Представить слушателям базовую информацию о методах управления временем. Определить основные понятия методологии тайм-менеджмента. Дать участникам минимальный набор инструментов и методик управления временем для применения в повседневной работе. Заинтересовать участников в применении методов персонального и проектного тайм-менеджмента в своей деятельности.
Программа
Искусство ставить цели. Базовые ценности. Декларация о личной миссии. Метод трёх вопросов. Схема ключевых областей. Цели-задачи и цели-проекты. Сильные, быстрые, умные цели. Тактика и стратегия планирования. Построение карты целей. Правило «Золотого сечения».
Планирование времени и определение приоритетов. Можно ли объять необъятное? Три уровня планирования времени. Планируем ближайшее будущее. Как не забыть День рождения лучшего друга? Когда дела рвут на части. Планирование по методу «Альпы». Лень – двигатель прогресса? Теория хаоса и принцип наименьшего усилия. Важное – cрочное.
Оптимизация расходования времени. Цели и правила хронометража. Дневники учёта времени. Оптимизация расходования времени. Избирательный учёт времени. Методы борьбы с хронофагами. График работоспособности.
Управление временем в проектах. Определение состава операций. Описание содержания проекта. Иерархическая структура работ. Инструменты и методы (декомпозиция, шаблоны, планирование методом набегающей волны и др.). Список операций, параметры операций, список контрольных событий.
Определение взаимосвязей операций и сетевые диаграммы расписания проекта. Метод предшествования. Четыре типа зависимостей: финиш-старт, финиш-финиш, старт-старт, старт-финиш. Метод стрелочных диаграмм. Определение последовательности операций. Обязательные, дискреционные и внешние зависимости. Опережения и задержки.
Оценка ресурсов операций: инструменты и методы. Экспертная оценка, анализ альтернатив, оценочные данные, программное обеспечение, оценка "снизу вверх". Календарь ресурсов.
Оценка длительности операций. Экспертная оценка. Оценка длительности по аналогам. Параметрическая оценка. Наиболее вероятная, оптимистичная и пессимистичная оценка. Резерв времени на непредвиденные обстоятельства.
Разработка расписания. Анализ сети расписания. Метод критического пути. Сжатие расписания. Анализ возможных сценариев. Выравнивание ресурсов. Календари проекта и календари ресурсов. Модель расписания.
