Менеджер по закупкам и специфика закупочно-снабженческой деятельности
Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании. Распределение ответственности и обязанностей
Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании (совместный разбор кейс участников):
Финансовой службой Бухгалтерией Транспортом Складом Производством Отделом продаж
Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам
Централизация или децентрализация закупочной деятельности. Преимущества и недостатки. Возможности технологий и современные тенденции. Выбор оптимального подхода
Алгоритмы работы отдела закупок. Варианты бизнес-процессов в закупках
Автоматизация бизнес-процессов в ПО
Плюсы и минусы автоматизации закупок
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками
Создание и ведение необходимых баз данных
Организация учета и ведение заказов на поставки
Эффективность бизнес-процессов в закупочной деятельности. Влияние эффективности на структуру издержек. Влияние качества процессов на уровень запаса
Приоритеты в закупочной деятельности
Определение потребности в закупаемых ресурсах. Годовое планирование
Формирование бюджета закупок
Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат
Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность
Специфика закупок услуг, товаров на склад, товаров под заказ
Концепции «Управления запасами». Обзор
Концепции Just-in-Time, Just-in-Sequence
Классика управления запасами. Нормирование запасов (страховой запас, текущий запас, минимальный, размер заказа)
Теория ограничения Голдрата
Отличия подходов, плюсы и минусы
План потребности в товарах, как входные данные для нормирования запасов
Практикум-кейс в Excel «Классическая система управления запасами»
День 2
Работа с поставщиками
Основные категории поставщиков
Получение информации о поставщиках
Основные критерии оценки поставщиков
Методики выбора основных для компании поставщиков
Составление рейтинга поставщиков по их ценности для компании
Договорная деятельность
Механизмы контроля поставок
Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками
Цепь поставок и интересы участников. Риски в цепях поставок
Определение термина «узкое место»
Инструменты выявления проблемных участков
Быстрое выявление проблемы
Рассмотрение влияния стратегий участников цепи на ее работу
Выявление противоречий и общих интересов участников цепи поставок
Классические проблемы в цепях поставок
Инструменты повышения эффективности в цепи поставок. Индикаторы эффективности цепи поставок
Примеры компаний, добивающихся успехов в управлении цепями поставок. Известные технологии в управлении цепями поставок
Результаты применения данных технологий
Контроль закупочной деятельности
Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии
Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий
Практикум-работа в группах «Формирование системы показателей в зависимости от выбранной стратегии. Полноценная система контроля закупочной деятельности»
Итоги
Участники тренируются использовать все полученные инструменты
Анализ результатов
Дополнительная информация
Компетентное управление закупочной деятельностью — один из инструментов увеличения прибыльности компании. Квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой организации. Именно он знает, как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для компании условиях.
В результате обучения вы:
узнаете о различных вариантах организации и ведения процесса закупок, основных принципах работы отдела закупок
сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее
освоите принципы бюджетирования процесса закупок
сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании
узнаете о преимуществах автоматизации закупок, ее внедрении или улучшении
получите приемы эффективного проведения коммерческих переговоров
познакомитесь с различными способами снижения закупочной цены
увидите возможности для получения дополнительной выгоды
