Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Командировка работника: правила игры — не для всех

Пожалуй, что-то символическое есть в том, что дата вступления в силу новых правил налогообложения прибыли — раздела III НКУ — приурочена законодателем к 1 апреля — Дню смеха...

Но смешно было только 1 апреля, за которым последовали тяжелые будни, посвященные изучению новых налоговых норм.
В полной мере это касается нового «командировочного» пп.140.1.7 ст.140 НКУ, пришедшего на смену пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли4. Положения данного подпункта лишены конкретики, в них даны общие требования к оформлению командировок и признанию расходов. После их прочтения в голове невольно возникает фраза из анекдота: «Дорогая, ты у меня такая умная, придумай сама что-нибудь...».
Получается, что процесс определения командировочных расходов, которые включаются в состав налоговых расходов, практически целиком отдан на откуп предприятиям. Безусловно, такое решение можно только приветствовать, поскольку оно дает предприятиям некоторую свободу маневра. Однако отсутствие четких указаний, как правильно осуществлять этот процесс, порождает у предприятий массу «командировочных» вопросов.
В период действия пп.5.4.8 ст.5 Закона о прибыли такой проблемы не было, поскольку помимо «прибыльной» нормы бухгалтеры привыкли пользоваться подзаконными нормативными актами — Постановлением № 6635 и Инструкцией № 596, которые, собственно, заполняли «пустоты», возникавшие при прочтении нормы налогового Закона. Эта система документов не была идеальной, однако были установлены определенные правила игры, которыми руководствовались все предприятия.
С 1 апреля подзаконные «командировочные» документы также имеют право на жизнь. Только сфера их действия ограничена. Так, разработанные во исполнение пп.140.1.7 ст.140 НКУ Постановление № 98 и Приказ № 362, изложивший в новой редакции Инструкцию № 59, регламентируют «командировочный» учет только для бюджетников7.
Поэтому всем остальным предприятиям не остается ничего другого, как на базе этих нормативных документов, организовать свой «командировочный» учет, используя метод аналогии. Кстати, именно такой подход и рекомендовал Минфин на своем официальном сайте, комментируя Приказ № 3628.
Возможность организации такого учета необходимо зафиксировать в коллективном договоре или оформить приказом по предприятию, а конкретный порядок прописать во внутреннем документе предприятия — Положении о командировках, при составлении которого следует учитывать нормы НКУ.
Прокомментируем основные моменты нового «командировочного» учета, с которыми придется столкнуться всем предприятиям.
Определение командировки. Прежде всего, обращает на себя внимание внесенное Минфином уточнение в определение понятия «служебная командировка». Теперь служебной командировкой будет считаться такая поездка работника, которая осуществляется по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. При этом обязательно должны быть в наличии документы, подтверждающие связь такой командировки с основной деятельностью предприятия. Перечень этих документов не изменился и приведен в п.1 раздела I «Общие положения» Инструкции № 59. Кстати, он полностью соответствует перечню, определенному в пп.140.1.7 ст.140 НКУ.
Аванс. В отношении требования к выдаче работнику аванса на командировку также глобальных изменений не произошло. Как и раньше, предприятие, которое командирует работника, обязано обеспечить его авансом. Однако теперь следует иметь в виду, что согласно новому требованию, закрепленному в п.7 раздела I Инструкции № 59, работника в обязательном порядке необходимо ознакомить со сметой расходов или со справкой-расчетом на выданный аванс, составленной в произвольной форме. Одновременно работника информируют о нормах нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании денежных средств, выданных на командировку.
Регистрация лиц, выбывающих в командировку. Теперь такая регистрация будет осуществляться в Журнале регистрации командировок, а не в Журнале регистрации командировочных удостоверений, как это было ранее. Из формы Журнала, являющегося приложением к Инструкции № 59, исключена графа «Дата и номер командировочного удостоверения». Связано это изменение с тем, что пп.140.1.7 ст.140 НКУ отменена обязательность командировочных удостоверений. Фактический срок командировки и конкретная сумма суточных при командировке по Украине или в страны, въезд на территорию которых не требует наличия визы, должны определяться на основании приказа о командировке и соответствующих первичных документов, подтверждающих расходы на командировку9. Если приказ о командировке не оформлен, то и суточные не выплачиваются.
Ни НКУ, ни Инструкция № 59 не разъясняют, что же считать «соответствующим первичным документом». Скорее всего, имелись в виду первичные документы, которые подтверждают (удостоверяют) стоимость осуществленных в командировке расходов. В соответствии с п.15 раздела I «Общие положения» обновленной Инструкции такими документами являются расчетные документы, определенные Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и НКУ. При командировке за границу ими будут документы, оформленные согласно законодательству страны, в которую был командирован работник.
Подтверждающие документы. Далее читайте в газете "Бухгалтерия" № 16 от 18.04.2011 г.

Компания: Бухгалтерия, учебный центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Силовой тренинг в групповых программах, Smart Fitness Academy, обучение фитнес тренеров и менеджеров
Штатний розпис, Зарплатний блог Галини Казначей
Первинний інструктаж на роботі, Зарплатний блог Галини Казначей
Будь вдохновением! Мир нуждается в тебе, Технологии роста
Високоефективні дистанційні курси для кадровиків та HR зі свідоцтвом про підвищення кваліфікації державного зразка, Професійні видання
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».