Мифы об управлении временем

Кто управляет часом – тот управляет жизнью. Так ли это? Развитию навыков самоорганизации часто мешают наши убеждения и предубеждения, стереотипные установки, которые оберегают комфортное статус-кво.

Миф 1. Управление временем позволяет успеть ВСЕ.

Задача управления временем сводится не к тому, чтобы успеть все, а к тому, чтобы успеть сделать самое важное для вас, а также определить,  что не стоит делать, а что пора делать по-другому, а что следует перепоручить другим. Расстановка приоритетов позволяет освободить себя от ненужных, неактуальных дел. Главный критерий овладения навыком управления жизнью - это состояние гармонии, баланс и целостность. Ощущение, что все, что вы делаете  - вы делаете с удовольствием, и это продвигает вас к вашей жизненной миссии.

Миф 2. Управление временем  - препятствие для спонтанности.

На самом деле, правильное управление временем освобождает время для себя, а значит и для спонтанности, для исследования и использования возможностей, которые дарит нам жизнь. Соблюдать баланс между запланированными делами и спонтанными возможностями  - это высший пилотаж управления обстоятельствами, это индикатор  того, насколько вы используете вашу интуицию и умеете слышать себя, свой внутренний голос, а также насколько вы привержены тем целям и задачам, которые поставили перед собой.  

Миф 3. Управление временем – это жизнь по расписанию.

Здесь главный вопрос – по чьему расписанию? Умение управлять своим временем и своей жизнью – это жизнь по своему плану, в который и вы, и жизнь вносите свои коррективы.  Но ведь когда нет видения своей жизни, тогда вы живете по планам и расписанию других – общества, семьи, друзей, работодателя.  И тогда ваше влияние на свою жизнь - минимально.  

Миф 4. Модель и инструменты планирования – одинаковы для всех.

На самом деле, каждый должен выстроить свою собственную модель и найти свой ключик к самоорганизации. То, что работает для одного человека, может демотивировать другого. Необходимо экспериментировать и искать. Например, для одного клиента таким ключиком оказался выбор места для планирования. Он каждый день перед работой заходит в кофейню и 30 минут работает над краткосрочными и долгосрочными планами, записывает основные идеи для своих новых проектов, тезисы выступлений и статей. Попытки делать то же самое дома или в офисе ни к чему не привели.

Для другого человека ключиком оказался выбор инструмента  планирования: он использовал для этих целей огромный лист бумаги, который был размещен на одной из стен офиса. Там были прописаны и прорисованы основные цели и задачи года, схематично – тактика их достижения со сроками и ответственными лицами.

Для современного творческого человека средств и инструментов – огромное количество: от компьютера и телефона до пространства на вашем холодильнике или стены в офисе. Но большинство сходятся во мнении, что лучше все-таки работают дедовские инструменты -  ручка, карандаш, маркер или кисточка и бумага любого размера, цвета и формы. Наверное, есть что-то волшебное в том, когда мы собственноручно на чистом листе бумаги создаем дорожную карту своей жизни. А уже потом переносим все это в компьютер или сразу реализуем в жизни.
 

Миф 5. Управление временем – это упорядочивание дел дня.

На самом деле, управление временем – это управление жизнью, управление собой. Поэтому планировать день исходя из перспективы дня или недели – вряд ли это поможет взять в свои руки управление потоком событий. Важно всегда рассматривать день из приоритетных целей минимум на месяц (год), а цели на одни год должны быть составлены исходя из жизненной стратегии на 10-20 лет.

Чтобы то, что вы делаете сегодня, приводило именно к тем результатам, о которых вы мечтаете через 10-20 лет, необходима осознанность – это ясное понимание в каждый момент времени, что вы делаете и зачем, к каким результатам это приведет, меняет ли это вас и мир в лучшую строну. 

  Миф 6. Управление временем – неприменимо для творческих людей.

На самом деле, навыки планирования времени делают творческих людей  более продуктивными. Во-первых, они позволяют вовремя выполнять регулярно повторяющиеся рутинные действия, которые из-за игнорирования создают помехи для творчества. Во-вторых, привычка вести записи или зарисовки  идей часто спасает огромное количество творческих проектов. Именно поэтому многие создатели великих бизнесов имеют привычку записывать свои идеи и замыслы на любых подручных средствах: салфетках в ресторане, визитках и т.д. А вдруг эта идея больше не посетит вас?

В-третьих, управление временем позволяет творческим людям поддерживать хорошие отношения с клиентами, которые ценят свое время и не способны оценить даже гениальную идею, если она выполнена не в срок.

http://humantime.com.ua/public/index/read-blog/id/38/source/1#main