Инструменты управления проектами

Целевая аудитория

• Собственники бизнеса
• Руководители компании
• Проджект-менеджеры

Цель мероприятия

• Дать участникам  системное представление об инструментах эффективного и результативного управления любой деятельностью, которую можно рассматривать как проект достижения планового результата.
• Дать участникам возможность  освоить и применить на практике методы проектного управления, которые позволяют в любом виде рабочей деятельности существенно  повышать эффективность и результативность работы.

Программа

1. Проектное управление.  Проектное управление как управление изменениями.
2. Предпроектный анализ. Определение необходимости  и возможности реализации проекта.
   1. Поиск и Анализ проблемных зон. Определение проблем, которые необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке.
   2. Постановка целей изменений. Определение  ожидаемого результата проекта (по "SMART+"). Предварительный анализ достижимости целей проекта.
3. Инициация  (запуск) проекта
   1. Принятие решения о старте проекта.Определение точки начала проекта. Определение приоритетности проекта.
   2. Определение "точки отказа" - точки во времени , в которой еще   можно отказаться от реализации проекта. Определение условий отказа от реализации проекта.
   3. Определение стейкхолдеров   проекта (лиц влияющих на выполнение проекта ) и потребителей результатов проекта (внутренних и внешних клиентов). Определение  их ожиданий и мотивации.
   4. Определение  плана действий  со  стейкхолдерами проекта.
   
   4.  Планирование проекта
   1.Планирование работ проекта: Определение работ.  Оценка длительности работ. Сетевое и календарное планирование проекта.  Определение ключевых показателей КПЭ/ОПР работ проекта. Определение нормативово Определение критических отклонений. Определение планов действий при критических отклонениях. Матрица ответственности.
   2.Планирование ресурсов проекта: люди, время, материальные ресурсы, финансы.
   3.Планирование закупок (продуктов или услуг) проекта: определение поставщиков, анализ поставщиков.
   4. Планирование качества:  Определение критериев качества проекта. Определение КПЭ качества проекта. (ЧТО и КАК контролируем). Определение точек контроля качества (КОГДА контролируем).
   5.Планирование рисков проекта. Идентификация рисков. Качественный и количественный анализ рисков.  Избегание рисков, Планы реагирования на риски. Анализ следствий проекта. 
   5.   Проектная команда
   1.Кто и почему должен войти в проектную команду,
   2. Мотивация  участников проектной команды
   
   6.   План коммуникаций в проекте.

1. Планирование коммуникаций – определение потребностей участников проекта в коммуникации и информации.
2. Распространение информации – своевременное предоставление необходимой информации участникам проекта
3.  Инструменты коммуникации в реализации проекта.
   7.   Реализация проекта:
   1.Управление участниками проекта: постановка задач, контроль, мотивация,
   2.Работа с отклонениями. Анализ альтернатив и поиск компромиссов на этапе выполнения проекта. Эффективное принятие решений.
   
   8. Управление изменениями.
   Разработка плана мероприятий по управлению изменениями и преодолению сопротивления.

         9. Завершение проекта

1. Анализ достигнутых результатов и отклонений.
2. Окончательный расчет затрат и отклонений проекта.
3. Сохранение информации о реализации проекта в Архивах.

  Тренинг-практикум  включает в себя:

- пред-трениговую подготовку;

- непосредственно сам тренинг-практикум;

- и пост-трениговую работу.

 Для подготовки тренинг-практикума,  используются реальные бизнес-ситуации,   с которыми сталкиваются участники тренинга в своей деятельности руководителей. 

 На самом тренинге-практикуме  основное внимание и усилия отводятся на разработку сценариев общения в различных ситуациях, и на отработку данных сценариев в ролевых кейсах.

 В пост-тренинговой работе (через 3-4 недели после тренинга) тренер встречается с Заказчиком и участниками с целью провести  дополнительные консультации участников, а также для понимания результатов пост-тренингового  применения освоенных  инструментов в работе участников –руководителей.

Дополнительная информация

О тренере: Андрей Крючков

– лучший  тренер и бизнес-консультант Украины и СНГ по итогам ежегодной Всеукраинской практической конференции «B2BMaster- 2015: Битва Лучших Тренеров». Завоевал титул «Серебряный тренер по управлению-2015».

•  Закончил факультет кибернетики Киевского государственного университета им Т.Шевченко по специальности математика;
• Учился в аспирантуре  философского факультета КГУ им. Т.Шевченко;
• Закончил курс инвестиционного анализа Всемирного банка реконструкции и развития;
• Член украинской ассоциации консультантов по управлению;
• Инструктор по фитнесу.

· По отзывам - один из лучших системных тренеров и консультантов по реализации проектов увеличения продаж и управления изменениями;

· Опыт предпринимательства с 1980 года;

· Опыт управленческой работы с 1994  года;

· Участник проекта «Смысловая платформа Украины»;

Автор концепций и технологий:

· «Сбалансированная Система Ценностей» / «Balanced Systemof Values»

· «Концепция устойчивости бизнеса на основе взаимодействия с ключевыми группами»

· «Сбалансированная Система управления компанией на основе Опережающих Показателей Результативности (ОПР)»

· «Принцип Развития»

· «СПИН+»

Автор консалтинговых проектов в области управления изменениями, стратегического и операционного менеджмента, системного управления продажами.

Автор мастер-классов и практикумов для собственников, руководителей компаний и руководителей служб продаж.

Компетенции:

1. Разарботка и внедрение проектов управления изменениями и развитием;

2. Стратегический консалтинг;

3. Разработка и внедрение ССП/BSC-подобных систем;

1. Обучение и развитие управленческих команд;
2. Реализация системных проектов увеличения продаж; Повышения результативности служб продаж;
3. Индивидуальное консультирование владельцев и руководителей

Публикации, интервью, экспертные оценки в изданиях:

«Бизнес»,«Управлениекомпаниями»,«Деловаястолица»,«Компаньон»,«Стратегии», «Галицькі контракти», «Банкир», «Дистрибуция и логистика», «Справочник кадровика», «HRD» и другие.

Интересы:

Философия, психология, менеджмент.

Физическая культура, здоровый образ жизни.

Как консультант по управлению и бизнес-тренер принимал участие в консалтинговых и обучающих проектах для компаний:

YamInternational (полиграфическое оборудование и расходные материалы), Люксоптика (всеукраинская сеть оптик), Альба Украина (лидер украинского фармацевтического рынка), Музыкальный центр (Группа компаний)

Строительство: ГЕРЦ (инвестиционно-строительная группа), АЗБИ (Инженерно-строительная компания)

Банки, СК и инвестиционные компании: Укрсиббанк, Первый Украинский Международный банк, Индекс-банк, Ощадный банк Украины, Банк Форум, СК Альфа страхование, ГК Страховые традиции, Европейский страховой альянс, Страховая группа ТАС, СК АКСА, СК Кардиф, Проиншуранс, Евролизинг, Кинто, Корпорация "Бизнес-конгресс"

Телекоммуникации, ИТ компании: УТЕЛ (телекоммуникационная компания), ЕВРОИНФОРМ (контент-провайдер), SystemIntegration Business Intelligent Service (ведущий системный интегратор Украины)

Общественное питание: FFS (Сеть ресторанов быстрого обслуживания «Челентано», «Картопляна хата»)

Вы сможете задать уточняющие вопросы, получить любую дополнительную информацию, связавшись по тел  (067) 505 25 24,  или пишите на адрес st@trademaster.com.ua