Удаленная работа: самоорганизация

Программа

Главное в организации своей работы из дома

• Плюсы удаленной работы и «подводные камни», из-за которых люди работают хуже
• Основные принципы рабочего распорядка в удаленной работе: начало и конец, рабочего дня, перерывы, «ритуалы», договоренности
• Установление «границ» со своими домашними: как обеспечить себе время и место для работы
• Организация удаленного рабочего места: чек-лист для работника

Работа с поглотителями времени и отвлекающими факторами

• Выявление индивидуальных поглотителей времени
• Откладывание и прокрастинация
• Хаос в информации и задачах
• Отвлекающие факторы: домашние хронофаги, всплывающие уведомления и другие
• Способы саморегуляции и концентрации на задаче

Работа с задачами и тайм-менеджмент в удаленной работе

• Самомотивация на работу
• Использование менеджеров задач (Trello, Мегаплан, Bitrix24 и другие) для работы с задачами, их возможности и ограничения
• Обзор своих задач: правила организации списка задач, канбан-доска
• Проблема откладывания объемных дел в удаленной работе
• Матрица Эйзенхауэра и ее использование для удаленной работы
• Какие дела ставить в календарь, а какие дела – оставлять в списке
• Алгоритм планирования дня накануне
• Гибкость планирования: правило «зеленых зон»
• Программы для систематизации информации и учёта времени

Среда виртуальных коммуникаций

• Инфраструктура для работы: принципы организации
• Работа с видеосвязью
• Обмен файлами и совместное использование