Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua
семинар

Делопроизводство и архивное дело на предприятии

Организатор:
Национальный, бизнес-центр
Продолжительность: 12 часов
Документ об окончании: диплом
Стоимость: 2950 грн
Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно
-5%
при заказе с сайта
Дата и место проведения:
07.02.18 - 08.02.18, начало в 09:00
Киев, проспект Голосеевский, 70 (Гостиница "МИР")

Программа

1. Организация делопроизводства и архивного дела на предприятии по новым Правилам организации делопроизводства и архивного хранения.
Профильные международные и национальные стандарты.
Положение о службе делопроизводства, его содержание, порядок разработки и утверждения.
Должностные инструкции работников, назначение, порядок разработки и утверждения.
Кадровое обеспечение деятельности службы, квалификационные требования к работникам, расчет их численности, нормирования труда. Взаимодействие службы делопроизводства с другими структурными подразделениями.
Инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации: ее содержание, порядок подготовки, согласования и утверждения.
Ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.
     
 2. Организация работы службы делопроизводства по новым Правилами. Порядок разработки и утверждения организационных документов, регламентирующих работу службы делопроизводства: положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, структура и штатная численность, квалификационные требования к работникам службы. Определение нормативной численности работников службы.
      
 3. Организация эффективного документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами и документооборота в зависимости от специфики деятельности предприятия, учреждения, организации (централизованная, децентрализованная, смешанная формы организации). Подготовка локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами (инструкция по делопроизводству предприятия, учреждения, организации, требования к ее содержанию, организация внедрения). Порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами (прием, первичная обработка документов, предварительное рассмотрение и распределение документов, регистрация, информационно-справочная работа, порядок обработки и отправки исходящих документов). Моделирование маршрутов прохождения и обработки документов
Организация контроля за исполнением документов, виды и объекты контроля.
Делопроизводство по обращениям граждан. Порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан. Требования по формированию дел.

4. Организация работы с документами и другими материальными носителями, содержащих служебную информацию.
Нормативно-правовая база по служебной информации. Основные положения. Типовой инструкции о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию. Постановление КМУ от 19 октября 2016 № 736.
Организация работы комиссии по вопросам работы со служебной информацией в учреждении.
Предоставление грифа ограничения документам, содержащих служебную информацию «Для служебного пользования», и специальных отметок. Оформление обязательств неразглашения полученной служебной информации.
Учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию.
Учет электронных носителей информации. Оформление, печать и размножение документов.
Порядок направления документов. Требования по формированию документов в дела.
Организация пользования документами.
Просмотр документов с грифом «Для служебного пользования» с целью подтверждения наличия или отсутствия в них сведений, составляющих служебную информацию.
Организация работы с конфиденциальными документами. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и сведениями.
Создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними, предотвращения потери и утечки документированной конфиденциальной информации.
Обеспечение защиты конфиденциальной информации.
Подготовка дел к передаче на архивное хранение и уничтожение.
Обеспечение сохранности документов и проведения проверки их наличия.
Охрана служебной информации при международного сотрудничества.

5. Подготовка и оформление служебных документов.
Нормативные требования к составлению и оформлению документов. Бланки документов. Состав реквизитов документов, требования к их содержанию и расположения.
Порядок согласования, удостоверения, подписания документов. Оформление копий и выписок из документов.
Требования к тексту документа.
Особенности составления отдельных видов организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и т.д.).
Оформление документов к заседаниям коллегиальных органов. Особенности оформления протоколов, решений и тому подобное.
Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных записок, писем, объяснительных, заявлений, актов и других).

6. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве.
Экспертиза ценности документов и порядок ее проведения. Определение сроков хранения документов. Организация работы экспертной комиссии.
Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел. Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
Общие правила формирования документов в дела в соответствии с номенклатурой. Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению.
Составление и оформление описей дел структурных подразделений.
Передача документов в архив предприятия, учреждения, организации.

7. Архивное хранение документов. Требования к хранению документов в архиве предприятия, учреждения, организации.
Требования к помещению архива и его оборудования. Определение нормативной численности работников архива. Планирование работы, отчетность архива.
Порядок выдачи документов из архива. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Порядок приема-передачи документов (дел) во время изменения руководителя учреждения, руководителя архива, прекращение учреждения.
Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
    
 8. Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение. Электронный архив предприятия.
Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
Практические вопросы внедрения электронного документооборота с минимальными затратами и рисками, с соблюдением требований нормативно-правовых актов по работе с электронными документами с учетом потребностей вашей организации.
Обеспечение надежной защиты электронного документооборота.

Контактная информация
Компания: Контактное лицо:
Анна
Телефон:
(044) 237-90-05, (044) 233-46-69 Показать
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
Другие тренинги в категориях: Бухгалтерия, аудит, налогообложение, Делопроизводство, секретариат, call-центры, Право, юриспруденция
Горячие тренинги
семинар
вебинар
семинар
Партнеры сайта
17 тренингов, 1 тренер, 23 новости
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».