Целевая аудитория
- Руководители и сотрудники отделов;
- ТОП-менеджмент компаний.
Цель мероприятия
- Дать участникам системный подход к планированию.
- Развить навыки эффективного управления временем, постановки целей, расстановки приоритетов и делегирования.
- Мотивировать участников курса планировать достижение целей.
Программа
ПРОЕКТ ДАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ:
- Системно подходить к планированию.
- Ставить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.
- Правильно формулировать цели.
- Точно определять приоритеты в работе.
- Согласовывать рабочие цели с личными целями и ценностями.
- Планировать проекты.
- Разобраться с «похитителями времени».
- Удачно организовать рабочее место.
- Оптимизировать использование времени.
- «Держать картинку» всех сфер жизни, в которых вам важно достигать результата.
- Получать удовольствие от планирования и достижения целей.
Основные элементы программы «Управление временем и постановка целей»:
1. Определение задач планирования.
Цели, результаты и качество жизни.
2. Искусство определения (моя цель, хочу) и постановки (планирую) целей.
- Как определить свои цели? Схема Быть (влияние, рост) - Делать (любимое дело, желаемая работа) – Иметь (материальные следствия).
- Критерии формулирования целей. Согласование целей.
- Иерархия целей: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели.
- Определение приоритетов при постановке целей. Согласование рабочих целей с личностными целями и ценностями.
3. Планирование работы, направленное на результат.
- Планирование достижения поставленных целей.
- Зоны ответственности, как сферы жизни, в которых мы стремимся добиться результатов.
- Принцип планирования “зоны - цели - задачи - мероприятия - календарь”.
- Анализ выполнения целей. Проверка соответствия по логическим уровням. Ключи изменений.
4. Расстановка и соблюдение приоритетов.
- Принципы расстановки приоритетов при планировании. Матрица “срочно – важно”.
- Принцип Паретто.
- Определение «стоимости» цели.
- Отслеживание собственной направленности. Осознаваемые и неосознаваемые цели.
- Как успешно использовать личностные особенности? (в форме, последовательности, интенсивности процесса работы и т. д.)
- Повышение личной функциональности.
5. Организация времени.
- Организация личного рабочего времени и пространства. «Место силы» или «трясина».
- “Похитители времени”. Как научиться говорить «нет» и делать это корректно.
- Принципы распорядка дня.
- Определение своего продуктивного времени и его использование.
● Делегирование (может быть отдельным блоком).
Принципы. Технология. Изменение собственных убеждений для успешного делегирования
6. Планирование с использованием правого полушария
- Создание видения позитивного будущего. Стратегия Уэйна Гретцки.
- Определение проблемных зон в процессе достижения цели. Корректировка слабых мест через работу с линией времени.
- Корректировка плана (время, делегирование, отмена, подключение ресурсов).
- Работа с нейроассоциациями. Включение нужных стратегий поведения через создание «реальности» по схеме 3х3.
- Самодиагностика решений.
7. Рациональное проведение совещаний (блок включается по необходимости)
- Планирование совещаний.
- Содержание и цель совещания.
- Способы взаимодействия при решении задач.
Рамка результата
- Использование мышления и донесения информации через «язык действий».
- Превращение проблемы в решаемую «задачу».
- Выгоды личной инициативы.
Завершение курса. Подведение итогов. Вручение сертификатов.
Дополнительная информация
Основные «плюсы» курса:
- приобретение навыков использования системы планирования;
- гармоничное сочетание целей в работе и других областях жизни;
- интегрирование рационального и творческого подходов к планированию;
- высокая мотивация участников использовать эту систему после курса;
- сочетание интерактивных игр с индивидуальным планированием;
- личный пример тренера (конгруэнтность);
- отличные результаты и отзывы клиентов.
Методы работы:
Индивидуальная работа, мозговые штурмы, дискуссии, мини-лекции, кейсы, упражнения в парах и мини-группах, визуализация, синемалогия.
