HR-менеджер. Фахівець з кадрів

Цільова аудиторія

Посада повʼязана з hr-процесами.

Ціль заходу

Підготовка до робочого процесу на посади кадровик, фахівець з кадрів, hr-менеджер

Програма

В програмі курсу:

Хто такий HR менеджер? - роль та місце у компанії

• Цілі та завдання курсу - що вивчимо і до чого прийдемо.
• Які ролі може грати HR-менеджер.
• Рекрутер, спеціаліст з кадрів, менеджер з персоналу, HR-менеджер, HR-generalist - сфери діяльності та відповідальності.
• Кільце управління системою персоналу - з чого почати до підбору та закриття вакансій.
• Аналіз – як перший крок роботи HR-менеджера.
• Планування потреб у персоналі. Якісне та кількісне планування.
• Формування бюджету на пошук персоналу.

Рекрутинг

• З чого починає процес підбору персоналу та коректне його завершення.
• Заявка на підбір персоналу: види, форми.
• Особливості заповнення заявки на підбір персоналу відповідно до категорійності працівників.
• Взаємодія із замовником при формуванні заявки на підбір персоналу.
• Ресурси з пошуку персоналу – понад 50 ресурсів: що працює і для яких категорій.
• Пошук персоналу через соціальні мережі, професійні спільноти, форуми та блоги.
• Структура вакансії та правила написання "смачної" вакансії.
• Практика:
• Складання заявок на лінійний персонал, фахівців, провідних фахівців, керівників середньої ланки та топ-менеджерів.
• Написання тексту вакансії на задану посаду.
• Практика:
• Аналіз резюме кандидатів з сайтів роботи.
• Складання власного резюме для подальшого працевлаштування.

Резюме кандидатів: види, структура, аналіз.

• Види резюме.
• Структура резюме: функціонального, хронологічного, комбінованого.
• Відео резюме.
• Креативне резюме – посилання на конструктори.
• Аналіз резюме кандидата.

Інтервʼю з кандидатами

• Методи проведення співбесіди.
• Алгоритм підготовки hr-менеджера до групової співбесіди.
• Правила побудови колегіальної співбесіди.
• Співбесіда віч-на-віч та її підтипи.
• Профіль посади - види, правила формування та використання.
• Компетенції індикатори:структура, види, класифікації.
• Підготовка компетенцій.
• Робота з кейсами: види, розробка кейсів.
• Метапрограми та лінгвістичний аналіз мови.
• Анкета претендента: різновиди.
• Збір рекомендацій щодо кандидата.
• Правила написання висновку за підсумками співбесіди.
• Практика:
• Складання профілів посади. Розробка питань, кейсів, ситуацій.
• Практика проведення співбесід та формування укладання.

Корпоративна культура

• Види корпоративних культур компанії.
• Корпоративний кодекс – правила формування.
• Складання портрета співробітника та анкети відповідності.
• Корпоративна айдентика.
• Календар традицій компанії та її дію. Механізм розробки та впровадження.
• Практика
• Проектна робота: складання Корпоративного кодексу компанії.

Психологічні тести під час найму персоналу

• Види тестів та базові методики.
• Пакет тестів з профорієнтації.
• Малюнки при підборі персоналу.
• Практика:
• Тестування та інтерпретація результатів проективних методик.

Адаптація персоналу. Наставництво.

• Перший робочий день.
• Програма адаптації.
• Види наставництва. Стандарти роботи наставника.
• Оцінка 360 градусів.
• ІПР – індивідуальний план розвитку. Навчання HR спеціалістів. Тренінг – як форма навчання.
• Практика
• Розробка програми адаптації нового працівника. Проведення оцінки 360 градусів та написання висновку зі складанням ІПР.

Атестація персоналу.

• Формування комплекту документів для проведення атестації.
• Наказ на проведення атестації.
• Графік проведення атестації у компанії.
• Тематика атестації та пакет документів. Підготовка до атестації працівників.
• Атестаційні листи.
• Проведення атестації.
• Висновки та результати атестації.

Мотивація персоналу

• Матеріальна та нематеріальна мотивація.
• Дослідження мотивації персоналу компанії.
• Моніторинг ринку праці: бланк, періодичність, алгоритм збору даних.
• Організуючі схеми компанії: ієрархічна та функціональна.
• Категорії працівників, прив'язка до матеріальних благ.
• Види матеріальної мотивації: правила розробки оплати праці.
• Нематеріальна мотивація: види, механізм роботи та впровадження.

Основи трудового права та кадрового діловодства

Завдання та цілі роботи кадрової служби

• Нормативна база.
• Основні правила кадрового діловодства.
• Кадрові накази (за особовим складом). Види, реквізити, термін зберігання.

Прийом на роботу

• Трудовий договір: види, порядок укладання, терміни дії, умови, на відміну від договору цивільно-правового характеру.
• Сумісництво та суміщення.
• Новації та перспективи зміни трудового законодавства щодо трудових договорів.
• Особливості працевлаштування неповнолітніх; іноземців та осіб без громадянства, тимчасово переміщених осіб та ін.
• Документи, необхідні для працевлаштування.
• Новації у світлі диджиталізації кадрового забезпечення.
• Назва посад за Класифікатором професій: алгоритм та приклади (практична робота).
• Медичні огляди.
• Термін випробування.
• Особова картка П-2 (практичне заповнення).
• Особова справа (чек-лист документів, написання автобіографії).
• Захист персональних даних.
• Новації у світлі переведення в електронний формат обробки даних трудових книжок та аркушів тимчасової непрацездатності.
• Заява та наказ про прийом на роботу (практичне відпрацювання).
• Повідомлення про прийом (практичне відпрацювання). Програма M.e.doc.
• Матеріальна відповідальність.
• Алгоритм прийому на роботу.

Трудова книжка

• Порядок запису, виправлення, вкладиші, дублікати.
• Типові помилки під час заповнення.
• Журнал обліку трудових книжок, правила внесення до нього записів
• Практичне відпрацювання навичок заповнення трудових книжок та приведення неправильно оформлених назв посад у відповідність до Класифікатора професій».
• «Електронні» трудові книжки. Робота з електронним реєстром застрахованих осіб.

Зміна умов праці, переміщення та переведення працівників

• Змін істотних умов праці, процедура.
• Переведення та переміщення працівників: види, документальне оформлення, запис у трудовій книжці та облікових документах (практичне відпрацювання навичок).
• Виплати.

Звільнення працівників та виключення зі списків особового складу

• Припинення трудових відносин із взаємної волі сторін та у зв'язку зі смертю працівника: види, документальне оформлення, запис у трудовій книжці та облікових документах.
• Звільнення з ініціативи працівника: особливості, документальне оформлення, у т.ч. у трудовій книжці та облікових документах.
• Звільнення з ініціативи роботодавця: підстави, алгоритм, особливості документального оформлення, запис у трудовій книжці та облікових документах (практичне відпрацювання навичок). Виплати та компенсації.
• Підстави для визнання вивільнення робочої сили масовими (за ЗУ «Про зайнятість населення»).
• Трудові гарантії, виплати та компенсації.

Відпустки

• Види відпусток. Особливості їх надання та оформлення.
• Тривалість, розподіл та перенесення відпусток. Відклик із відпустки.
• Порядок надання відпустки: графік відпусток, заява, повідомлення та наказ на відпустку, терміни виплати відпускних.
• Період, за який надається відпустка (відпрацювання практичних навичок).
• Розрахунок стажу для надання відпустки та кількості днів невикористаної відпустки для компенсації при звільненні; облік в особовій картці П-2 (практично).
• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Відпустка для догляду за дитиною до 3-х та 6-ти років.
• Законодавчі новації щодо видів відпустки під час карантину.

Робочий час працівників, його планування та його облік

• Робочий час нормальної, неповної, скороченої тривалості, ненормований робочий день, гнучкий режим роботи, поділ на частини, понаднормовий робочий час.
• Дистанційна та надомна робота, особливості організації обліку. Законодавчі новації.
• Особливості оформлення простою, у т.ч. у період карантину. Законодавчі новації.
• Графіки змінності. Табель обліку робочого часу (розгляд практичного прикладу та його інтерпретація на занятті).
• Трудові гарантії, виплати та компенсації.

Оплата праці

• Системи оплати праці. структура. Види надбавок та доплат.
• Оплата понаднормової роботи, роботи у святкові та вихідні дні.
• Види матеріальної допомоги та врахування особливостей їх оподаткування.

Стаж

• Види стажу.
• Розрахунок страхового стажу (відпрацювання практичних навичок).
• Листи тимчасової непрацездатності. Оформлення.
• Електронний реєстр та алгоритм роботи з ним через персональний кабінет. Новації нормативної бази.

Звіти

• Види звітності.
• Практична підготовка звітів за квотами.
• Створення електронного кабінету для подання звіту № 3-ПН до Центру зайнятості.

Військовий облік. Можливі штрафи за недотримання вимог трудового законодавства та інші порушення

Кадровий аудит. Підготовка кадрових документів до перевірок Держпраці та інших контролюючих та наглядових органів

BAS: Зарплатня та управління персоналом

• Налаштування параметрів у програмі. Створення користувачів.
• Створення підприємства та заповнення початкових відомостей за допомогою Помічника.
• Заповнення виробничого календаря, графіків роботи персоналу.
• Заповнення довідників.
• Оформлення трудових відносин та кадрове діловодство: облік кадрів та аналіз кадрового складу; трудові відносини, зокрема кадрове діловодство; штатний розклад; облік руху кадрів (відрядження, відпустки, лікарняні); ведення військового обліку; облік стажу роботи.
• Аналітичні звіти: списки працівників компанії, кандидатів на роботу; діаграми, що візуалізують графіки відпусток та фактичне використання відпусток працівниками компанії; статистичні данні; особиста картка; табель обліку робочого часу.
• Регламентована звітність: форми звітності, порядок заповнення, строк та порядок подання яких визначаються різними державними органами.

По закінченні надаються зразки документів та бланків.