Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua
курс

Діловодство на підприємстві

Организатор:
Тренд, учебная студия
Продолжительность: 30 часов
Документ об окончании: сертифікат студії Тренд
Стоимость: 2300 грн
Дата и место проведения:
29.09.18 - 28.10.18, начало в 15:30
01.10.18 - 02.11.18, начало в 17:00
Киев, пр-т С.Бандери 21
23.10.18 - 29.11.18, начало в 16:00
Киев, пр-т С.Бандеры 21

Целевая аудитория

курс по документообігу та документуванню управлінської діяльності компанії для секретарів, помічників керівника, офіс-менеджерів, працівників канцелярії, керівників підрозділів

Цель мероприятия

отримати знання з діловодства, оформлення ділових паперів та організації системи документообігу в компанії

Программа

Діловодство на підприємстві

програма курсу:

Модуль1. Діловодство для початківців

 Діловод. помічник керівника. секретар 

  • Посадова інструкція діловода, секретаря, помічника керівника. Особливості професії і побудови кар’єри діловода
  • Планування кар’єри діловода. Вибір місця роботи. Організація пошуку роботи. Організація на співбесіду. Резюме. Мотиваційний лист. Супровідний лист. Рекомендації
  • Техніка безпеки та охорона праці на робочому місці
  • Нормативно-правові засади діловодної діяльності
  • Організаційні питання документообігу на підприємстві. Знання ПК – Word, Excel та інших програм пакету Microsoft Office. Пошук інформації в Internet, робота з електронною поштою, чатом.
  • Організація робочого місця діловода на підприємстві. Електронний документообіг. Електронний підпис, факсиміле керівника підприємства. Гербова печатка
  • Створення бази даних контактів керівника, бізнесу. Планування роботи керівника. Цикли – день, тиждень, місяць, рік
  • Зразки оформлення документів: заява, наказ, акт, довідка, доповідна/пояснювальна записка, протокол та витяг з протоколу, автобіографія, характеристика, гарантійний лист. Візитна картка
  • Протокол та етикет. Дрес-код. Правила субординації
  • Ділове листування. Службові листи. Бланк листа. Правила оформлення документів, форматування

 Модуль 2. Діловодство на підприємстві 

Офіс-менеджер. керівник секретаріату

  • Організаційні документи – положення, статут, інструкція, правила
  • Розпорядчі документи – розпорядження, вказівки. Робота з документами від державних органів та організацій вищого рівня
  • Довідково-інформаційні документи: доповіді, звіти, огляди, плани робіт Договори. Договори на участь у виставці. Документування оренди приміщень.
  • Документація з кадрових питань: контракти, особові листи, угоди. Трудові книжки. Конфіденційність
  • Обліково-фінансові документи: акт, відомість, квитанція, накладна, довіреність
  • Організація і проведення переговорів
  • Національний стандарт України з діловодної діяльності. Реквізити документів. Електронний документообіг
  • Засвідчення вірності копій документів. Гербова печатка підприємства. Факсиміле. Електронний підпис
  • Організація відрядження. Замовлення квитків
  • Оформлення презентацій і проведення презентацій, організація проведень конференцій та виїзних засідань

 Модуль 3. Організація роботи діловодної служби на підприємстві 

Директор. заступник директора 

  • Електронне діловодство
  • Розробка інструкції з діловодства для підприємства
  • Прийом документів. Номенклатура справ. Індексація документів
  • Схема документообігу в установі. Організація робочого місця діловода
  • Організація контролю за виконанням документів
  • Архівування документів
  • Міжнародні стандарти ISO. Закордонні партнери: сертифікати якості, контракти. Особливості листування з закордонними партнерами
  • Емоційний контроль та практики передбачення професійного «вигорання». Психологія колективу
  • Особливості документування управлінської діяльності в країнах Європейського Союзу та інших країнах світу
  • Організація та проведення підвищення кваліфікації співробітників з діловодної діяльності. Організаційні питання набору персоналу

Дополнительная информация

Навчання можна проходити окремо, по модулям

Можливе виїзне навчаня в Києві

Навчання онлайн - для жителів інших регіонів

Контактная информация
Компания: Контактное лицо:
Елена
Телефон:
(067) 186-46-05 Показать
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
Другие тренинги в категориях: Делопроизводство, секретариат, call-центры, Менеджмент, управление компанией, Управление персоналом, HR
Горячие тренинги
тренинг
открытая встреча
Презентація програм МВА в МІБ,
Бизнес-школа "Международный институт бизнеса", бесплатно
воркшоп
Business intelligence - нове визначення в сучасному бізнесі,
Бизнес-школа "Международный институт бизнеса", 300 грн
вебинар
тренинг
семинар
Партнеры сайта
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».