Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua
тренинг

Экономическая безопасность: закупка и склад. Новые возможности

Организатор:
Национальный, бизнес-центр
Продолжительность: 16 часов
Документ об окончании: Диплом
Стоимость: 4200 грн
Тренеры:
Степченков Ярослав Евгеньевич Степченков Ярослав Евгеньевич
Дата и место проведения:
27.11.18 - 28.11.18, начало в 09:00
Киев, Гостиница «Мир» пр. Голосеевский 70, ст. метро «Голосеевская»

Программа

    Цель обучения:
    Обсудить практические аспекты аналитически-организационной работы по выявлению и предотвращению возможных Потерь на складах и в закупках. 
    Здесь и далее под Потерями мы будем подразумевать:

    •  для склада: недостачи ТМЦ 
    •  для возвратных потоков: экономические потери, которая компания несет из-за псевдо «возвратов»
    •  для закупок: повышенные затраты в ходе процесса закупки (т.е. утерянные экономические выгоды)


    Важным, что в ходе работы, мы будем обсуждать предметную область не в теории, а уже с использованием практического багажа 25-летнего опыта в функциональной работе руководителя по логистике, а также функций закупок, руководителя отдела контролинга производственного направления, а также опыт проектной разработки и внедрения в системы учета внутренних аналитических систем отслеживания сомнительных хозяйственных операций. Мы будем искать «бреши» внутри компании, приводящие к экономическим потерям, обсуждать как их залатать и, если вы готовы, набрасывать план ваших действий в этом направлении

    •  

    Целевая аудитория:

    •  Директора по Логистике; 
    •  Директора по Закупкам и Снабжению;
    • Руководители отделов Закупки
    •  Руководители и специалисты отдела контроллинга 
    •  Руководители и специалисты контрольно-ревизионного управления
    •  Руководители и специалисты СБ предприятий
    •  Частные предпринимали

    И все, кто считает, что склад и закупки внутри компании, имеют риски, приводящие к потерям и злоупотреблениям, а также готовы искать пути по их устранению или минимизации

    •  

    День 1-й: Экономическая безопасность на собственных складах
    1. Вводная

    •  А всегда ли вина только склада? Системный взгляд от потерь на складе
    •  Классифицируем виды Потерь, которые могут быть на складе
    • Практика: анализ информационного и товарного потока через склад и визуализация точек возможных Потерь (в т.ч. искажении информации)

    Практическая часть (обсуждение проблем и поиск решений для устранения «дыр»)
    2. Проблемная область: Учетная система компании

    •  Учет в компании и учетная система, как возможность создания Потерь
    •  Варианты возникновения Потерь на складе по вине учетных систем и злоупотреблений, связанных с ними
    •  Разработка практических решений и аналитической среды для анализа потерь из-за учета
    • Тезисно плана работ по закрытию «дыр» в учетной системе

    3. Проблемная область: Претензии от клиента (в т.ч. и внутреннего)

    •  Клиент всегда прав или Потери от псевдонедостач (в т.ч. как они рождаются)
    •  Построение аналитики возникновения недостач, мест их возникновения и периодичности
    •  Недостачи у клиента: причины и мероприятия по их устранению, план работ
    •  Недостачи у перевозчика: причины и мероприятия по их устранению, план работ

    4. Проблемная область: Потери внутри склада

    •  Инвентарный учет на складе или как его качество косвенно влияет на Потери.
    •  Текущий остаток здесь и сейчас (до каждой полки): как организовать и как поддерживать
    •  Превентивные меры:
    • Ежедневная выборочная инвентаризация с плавающим алгоритмом назначений позиций для проверки
    •  Отслеживание вычеркивание и процедура «быстрого» разбирательства
    •  Выделение персонализированной ответственности за операции (до физического допуска в ту или иную зону)
    •  Отслеживаемость движения товара и упаковки по складу: зачем, насколько сложно реализовать и что для этого надо сделать.
    •  Системы выходного контроля: методики, экономическая эффективность

    5. Проблемная область: Работа с персоналом

    •  Договора материальной ответственности: от «филькиной» грамоты к качественному инструменту воздействий на персонал
    •  Специфика инвентаризаций с МОЛ при различных спецификах работы компаний
    •  Первичная документация, как доказательная база мат. Ответственности
    •  Система пропуска на объект
    •  Спецодежда как инструмент для хищений
    •  Подбор персонала как инструмент предотвращения Потерь:
    •  Массовый подбор складского персонала и связь с потерями
    •  Роль СБ в подборе персонала
    •  Организационная модель на складах как элемент снижения потерь
    •  Публичная работа с персоналом относительно потерь
    •  Практика использования полиграфа при работе со складским персоналом

    6. Проблемная область: Списание просрочки и брака

    •  Как списание наносит ущерб компании;
    •  Псевдовозвраты
    •  Инструменты и процедуры, которые позволяют «убить» данные потери

    7. Проблемная область: Тара и упаковка, малоценка

    • О размере потерь на таре, упакове и малоценке
    • Как организовать учет и внедрить в учетную систему предприятия
    • Нормирование использования и контроль за данными затратами

    День 2-й: Экономическая безопасность в Закупках
    1. Проблемная область: Игры с ценой

    •  Справедлива ли предложенная цена: ее составляющие и проблемные места
    •  Мониторинг ценового предложения ч\з независимые источники 
    •  Работа со внутренней моделью справедливой себестоимости предмета закупки
    •  Условия оплаты и их «теневая» сторона
    •  Тара и упаковка
    • Объемные скидки (когда хорошо, а когда подозрительно)
    • Прочие аспекты «подозрительной» цены

    2. Проблемная область: Злоупотребления при проведении тендеров

    •  Выделение конкурентной характеристики
    • Двоякое толкование предмета закупки для создания некорректного сравнения предметов закупки
    • Имитация тендера с «карманными» компаниями
    • Как можно «заработать» формируя лот для тендера
    •  Закупки на авось
    • Лот на большой период и как там можно заработать
    •  Манипуляции с победой при выявлении победителя по принципу наименьшей цены
    •  Игры со сложными критериями выбора поставщика
    •  Приобретение ОС и «заработок» на последующем сервисе или обслуживании
    •  Свой победитель при возможности мониторинга предложений (предложение последней минуты)
    •  Как можно зарабатывать на качественных и количественных показателях закупаемого товара
    • Качественные характеристики товара и их соответствие в последующем
    •  Количественный % потерь или брака, вложенный в цену
    •  Кратность упаковки и ее качество
    •  Навязанные, якобы ошибки поставщика, которые вы принимаете
    •  Сроки годности, поставляемого товара
    •  Условия хранения, закупаемого товара

    3. Проблемная область: Услуги транспорта и схемы доп. заработка в них:

    •  Тариф all in и доп. услуги
    •  Навязанные доп. услуги
    •  Штрафные санкции
    •  На использовании транспорта по весу или объему
    •  Полная машина или догруз
    • Игры с фактической работой
    •  Топливные коэффициенты и их взаимосвязи с тарифом

    4. Проблемная область: Услуги с непрозрачными объемами (т.е. там, где есть условно постоянные затраты) и как там можно «подзаработать» (на примере услуг складской логистики)
    5. Проблемная область: Схемы доп. заработка при закупках запчастей для собственных нужд (например, для собственного автопарка, для станочного парка и т.д.)
    6. Нюансы в договорах/контрактах, ведущие к потерям

    •  Базисы поставки, условиях переходов риска и собственности
    •  Условия оплаты
    •  Условия изменения цены
    •  Формула цены
    •  Штрафы и штрафные санкции
    • Условия замены предмета закупки на альтернативный (например, в рамках одного и того же ТУ)
    •  Условия изменение качественных характеристик
    • Неконтролируемые приходы

    7. Обобщающие выводы: Пробелы в процедурах или HADI-циклы поиска «пробоев» при злоупотреблении
    8. Пару слов о персонале отдела Закупок: мотивация персонала отдела закупки, которые приводят к поиску схем дополнительного заработка (тем более с учетом активного предложения со стороны продавцов)

    Контактная информация
    Компания: Контактное лицо:
    Анна
    Телефон:
    (044) 237-90-05, (044) 233-46-69 Показать
    Добавить комментарий
    Ваше имя, компания:
    Комментарий:
    не более 1000 символов (введено: 0)
    Эл. почта:
    Проверочный код:
    5 английских букв:
     или Отменить
    Другие тренинги в категориях: Закупки, дистрибуция, Логистика, таможня, ВЭД, Медицина, фармацевтика
    Партнеры сайта
    1 тренинг, 1 тренер, 7 новостей, 4 статьи
    TRN.ua
    Главная страница
    Обратная связь
    Помощь
    Отправить страницу другу
    Тренинговым компаниям
    Тренинги и семинары
    Тренинговые компании
    Тренеры
    Новости
    Статьи
    Услуги сайта
    Статистика сайта
    О проекте
    Контакты
    Условия использования
    © TRN.ua — тренинги в Украине.
    Сделано в компании «Реактор».