Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Руководители проектов и портфелей: кто круче?

Руководители проектов и портфелей: кто круче?

Довольно часто можно увидеть замешательство заинтересованных сторон в понимании разницы в терминах “руководитель проекта” и “руководитель портфеля проектов”..

В основе непонимания может лежать факт того, что руководитель портфеля проектов может казаться выше в иерархии организации. Но это не означает, что они контролируют руководителей проектов. Замешательству способствует и то, что сегодня руководители проектов обладают большей деловой хваткой и смекалкой, чем их предшественники, что позволяет им бытьболее конкурентоспособными в глобальной экономике.

Для определения разницы важно помнить одну вещь: руководители портфеля проектов помогают транслировать бизнес-стратегию компании в преимущества и результаты портфеля проектов, которых достигают руководители проектов и их команды.

Поэтому, руководители портфелей проектов совместно работают с руководителями проектов для реализации бизнес-целей посредством проектов.

Руководители портфеля проектов должны ответить на 3 вопроса о каждом проекте:

Интересно ли это? Все проекты должны создавать бизнес-ценности и быль полезными. Следовательно, необходимо согласование результатов проекта и бизнес-стратегии организации. Спрашивая, интересны ли проекты с точки зрения организации, мы гарантируем, что портфель проектов совпадает со стратегическими целями.

Осуществимо ли это? Как правило, есть много интересных проектных возможностей, однако, мы часто не способны реализовать их все.

Делать ли это? У нас может получиться список интересных и осуществимых проектов, но мы не сможем реализовать все сразу.

Руководители портфеля проектов используют scoreboards и другие методы, такие как анализ иерархии процессов для приоритезации лучших проектов.

Для того чтобы ответить на вопросы, описанные выше, руководители портфеля проектов анализируют бизнес-кейсы, проектные предложения и осуществимость исследований. Как только они утверждают устав проекта, проектные менеджеры принимают руководство для завершения проекта в установленное время в рамках бюджета и обеспечивают, чтобы проекты всегда соответствовали бизнес-стратегии.

К концу проекта, производительность(выполнение) руководителей проектов зависит о того, как хорошо он или она спланировали и управляли проектом (временем, содержанием и качеством). Так как, успешный проект удовлетворит заинтересованные стороны предоставлением того, что было обещано в плане проекта.

Принимая во внимание то, что производительность портфеля проектов зависит от достижения бизнес-целей посредством проектов, руководитель портфеля проектов использует метрики для измерения успеха. Они включают:

  • коэффициент рентабельности инвестиций;
  • процент проектов, которые согласуются со стратегическими целями;
  • достижение инвестиционных целей;
  • процент использования средств и персонала;
  • процент использования финансовых ресурсов;
  • реализация бизнес-ценностей;
  • процент удовлетворенности клиентов/заинтересованных сторон;
  • суммарное отклонение от бюджета и расписания.\

Mario Trentim, PMP, PMI-RMP 

Комментарий от руководителя департамента развития бизнеса и стратегического развития «Спайдер Украина» Сергея Чекалова:

5 составляющих для супер-пупер руководителя портфеля проектов!

Топ-менеджер, как всегда, хочет реализации всех проектов и сразу, но ресурсы, как люди, так и деньги, как всегда ограничены. Для этого у директора есть руководитель портфеля проектов, который сумеет расставить приоритеты по проектам, оптимизировать ресурсы, просчитать и использовать взаимосвязи между проектами, достигнуть результатов и реализовать бизнес-цели компании.

Чтобы быть современным супер-пупер руководителем портфеля проектов – надо знать 5 составляющих успеха. На практикуме «Мастерство управления портфелем проектов и Управляющий комитет» (осень 2013) мы поделимся этим секретом и научим применять на деле. Ну а пока – направления устремлений супер-гуру портфеля проектов:
Составляющие успеха управления портфелем проектов:

  • Только "правильные" проекты в портфель!Отбор "правильных" проектов в портфель. Система отбора, критерии. Фазы прединициации и инициации проектов.
  • Сколько-сколько? KPIs проекта и KPIs портфеля. Система регулярной оценки и переоценки проектов в портфеле. Новый взгляд на понятие "успех проекта".
  • Связи - это наше все! Управление межпроектными связями в портфеле. Управление внешними связями портфеля.
  • Кто здесь главный? Заинтересованные стороны в УПП. Управляющий комитет - когда он нужен? РМО и его роль. Взаимодействие менеджера портфеля проектов с менеджерами проектов и линейными руководителями.
  • Гладко было на бумаге...Управление рисками портфеля проектов.

Детальная информация и регистрация

Возможно, Вам также будет интересно:

5 приемов для спасения проекта

90% успеха проекта можно обеспечить, правильно управляя рисками

Если Ваш директор ждет от Вас чудес – регистрируйтесь на профессиональный практикум

Компания: Технологии управления Спайдер Украина (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
PIN code для HR-ов, ВАТТ
Стабильный выпуск СУБД MariaDB 10.2, IT Education Center
Одна із працівниць, що перебуває у відпустці в зв’язку з вагітністю та пологами, надала бухгалтерії підприємства виклик на екзаменаційну сесію у ВНЗ, Професійні видання
Советы желающему научиться быть внимательным, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Как влиять на настроение окружающих, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».