Тайм-менеджмент: личная и командная эффективность

Целевая аудитория

Тренинг направлен на менеджеров всех уровней и активных предпринимателей, которые сталкиваются с чень большим потоком людей, задач, встреч, мероприятий и деловых контактов, нуждающихся в упорядочении и контроле.

Цель мероприятия

Дать инструменты эффективного управления собственным временем и временем своей команды. Побудить к максимальному использованию имеющихся у Вас ресурсов и талантов.

Программа

Тайм-менеджмент - это искусство управления временем. В какой-то момент каждый из нас сталкиевается с тем, что в работе возникает больше задач, чем есть времени на их выполнение. Вы не высыпаетесь, постоянно задерживаетесь на работе и не успеваете сделать все в срок. Вы замотались и не помните, когда в последний раз отдыхали. Вы живете в постоянной спешке, и поэтому сил и времени на семью, друзей, увлечения уже не остается. Хотите все исправить? Научиться всё успевать, вести дела без спешки, полноценно отдыхать?  Уделять должное внимание любимым и близким людям, в том числе и себе самому? Реализовать себя, свои мечты и достичь заветных целей? И просто стать успешным? Тогда этот тренинг для Вас!

Актуальность тренинга

Почему тайм-менеджмент стал актуальным именно сегодня? Это связано, прежде всего, с тем, что в несколько раз увеличилась нагрузка на сотрудников и руководителей компаний. Масштаб ежедневных дел рядового управленца вырос так, что ему стало не хватать времени как на работе, так и в личной жизни. Некоторые руководители пытаются исправить ситуацию путем таких непопулярных мер как увеличение времени рабочего дня, что фактически лишает работников драгоценных часов отдыха и семейной жизни.

В результате прохождения тренинга участники:

• Познакомятся с разными инструментами планирования и распределения времени.
• Сделают отбъективный анализ своего текущего планирования времени.
• Оценят свой стиль и предпочтение в использовании времени.
• Овладеют технологиями грамотного планирования, постановки целей и выбора приоритетов.
• Выявят скрытые ресурсы и возможности для достижения рабочих и личных целей.
• Повысят эффективность и качество своей работы, удвоят производительность.

Тренинг включает:

• поясняющие лекции и дискуссии, которые сопровождаются мультимедийными слайдами и печатными материалами;
• интерактивные дискуссии;
• совместные упражнения на учебных примерах - обратная связь с аудиторией ;
• участие в деловых играх, что позволит с максимальной эффективностью применить материал тренинга к реальным условиям Вашей жизни.

Программа тренинга

Тема 1. Целополагание

• Карта долгосрочных целей
• Целеполагание по схеме SMART.
• Кейсы. Целеполагание по схеме SMART.

Результат: Вы построите индивидуальную стратегическую карту целей на 10 лет, овладев эффективной технологией планирования, которая позволит Вам реализовать себя в полной мере.

Тема 2. Хронометраж

• Отслеживание количественных показателей временных затрат
• "Поглотители времени и борьба с ними"
• Автоматизация процесса учета времени

Результат: Вы сможете реально оценить на что уходит Ваше время, где имеются резервы времени и как выделить время на действительно важные задачи.

Тема 3. Контекстное планирование

• Планирование в условиях динамично развивающейся среды
• Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook
• Кейс на отработку навыков контекстного планирования.

Результат: Вы овладеете прогрессивной методикой контекстного планирования, которая позволит существенно увеличить вашу личную эффективность при выполнении задач.

Тема 4. Приоритеты в планировании

• Техника расстановки приоритетов (Матрица Эйзенхауэра)
• Баланс времени важного и срочного.
• Как заставить "приоритеты" работать (секреты Уоренна Баффета)

Результат: Вы узнаете как отделить главное от второстепенного и удерживать внимание на действительно важных и приоритетных для Вас задачах.

Тема 5. Проектное планирование

• Гибкий подход к проектному планированию.
• Диаграмма Ганта и автоматизированные системы планирования
• Командная работа в проектах

Результат: Вы освоите современные подходы "гибкого планирования", которые увеличат процент успешно реализованных Вами проектов и повысят удовлетворенность от выполнения проекта, как Вашей команды, так и заказчиков.

Тема 6. Делегирование

• Преимущества, которые дает делегирование.
• Как применять делегирование не только в работе, но и в личных делах.
• Кейс на отработку навыка делегирования задач подчиненным.

Результат: Вы освоите технику постановки задач для выполнения их качественно и вовремя.

Тема 7. Технологии обзора и контроля задач

• Промежуточный и итоговый контроль.
• Самоконтроль в тайм-менеджменте.
• Кейс на применение контроля в управлении временем.

Результат: Вы сможете доводить начатые дела до конца, не отклоняясь от намеченных целей

Тема 8. Управление энергией и вниманием

• Энергетический баланс.
• Управление вниманием.
• Технологии отдыха.

Результат: Вы освоите техники управления вниманием для концентрации на необходимых делах и управления энергией для постоянной подпитки Вашей работоспособности при движении к цели.

Подробнее о тренинге

Дополнительная информация

В стоимость включены:

• комплект учебно - методических материалов;
• кофе - брейки в течение тренинга;
• комплексный обед;
• административная поддержка.

Дополнительные условия

*АКЦИЯ! Получите скидку 50% на обучение!

Порядок оплаты - 100% предоплата до начала тренинга.

Предварительная регистрация обязательна.

По окончании курса Вы получите

Пройдя тренинг, Вы получите сертификат установленного образца о повышении квалификации по данной тематике.

Зарегистрироваться на обучение