Успішна презентація

Програма

1. Структура и содержание презентации:

• Виды бизнес презентаций: для распространения и для публичных выступлений.
• Структура эффективной презентации.
• Оптимальное количество слайдов презентации и их наполненность.
• Проектирование новой презентации.
• Разработка визуальной концепции бизнес презентации.
• Использование модульной сетки для расположения блоков данных на слайде.
• Правило «три напоминания».
• Структура вступительной части.
• Как захватить внимание в начале презентации. Шесть способов начать презентацию.
• Подбор информации для презентации. Типы информации в презентации.
• Распространённые ошибки в подаче информации слушателям.
• Выбор тезисов выступления и их логическое упорядочивание.
• Завершение презентации. Основные задачи и правила.

2. Правила визуальной передачи информации:

• Работа с текстом (принцип пирамиды Минто).
• Использование визуальных средств и иллюстраций.
• Использование звуков и видео.
• Правила оформления презентации. 

3. Презентация в PowerPoint

• Настройка PowerPoint, под себя. Использование заметок (шпаргалок) во время выступления докладчиком. Режимы просмотра презентаций.
• Создание презентации: методом компиляции; с чистого листа; использование готовых шаблонов и готовых текстовых файлов.

• Работа с образцами слайдов.
• Подготовка слайдов для широкоформатных экранов, настройка колонтитулов, работа с параметрами слайдов.
• Работа с макетами слайдов, корректировка и сброс изменений в макетах.
• Выбор дизайна слайдов и темы оформления. Изменение темы оформления. Использование корпоративного стиля. Создание собственной темы. Работа с фоновым изображением слайда.
• Текстовый слайды, типичные ошибки, правила и рекомендации при создании текстовых слайдов.
• Использование таблиц в презентации. «Подключение» таблиц из Excel, создания таблиц непосредственно в PowerPoint. Возможности визуализации табличной информации.

Упражнения и ответы на вопросы.

• Использование графики для визуализации информации. Работа с рисунками и фотографиями. Редактирование и настройка изображений.
• Работа с диаграммами в PowerPoint. Создание и настройка диаграммы в PowerPoint. «Подключение» готовых диаграмм из Microsoft Excel.
• Визуализация идей, создание алгоритмов бизнес-процессов, описание структуры, иллюстрация схем с помощью инструмента SmartArt.
• Работа с мультимедийным составляющим презентации. Вставка видеороликов, настройка видео в презентации (заставка, титры, нарезка фрагментов, применение спецэффектов). Работа со звуком.
• Анимация на слайдах. Типы анимации и их использование в презентации. Особенности анимации текста, диаграмм, объектов SmartArt. Тонкая настройка параметров. Создание анимированных схем. Анимация смены слайдов.

Упражнения и ответы на вопросы. 

• Настройка показа слайдов, смена слайдов по щелчку и по времени. Анимация и звук смены слайдов.
• Различные способы показа только нужных слайдов из презентации с учетом специфики аудитории (скрытие слайдов, произвольные последовательности показа слайдов).
• Настройка показа презентации (переход между слайдами по гиперссылкам, показ без анимации и т.д.).
• Профессиональный подход к печати раздаточных материалов презентации.
• Способы сохранения презентации, экспорт презентации в различные типы файлов (видео, публикация в интернет, пересылка, общий доступ), размещение презентации в облаке.

Театр презентаций
(создание собственной презентации, выступление перед аудиторией)