Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua
семинар

Архивное дело

Организатор:
Институт секретарей
Продолжительность: 8 часов
Документ об окончании: сертификат
Стоимость: 1250 грн
-5%
при заказе с сайта
Тренеры:
Свердлык Зоряна Михайловна Свердлык Зоряна Михайловна
Дата и место проведения:
21.05.18, начало в 10:00
28.05.18, начало в 10:00
28.05.18, начало в 10:00
04.06.18, начало в 10:00
Киев, Д.Щербаковского, 45-А

Целевая аудитория

Администраторы, секретари,архивные служащие,руководители служб делопроизводства.

Цель мероприятия

Структурировать знания по архивному хранению документов, оптимизировать работу служб делопроизводства,учитывая изменения законодательства

Программа

  • Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов.
  • Правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Типовые документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций. Сроки хранения документов.
  • Национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству.
  • Организация работы служб делопроизводства.
  • Квалификационные требования к работникам служб делопроизводства.
  • Организация работы с документами. Документооборот предприятия.
  • Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами.
  • Подготовка инструкции по делопроизводству предприятия (организации).
  • Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.
  • Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.
  • Организация работы с обращениями граждан.
  • Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
  • Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
  • Подготовка и оформление служебных документов.
  • Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты документов. Порядок их размещения и оформления.
  • Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).
  • Оформление документов заседаний коллегиальных органов. Особенности оформления и ведения протоколов, решений и др.
  • Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).
  • Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях
  • Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.
  • Алгоритм составления номенклатуры дел.
  • Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения.
  • Разработка сводной номенклатуры дел.
  • Сроки хранения дел.
  • Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.
  • Организация экспертизы ценности документов.
  • Порядок создания и работы экспертных комиссий.
  • Порядок уничтожения дел.
  • Формирование дел – как это сделать грамотно?
  • Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа.
  • Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.
  • Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи.
  • Организация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.
  • Порядок создания. Какими нормативными документами он регулируется?
  • Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.
  • Обеспечение хранения документов. Требования к помещению, оборудованию и др.
  • Учет документов в архиве. Особенности архивного делопроизводства.
  • Организация использования документов архива.
  • Порядок выдачи дел внутри учреждения и за его пределы. Особенности доступа.
  • Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивного подразделения.
  • Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации учреждения.
  • Хранение документов ликвидированных учреждений (предприятий)
Контактная информация
Компания: Контактное лицо:
Мария
Телефон:
(067) 913-38-19, (044) 331-56-47 Показать
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
Другие тренинги в категории: Делопроизводство, секретариат, call-центры
Партнеры сайта
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».