Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Что такое бюджетирование и бюджет в Вашей компании

Бюджетирование как одна из составляющих систем управления финансами интенсивно применяется во многих российских предприятиях. Смысл любой системы бюджетирования - управление бюджетными данными, бюджетами.

Бюджет - это в первую очередь план, план чего-то. Он может быть выражен в денежных величинах, а может и в количественных. Как и в любых планах, величины прогнозируются на какую-либо будущую дату или за какой-либо будущий период. Например, я планирую сегодня утром совершить пробежку длиной в пять километров. Это значит, что мой бюджет по пробежке на сегодня утром - пять километров. Если я пробегу меньше - бюджет не выполню, а больше - перевыполню.

 

Конечно, любой план должен преследовать какую-то цель. Также и составление бюджета как такового преследует ряд целей: установление потребностей в тех или иных ресурсах; эффективное управление имеющимися ресурсами. Бюджет также позволяет понять и оценить возможности и слабые места, оптимизировать использование и распределение ресурсов.

 

Бюджет всегда ставит определенные цели, к которым надо стремиться. Я определил бюджет по пробежке на сегодня в пять километров, значит я буду стремиться их пробежать, не так ли?

 

Действующее предприятие (организация) постоянно перерабатывает различного рода ресурсы (запасы и материалы, профессионализм работников, приобретенные товары и услуги и т.д.) и превращает их в свой товар (услугу, работу), который должен продаваться. Таким образом, в любом предприятии есть объекты, которые могут быть подвержены процедурам планирования, а значит и составления бюджета.

 

Классический набор бюджетов, использующихся в планировании деятельности коммерческого предприятия - бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс. Конечно, наличие этих трех бюджетов не исключает применение и других бюджетов, ведь, напоминаю, бюджет - это план, а планированию может быть подвергнуто все что угодно. Появляются бюджеты по подразделениям, налоговый бюджет, бюджет реализации ключевого вида продукции предприятия и т.д.

 

Остановлюсь на этих трех бюджетах.

 

Бюджет доходов и расходов. Название говорит само за себя: это план получаемых доходов и осуществляемых расходов предприятия на определенный период. Предприятие оформляет этот бюджет в зависимости от номенклатуры планируемых доходов и расходов. Номенклатура или бюджетная классификация определяет статьи доходов и расходов, по которым осуществляется планирование. Например, доходы могут быть как по основной деятельности, так и непредвиденные, а классификация расходов порой вообще уникальна для предприятия. Статья расходов под названием "Расходы на оплату труда", в которой обычно планируют заработную плату сотрудников, может превратиться в несколько статей в зависимости от видов сотрудников: администрация, коммерческое управление, управление обеспечения и т.д.

 

Бюджет движения денежных средств.

В своей профессиональной деятельности я часто сталкивался с тем, что даже финансовые директора предприятий порой путают бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР). Они действительно очень похожи, оба оформляются на определенный период, оба используют одну и ту же бюджетную классификацию, но преследуют совершенно разные цели, используют совершенно разные принципы учета.  Подумайте: есть ли разница между доходом и поступлением денег? Есть ли разница между оплатой поставщику и получением от него материалов? Так отличаются и эти два бюджета: БДР учитывает прогнозируемые начисления доходов и расходов, происходящие в результате отгрузки (получения) товаров, начисления заработной платы и налогов и т.п.; БДДС учитывает планы поступлений и расходования живых денежных средств.

 

БДДС также есть специфические особенности. Так, при оформлении БДДС в обязательном порядке надо отличать движения денежных средств: движения, связанные с текущей деятельностью предприятия; инвестиционные движения; финансовые движения.

 

Под инвестиционными движениями денежных средств понимаются поступающие инвестиции в предприятие со стороны акционеров, сторонних инвесторов; инновационные и инвестиционные расходования, например, с целью приобретения внеоборотных активов.

 

Под финансовыми движениями денежных средств понимаются поступающие кредиты и займы, расходования на их погашение и обслуживание (процентные платежи).

 

Любое движение денежных средств, любое получение доходов или начисление расходов изменяет баланс предприятия. А значит, при так или иначе оформленных БДР и БДДС можно сделать прогнозные балансы на определенные даты, которые будут отражать планируемое состояние предприятия, структуру его активов и пассивов.

 

 Что же позволяют делать бюджеты?

 При наличии грамотно составленного бюджета руководство получает возможность так или иначе видеть будущее предприятия. Анализ исполнения бюджетов также дает свои результаты: обнаруживаются скрытые резервы или, наоборот, неизвестные слабые стороны. На основе оперативной информации по исполнению того или иного бюджета руководство может принимать оперативные решения. С помощью бюджетов очень часто организовывают системы поощрения сотрудников. Если же говорить языком цифр, опираясь на опыт, то я лично могу с уверенностью сказать, что наличие бюджетной системы на предприятии позволяет увеличить ее прибыль минимум на 5-10%.

 

Нужны ли вашему предприятию эти бюджеты? Тут решать вам, посмотрите, что выгоднее: иметь или не иметь бюджет. Если все-таки решили, что выгоднее иметь, не забудьте учесть все затраты, которые понесет предприятие для постановки и ведения бюджетирования.

 

Если же вы составляете бизнес-план, то в этом случае вам вообще без бюджетов не обойтись.

 

С чего начать, если у вас небольшое предприятие, и вы не готовы к организации бюджетного управления? Начните с БДДС на ближайший месяц. Понимание, как поступают и расходуются деньги, есть у всех, а самостоятельное формирование бюджета позволит вам понять принципы бюджетирования. Через месяц сравните прогнозные показатели и фактические, проведите элементарный анализ исполнения бюджета. Абсолютно уверен, что вы очень много нового узнаете о своем предприятии, посетив тренинг " Бюджетирование, KPI – мотивация для руководителей"

Ну, а если будут трудности - заходите на сайт  www.nbc.ua  пишите, звоните...

 

 

Компания: Национальный, бизнес-центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Совершенство, но не перфекционизм, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Константин Галюк на конференции «Алгоритмы успеха», Makers game group, академия игры
Как выбрать репетитора?, TRN.ua
Чем «грозит» компании оптимизация бизнес-процессов?, Группа финансовых решений
ГИД рекрутера, Softengi training center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».