Управление проектами. Использование Microsoft Project

Цель мероприятия

Управление проектами все больше становится стандартным способом ведения бизнеса. Все большая доля работ в обычных компаниях выполняется как проекты. В ходе тренинга слушатели получат современные методики и концепции для организации эффективной системы управления проектами

Программа

1.     Проекты и системный менеджмент предприятия

• Связь проектов со стратегическим планом предприятия
• Выбор проектов и организационная политика
• Включение проектного менеджмента в систему управления предприятия

2.     Планирование проекта

• Разработка технического задания
• Уровни планирования и виды планов
• Расстановка приоритетов
• Построение структуры разбиения работ
• Процедура построения календарного плана
• Распределение ответственности
• Разработка сетевых моделей
• Календарное планирование по методу критического пути
• Ресурсное планирование проекта
• Стоимостный анализ
• Документирование плана проекта

3.     Разработка сетевого плана

• Разработка сетевого графика проекта
• Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика
• Процесс расчета параметров сетевого графика
• Уровень детализации операций
• Методы приближения графиков к реальности

4.     Управление рисками проекта

• Выявление источников риска
• Анализ и оценка рисков
• Способы реакций на рисковые ситуации
• Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

5.     Управление временем выполнения проекта

• Возможности сокращения времени
• Расчет стоимости времени проекта
• Расчет стоимости времени срочных операций

6.     Календарное планирование ресурсов

• Типы ограничений проекта
• Ресурсы участников проектов, материалов, оборудования, текущих активов
• Методы распределения ресурсов
• Проблемы календарного планирования

7.   Организация управления проектом

• Организационные уровни планирования и управления
• Выбор организационной формы управления
• Организационная культура для управления проектами

8.   Навыки эффективного управления проектами

• Управление отношениями в проекте
• Источники власти в проекте
• Управление проектными командами
• Ситуационные факторы, влияющие на развитие команды
• Проведение проектных совещаний
• Управление процессом принятия решений
• Поддержание отношений сотрудничества в проектах
• Трудности проектных команд

9.   Контроль и регулирование проекта

• Отслеживание фактического выполнения работ
• Измерение прогресса и анализ результатов
• Корректирующие действия
• Показатели выполнения работ, процента завершенности проекта
• Оценка работы руководителя проект, членов команды и команды в целом
• Измерение уровня технической оснащенности
• Прогнозирование окончательной стоимости проекта
• Резерв на случай непредвиденных расходов
• Завершение проекта, сигналы для продолжения или досрочного закрытия проекта
• Процесс закрытия проекта

10.   Управление проектами с помощью Microsoft  Project

• Организация интерфейса пользователя MS  Project
• Создание нового проекта и определение его параметров
• Составление сетевого графика

1. Диаграмма Гантта
2. Сетевой график.
3. Сведения о задаче.

• Планирование ресурсов и затрат
• Анализ и оптимизация проекта
• Введение данных и анализ отклонений
• Контроль трудорасходов и управление сроками

1. Диаграмма Гантта с отслеживанием.
2. Использование ресурсов
3. Использование  задач.

• Затраты проекта.
• Использование разных представлений и отчетов для оценки и анализа данных.