий в этом направлении

     Целевая аудитория:

•      Директора по Логистике, Закупкам и Снабжению
•      Руководители отделов Закупки
•      Руководители и специалисты отдела контроллинга
•      Руководители и специалисты контрольно-ревизионного управления
•      Руководители и специалисты СБ предприятий
•     Частные предпринимали

    И все, кто считает, что склад и закупки внутри компании, имеют риски, приводящие к потерям и злоупотреблениям, а также готовы искать пути по их устранению или минимизации

ВИДЕО ПРЕЗЕНТАЦИЯ этого тренинга

https://www.youtube.com/watch?v=OtgzuhyiY3c

    День 1-й: Экономическая безопасность на собственных складах

    1. Вводная

•  А всегда ли вина только склада? Системный взгляд от потерь на складе
•  Классифицируем виды Потерь, которые могут быть на складе
•   Практика: анализ информационного и товарного потока через склад и визуализация точек возможных Потерь (в т.ч. искажении информации)

    Практическая часть (обсуждение проблем и поиск решений для устранения «дыр»)

    2. Проблемная область: Учетная система компании

• Учет в компании и учетная система, как возможность создания Потерь
• Варианты возникновения Потерь на складе по вине учетных систем и злоупотреблений, связанных с ними
•  Разработка практических решений и аналитической среды для анализа потерь из-за учета
•  Тезисно плана работ по закрытию «дыр» в учетной системе

    3. Проблемная область: Претензии от клиента (в т.ч. и внутреннего)

•  Клиент всегда прав или Потери от псевдонедостач (в т.ч. как они рождаются)
• Построение аналитики возникновения недостач, мест их возникновения и периодичности
• Недостачи у клиента: причины и мероприятия по их устранению, план работ
•  Недостачи у перевозчика: причины и мероприятия по их устранению, план работ

    4. Проблемная область: Потери внутри склада

•  Инвентарный учет на складе или как его качество косвенно влияет на Потери.
• Текущий остаток здесь и сейчас (до каждой полки): как организовать и как поддерживать
•  Превентивные меры:
• Ежедневная выборочная инвентаризация с плавающим алгоритмом назначений позиций для проверки
• Отслеживание вычеркивание и процедура «быстрого» разбирательства
• Выделение персонализированной ответственности за операции (до физического допуска в ту или иную зону)
• Отслеживаемость движения товара и упаковки по складу: зачем, насколько сложно реализовать и что для этого надо сделать.
• Системы выходного контроля: методики, экономическая эффективность

    5. Проблемная область: Работа с персоналом

•  Договора материальной ответственности: от «филькиной» грамоты к качественному инструменту воздействий на персонал
• Специфика инвентаризаций с МОЛ при различных спецификах работы компаний
•    Первичная документация, как доказательная база мат. Ответственности
• Система пропуска на объект
•  Спецодежда как инструмент для хищений
•   Подбор персонала как инструмент предотвращения Потерь:
• Массовый подбор складского персонала и связь с потерями
•  Роль СБ в подборе персонала
•      Организационная модель на складах как элемент снижения потерь
•   Публичная работа с персоналом относительно потерь
• Практика использования полиграфа при работе со складским персоналом

    6. Проблемная область: Списание просрочки и брака

•  Как списание наносит ущерб компании;
• Псевдовозвраты
• Инструменты и процедуры, которые позволяют «убить» данные потери

    7. Проблемная область: Тара и упаковка, малоценка

• О размере потерь на таре, упакове и малоценке
•   Как организовать учет и внедрить в учетную систему предприятия
• Нормирование использования и контроль за данными затратами

День 2-й: Экономическая безопасность в Закупках

    1. Проблемная область: Игры с ценой

• Справедлива ли предложенная цена: ее составляющие и проблемные места
•  Мониторинг ценового предложения ч\з независимые источники
•  Работа со внутренней моделью справедливой себестоимости предмета закупки
• Условия оплаты и их «теневая» сторона
•  Тара и упаковка
•  Объемные скидки (когда хорошо, а когда подозрительно)
• Прочие аспекты «подозрительной» цены

    2. Проблемная область: Злоупотребления при проведении тендеров

• Выделение конкурентной характеристики
•  Двоякое толкование предмета закупки для создания некорректного сравнения предметов закупки
• Имитация тендера с «карманными» компаниями
•  Как можно «заработать» формируя лот для тендера
•  Закупки на авось
•  Лот на большой период и как там можно заработать
•  Манипуляции с победой при выявлении победителя по принципу наименьшей цены
•    Игры со сложными критериями выбора поставщика
• Приобретение ОС и «заработок» на последующем сервисе или обслуживании
•   Свой победитель при возможности мониторинга предложений (предложение последней минуты)
•   Как можно зарабатывать на качественных и количественных показателях закупаемого товара
•     Качественные характеристики товара и их соответствие в последующем
•    Количественный % потерь или брака, вложенный в цену
•     Кратность упаковки и ее качество
•     Навязанные, якобы ошибки поставщика, которые вы принимаете
•      Сроки годности, поставляемого товара
•     Условия хранения, закупаемого товара

    3. Проблемная область: Услуги транспорта и схемы доп. заработка в них:

•  Тариф all in и доп. услуги
•  Навязанные доп. услуги
• Штрафные санкции
•   На использовании транспорта по весу или объему
•     Полная машина или догруз
• Игры с фактической работой
•    Топливные коэффициенты и их взаимосвязи с тарифом

    4. Проблемная область: Услуги с непрозрачными объемами (т.е. там, где есть условно постоянные затраты) и как там можно «подзаработать» (на примере услуг складской логистики)

    5. Проблемная область: Схемы доп. заработка при закупках запчастей для собственных нужд (например, для собственного автопарка, для станочного парка и т.д.)

    6. Нюансы в договорах/контрактах, ведущие к потерям

•    Базисы поставки, условиях переходов риска и собственности
•   Условия оплаты
•  Условия изменения цены
•    Формула цены
•     Штрафы и штрафные санкции
• Условия замены предмета закупки на альтернативный (например, в рамках одного и того же ТУ)
•   Условия изменение качественных характеристик
•    Неконтролируемые приходы

    7. Обобщающие выводы: Пробелы в процедурах или HADI-циклы поиска «пробоев» при злоупотреблении

    8. Пару слов о персонале отдела Закупок: мотивация персонала отдела закупки, которые приводят к поиску схем дополнительного заработка (тем более с учетом активного предложения со стороны продавцов)

P/S Также, Вы можете заказать корпоративный тренинг, для вашей компании, в удобное для вас время, в вашем городе, в вашей компании. 

Больше информации о тренинге  на нашем сайте  - https://nbc.ua/

ВИДЕО ПРЕЗЕНТАЦИЯ этого тренинга

https://www.youtube.com/watch?v=OtgzuhyiY3c

Или по телефону  [відкрити контакти](063) 237 – 90 – 05