Менеджер по закупкам

Программа

День 1

Менеджер по закупкам и специфика закупочно-снабженческой деятельности

• Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании. Распределение ответственности и обязанностей
• Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании (совместный разбор кейс участников):

1. Финансовой службой
2. Бухгалтерией
3. Транспортом
4. Складом
5. Производством
6. Отделом продаж

• Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам
• Централизация или децентрализация закупочной деятельности. Преимущества и недостатки. Возможности технологий и современные тенденции. Выбор оптимального подхода
• Алгоритмы работы отдела закупок. Варианты бизнес-процессов в закупках
• Плюсы и минусы автоматизации закупок
• Создание и ведение необходимых баз данных
• Организация учета и ведение заказов на поставки
• Эффективность бизнес-процессов в закупочной деятельности. Влияние эффективности на структуру издержек. Влияние качества процессов на уровень запаса

Приоритеты в закупочной деятельности

• Определение потребности в закупаемых ресурсах. Годовое планирование
• Формирование бюджета закупок
• Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат
• Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность
• Специфика закупок услуг, товаров на склад, товаров под заказ

Концепции «Управления запасами». Обзор

• Концепции Just-in-Time, Just-in-Sequence
• Классика управления запасами. Нормирование запасов (страховой запас, текущий запас, минимальный, размер заказа)
• Теория ограничения Голдрата
• Отличия подходов, плюсы и минусы
• План потребности в товарах, как входные данные для нормирования запасов

Практикум-кейс  «Классическая система управления запасами»

День 2

Работа с поставщиками

• Основные категории поставщиков
• Получение информации о поставщиках
• Основные критерии оценки поставщиков
• Методики выбора основных для компании поставщиков
• Составление рейтинга поставщиков по их ценности для компании
• Договорная деятельность
• Механизмы контроля поставок
• Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками

Цепь поставок и интересы участников. Риски в цепях поставок

• Определение термина «узкое место»
• Инструменты выявления проблемных участков
• Быстрое выявление проблемы
• Рассмотрение влияния стратегий участников цепи на ее работу
• Выявление противоречий и общих интересов участников цепи поставок
• Классические проблемы в цепях поставок
• Инструменты повышения эффективности в цепи поставок. Индикаторы эффективности цепи поставок
• Примеры компаний, добивающихся успехов в управлении цепями поставок. Известные технологии в управлении цепями поставок
• Результаты применения данных технологий

Контроль закупочной деятельности

• Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии
• Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий

Практикум-работа в группах «Формирование системы показателей в зависимости от выбранной стратегии. Полноценная система контроля закупочной деятельности»

Итоги

• Участники тренируются использовать все полученные инструменты
• Анализ результатов

Дополнительная информация

Компетентное управление закупочной деятельностью — один из инструментов увеличения прибыльности компании. Квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой организации. Именно он знает, как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для компании условиях.

В результате обучения вы: 

• узнаете о различных вариантах организации и ведения процесса закупок, основных принципах работы отдела закупок
• сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее
• освоите принципы бюджетирования процесса закупок
• сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании
• узнаете о преимуществах автоматизации закупок, ее внедрении или улучшении
• получите приемы эффективного проведения коммерческих переговоров
• познакомитесь с различными способами снижения закупочной цены
• увидите возможности для получения дополнительной выгоды