Управление временем и постановка целей

Целевая аудитория

• Руководители и сотрудники отделов;
• ТОП-менеджмент компаний.

Цель мероприятия

• Дать участникам системный подход к планированию.
• Развить навыки эффективного управления временем, постановки целей, расстановки приоритетов и делегирования.
• Мотивировать участников курса планировать достижение  целей.

Программа

ПРОЕКТ ДАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ:

• Системно подходить к планированию.
• Ставить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.
• Правильно формулировать цели.
• Точно определять приоритеты в работе.
• Согласовывать рабочие цели с личными целями и ценностями.
• Планировать проекты.
• Разобраться с «похитителями времени».
• Удачно организовать рабочее место.
• Оптимизировать использование времени.
• «Держать картинку» всех сфер жизни, в которых вам важно достигать результата.
• Получать удовольствие от планирования и достижения целей.

Основные элементы программы «Управление временем и постановка целей»:

1. Определение задач планирования.

Цели, результаты и качество жизни.

2. Искусство определения (моя цель, хочу) и постановки (планирую) целей.

• Как определить свои цели? Схема Быть (влияние, рост) - Делать (любимое дело, желаемая работа) – Иметь (материальные следствия).
• Критерии формулирования целей. Согласование целей.
• Иерархия целей: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели.
• Определение приоритетов при постановке целей. Согласование рабочих целей с личностными целями и ценностями.

3. Планирование работы, направленное на результат.

• Планирование достижения поставленных целей.
• Зоны ответственности, как сферы жизни, в которых мы стремимся добиться результатов.
• Принцип планирования  “зоны - цели - задачи - мероприятия - календарь”.
• Анализ выполнения целей. Проверка соответствия по логическим уровням. Ключи изменений.

4. Расстановка и соблюдение приоритетов.

• Принципы расстановки приоритетов при планировании. Матрица “срочно – важно”.
• Принцип Паретто.
• Определение «стоимости» цели.
• Отслеживание собственной направленности. Осознаваемые и неосознаваемые цели.
• Как успешно использовать личностные особенности? (в форме, последовательности, интенсивности процесса работы и т. д.)
• Повышение  личной функциональности.

5. Организация времени.

• Организация личного рабочего времени и пространства. «Место силы» или «трясина».
• “Похитители времени”.  Как научиться говорить «нет» и делать это корректно.
• Принципы распорядка дня.
• Определение своего продуктивного времени и его использование.

●   Делегирование (может быть отдельным блоком).

Принципы. Технология. Изменение собственных убеждений для успешного делегирования

6. Планирование с использованием правого полушария

• Создание видения позитивного будущего. Стратегия Уэйна Гретцки.
• Определение проблемных зон в процессе достижения цели. Корректировка слабых мест через работу с  линией времени.
• Корректировка плана (время, делегирование, отмена, подключение ресурсов).
• Работа с нейроассоциациями. Включение нужных стратегий поведения через создание «реальности» по схеме 3х3.
• Самодиагностика решений.

7. Рациональное проведение совещаний (блок включается по необходимости)

• Планирование совещаний.
• Содержание и цель совещания.
• Способы взаимодействия при решении задач.

             Рамка результата

• Использование мышления  и донесения информации через «язык действий».
• Превращение проблемы в решаемую «задачу».
• Выгоды личной инициативы.

Завершение курса. Подведение итогов. Вручение сертификатов.

Дополнительная информация

Основные «плюсы» курса:

• приобретение навыков использования системы планирования;
• гармоничное сочетание целей в работе и других областях жизни;
• интегрирование рационального и творческого подходов к планированию;
• высокая мотивация участников использовать эту систему после курса;
• сочетание интерактивных игр с индивидуальным планированием;
• личный пример тренера (конгруэнтность);
• отличные результаты и отзывы клиентов.

Методы работы:

Индивидуальная работа, мозговые штурмы, дискуссии, мини-лекции, кейсы, упражнения в парах и мини-группах, визуализация, синемалогия.