Корпоративні тренінги
ТОТ, центр бізнес-технологій
тренінг

Управління ресурсами керівника: час та гроші





Ціль заходу

Время является тем критерием, который определяет эффективность использования всех других ресурсов: финансовых, материальных, физических и духовных. Временем нельзя управлять – можно управлять собой во времени. Овладение техниками планирования, делегирования полномочий и отработка навыков их исполнения с использованием MICROSOFT OUTLOOK – цель и планируемый результат данного тренинга.

Програма

Этап 1

  • Введение в тренинг

Содержание этапа

  • Знакомство. Ожидания участников от совместной работы в тренинге
  • Правила работы в тренинге
  • Цели тренинга
  • Дотренинговые тесты для оценки эффективности тренинга

Методы

  • Презентация тренера
  • Модерация
  • Шеринг

Результаты

  • Готовность группы к продуктивной работе в тренинге

Этап 2

  • Психология управления временем

Содержание этапа

  • Мечта, цель, стратегия, успех
  • Осознание времени; взаимоотношение человека со временем
  • Анализ личностных установок по восприятию времени
  • Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»

Методы

  • Мини презентация
  • Упражнения
  • Мозговой штурм

Результаты

  • Понимание личностного восприятия времени
  • Идентификация самоощущения себя во времени
  • Выявления основных проблем распоряжения временем

Этап 3

  • Цикл тайм-менеджмента

Содержание этапа

  • Эффективное управление временем
  • Этапы управления временем
  • Принципы и методы управления временем
  • Постановка целей
  • Планирование
  • Реализация планов и организация рабочего дня
  • Контроль и обратная связь

Методы

  • Мини-лекция
  • Упражнения
  • Работа в малых группах

Результаты

  • Понимание принципов эффективного управления временем
  • Понимание планирования дел и событий во времени

Этап 4

  • Постановка личных целей и алгоритм планирования

Содержание этапа

  • Управление на основе поставленных целей
  • Постановка целей, критерии SMART
  • Постановка долгосрочных целей
  • Иерархия целей
  • Процесс планирования
  • Анализ альтернатив
  • Принятие решений
  • Установка приоритетов
  • План действий

Методы

  • Мини-лекция
  • Деловая игра
  • Работа в малых группах

Результаты

  • Управление по целям
  • Навык эффективной постановки долгосрочных и краткосрочных целей
  • Техника декомпозиции цели на мероприятия по ее достижению
  • Техника определения альтернативных затрат при принятии решений

Этап 5

  • Увеличение эффективности использования личного времени.

Содержание этапа

  • Принцип «срочно-важно»
  • Четыре квадранта использования времени
  • Оптимизация использования времени
  • Похитители времени и снижение их силы
  • Делегирование полномочий

Методы

  • Мини-лекция
  • Упражнения
  • Ролевая игра

Результаты

  • Навык определения приоритетов дел и событий
  • Понимание проблем неэффективного использования времени

Этап 6

  • Распределение ответственности и полномочий между сотрудниками

Содержание этапа

  • Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности
  • Понятие «ответственность», уровни ответственности
  • Разделение сфер ответственности
  • Стандарты выполнения работ
  • Система оценки работы; количественная оценка результатов работы
  • Определение нормативов показателей
  • Принципы делегирования
  • Технология делегирования
  • Правила делегирования
  • Страхи делегирования

Методы

  • Мозговой штурм
  • Case-study
  • Ролевая игра "Делегирование полномочий"

Результаты

  • Навык измерения выполнения различных работ
  • Навык коммуникации при делегировании полномочий

Этап 7

  • Контроль выполнения плана

Содержание этапа

  • Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями
  • Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана
  • Система контроля
  • Правила проведения контроля

Методы

  • Case-study
  • Модерация
  • Работа в малых группах

Результаты

  • Выработка системного подхода к контролю выполнения намеченных планов
  • Формирование эффективных критериев оценки результатов действий

Этап 8

  • Собственная мотивация, повышение собственной эффективности

Содержание этапа

  • Осознанность и неосознанность мотивов
  • Мониторинг собственной актуальной мотивации
  • Понятие внутренней силы, ее составляющие
  • Методы активизации мотивов

Методы

  • Тестирование
  • Мини-лекции тренера
  • Упражнения
  • Шеринг

Результаты

  • Выявление участниками собственных мотивационных детерминант
  • Активизация внутренней мотивации участников тренинга

Этап 9

  • Составление индивидуального плана действий на следующий период

Содержание этапа

  • Индивидуальный план на год
  • Индивидуальный план на квартал
  • Индивидуальный план на месяц
  • Техника планирования недели
  • Техника планирования года
  • Выбор инструмента для планирования времени

Методы

  • Упражнения
  • Индивидуальная работа

Результаты

  • Навык планирования времени разной периодичности

Этап 10

  • Инструменты TIME MANAGEMENT

Содержание этапа

  • Выбор инструмента TIME MANAGEMENT
  • OUTLOOK как диспетчер личной информации и организатор
  • Управление контактами и их использование
  • Ведение календаря
  • Управление элементами календаря
  • Управление задачами
  • Ведение дневника
  • Использование OUTLOOK для ведения заметок
  • Работа с папками OUTLOOK
  • Организация элементов OUTLOOK
  • Корпоративная система

Додаткова інформація

Бонус

Фотография рабочего дня каждого участника,которая будет обработана в ходе бизнес - тренинга и прокомментирована бизнес - тренером.

Подробную информацию,можно получить у менеджера

e-mail: [відкрити контакти][email protected]
моб: [відкрити контакти]067-329-71-48
Анна Муха


Залишити коментар
Будь ласка, введіть ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити

Інші тренінги у категоріях:Time management, управління часомМенеджмент, управління, KPI

Дивіться також усі тренінги в Києві, ЗВО/ВНЗ в Києві, коледжі в Києві, курси в Києві, репетиторів в Києві, роботу в Києві.