Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua
тренинг-семинар

Эффективное взаимодействие и личное планирование с MS Outlook

Организатор:
Продолжительность: 7 часов
Документ об окончании: сертификат
Стоимость: 3000 грн
без кетеринг- и конференц-сервиса
-10%
при заказе с сайта

Целевая аудитория

руководящий состав компании

Цель мероприятия

Получить навык эффективного управления временем с помощью MS Outlook. Внедрение в корпоративную культуру единого стандарта планирования в MS Outlook.

Программа

Философия тайм-менеджмента

  • Месячное планирование в ПО Mindjet.
  • Недельное планирование МS Outlook.
  • Функциональные планы.
  • Обзор задач, их конверсия и контроль.
  • Распределение инструментов планирования: организатор, ПК, КПК.

Папка «Задачи». Делегирование задач

  • Рутина или важные задачи.
  • Категории в рамках компании.
  • Делегирование задач в MS Outlook: порядок для подчиненных, порядок для коллег.

Папка «Календарь». Эффективное взаимодействие

  • Задачи и Календарь
  • Виды календарей
  • Назначение встреч
  • Командное взаимодействие
  1. Общие папки
  2. Доступ к папкам других пользователей

План на неделю

  • Подходы к формированию объема работ
  • План распределения времени
  • Отчетность и Контроль задач

Составление плана дня

  • Техника утреннего планирования
  • Составление перечня дел на день
  • Защита времени. Работа с отвлечениями
  • Анализ дня, поглотителей времени.

Папка «Дневник»

  • Взаимосвязь дневник, задачи, входящие, контакты

Папка «Контакты»

  • Поиск информации, закрепленной за контактом

Папка «Входящие»

  • Папка «Входящие» всегда пуста
  • Полезные настройки
  • Принципы работы с информацией

Дополнительная информация

Анотация к тренингу-семинару:

1. Текущая ситуация.
В настоящее время инструментарий Microsoft Outlook не используются в компаниях как инструмент планирования. Как следствие – не продуктивная персональная деятельность, отсутствие возможности коллективного планирования. Полного отсутствие личного контроля на разных этапах выполнения задач. Попытки применять инструмент для командного взаимодействия не принесет результата вследствие низкой тайм-культуры в компаниях и не зание возможностей hgjlernf.

2. Перспектива.
С усложнением задач и развитием компаний и их филиальной сети, актуальность вопроса планирования повышается! Разрозненность информации о задачах подразделений, необходимость обмена информацией между филиалами и проведение совместных мероприятий будут занимать значительное время. Организация мероприятий по совместному обсуждению проектов будет занимать больше времени, чем его подготовка и проведение! С каждым годом задач будет становиться еще больше, а механизм делегирования и контроля у многих компаний отсутствует. Учет трудозатрат, планирование и контроль станут затруднительны.

3. Решение - Использование инструмента планирования МS Outlook.

4. Выгоды, которые обеспечит инструмент:
4.1.Сотрудники компании смогут:

  • Структурировать и планировать свою работу
  • Управлять большими потоками информации и задач
  • Эффективно взаимодействовать с другими людьми
  • Оперативно предоставлять отчетность
  • Избежать стресса

4.2. Компания будет решать задачи эффективно за счет:

  • Повышение управляемости компании
  • Автоматизация делегирования и отчетности и целевая загрузка персонала.
  • Централизации и сортировки задач в одном месте.
  • Распределение время сотрудников в соответствии с приоритетностью задач.
  • Возможностью координировать действия с коллегами при планировании.


5. Экономьте наше время при планировании и контроле путем использования МS OUTLOOK

Для получения эффекта нужно принять ряд шагов:

1. Приведите MS Outlook в компании к единой версии и настройте возможность совместного планирования.
2. Самостоятельно изучите книгу по возможностям МS Outlook.
3. Используйте для планирования программы визуализации, например Mindjet.
4. Делегируйте задачи сотрудникам и научите их пользоваться МS Outlook на собственном примере.
5. Не дублируйте информацию в организаторе.

Контактная информация
Компания: Контактное лицо:
Ткаченко Евгений
Телефон:
(063) 234-00-59 Показать
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
Другие тренинги в категориях: Личностное развитие, управление временем, Менеджмент, управление компанией, Переговоры, коммуникации
Горячие тренинги
тренинг
Гипнотерапия - тонкости профессии,
Резниченко Алла, ЧП, 9000 грн
Партнеры сайта
1 тренер, 3 новости, 5 статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».