Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Практический смысл знать основы эффективного управления запасами предприятия (часть 4)

Практический смысл знать основы эффективного управления запасами предприятия (часть 4)

В этой статье бизнес-консультант Игорь Чугунов, директор компании «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» (Киев, www.consulting-chii.com.ua) отвечает на вопросы, связанные с эффективным управлением запасами предприятия.

Часть 4.

Начало в части 1, части 2 и части 3.

Расскажите, пожалуйста, об индивидуальном подходе, который вы применяете при обучении логистического персонала конкретного предприятия?

Запасы любят индивидуальный подход к себе, как деньги любят тишину, а люди индивидуальную подходящую систему мотивации.

Объектом управления в логистическом управлении запасами является SKU. Обратите внимание на сокращенное английское обозначение номенклатурной позиции, которое пишется большими буквами. Это способ показать,что является главным или значимым  в этой области управления, способ обратить внимание на ключевой объект управления.

Индивидуальный подход в управлении запасами – это управление запасами по каждой SKU номенклатурного перечня места хранения запасов. Любой вариант объединения  SKU в группы и применение для каждой SKU группы единой стратегии управления запасами дает худший результат по затратам на управление запасами, хотя в некоторой мере уменьшает объем математических расчетов, что позволяет использовать меньшую вычислительную мощность компьютера.

Каждая SKU характеризуется своей уникальной или индивидуальной маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуацией, характеризуемой следующими значимыми факторами:

  • (1) средним спросом или средним производственным потреблением;
  • (2) изменчивостью мгновенных значений спроса или среднего производственного потребления;
  • (3) затратами на хранение единицы запаса;
  • (4) средним временем выполнения поставщиком заказа на пополнение запаса;
  • (5) изменчивостью  времени выполнения поставщиком заказа на пополнение запаса;
  • (6) требуемым уровнем обслуживания потребителей из запаса;
  • (7) относится к своей категории SKU по результатам АВС-анализа SKU в месте хранения запасов;
  • (8) относится к своей группе SKU по результатам XYZ-анализа запасов в месте хранения запасов;
  • (9) другими организационными, технологическими, маркетинговыми, производственными,логистическими, финансовыми и человеческими значимыми факторами, свойственными конкретному предприятию, которые должны быть учтены при организации эффективного управления запасами.    

Поэтому индивидуальный подход, который применяет «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» при обучении логистического персонала конкретного предприятия состоит, во-первых, в исследовании маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуации с целью обнаружения всех значимых факторов, которые должны быть учтены при организации эффективного управления запасами по SKU.

Результаты этого исследования описываются как текстом, так и графическими рисунками, например, обязательно прорисовывается графическая модель логистической системы предприятия, чтобы на ней зарегистрировать все места хранения запасов (склады) и материальные потоки, так как каждое место хранения запасов характеризуется своей индивидуальной логистической ситуацией и является местом организации эффективного управления запасами.

Полное описание маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуации предоставляется заказчику для изучения и обнаружения в нем ошибок и дефицита информации, что позволяет максимизировать достоверность описания ситуации «Как есть».

Во-вторых, следующим шагом индивидуального подхода является запрос на количественные данные о маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуации предприятия по индикаторным (наиболее важным) SKU, которые необходимы для проектирования индивидуальной, оптимальной и эффективной системы управления запасами по каждой SKU с целью последующего обучения персонала на данных управленческого учета предприятия.

В-третьих, после выполнения проектирования и сравнения полученного решения «Как надо» с ситуацией «Как есть» обнаруживаются грубые ошибки в организации управления запасами «Как есть», что позволяет обучать персонал на его собственных ошибках, а не на чужих ошибках.Такое обучение является более результативным, затрагивающим каждого обучаемого.

В-четвертых, учебное пособие корпоративного обучающего мероприятия пишется мной под уникальную маркетингово-производственно-логистико-финансовую ситуацию конкретного предприятия. По сути оно является уникальным учебником по организации эффективного управления запасами по SKU конкретного предприятия, в котором максимально детально и с высокой визуализацией за счет рисунков, таблиц, блок-схем и диаграмм описывается практика управления запасами «Как есть» и все решения по организации эффективного управления «Как надо». Это учебное пособие является превосходным обучающим инструментом, даже если не участвовать в обучающем мероприятии, но хорошо по-работать с учебным пособием.  Обучаемым я говорю так: «Если вы читать умеете, а вы это точно умеете, и имеете опыт в управлени запасами – успех вам обеспечен. Вы будете лучшими специалистами в организации эффективного управления запасами в ситуации вашего предприятия».

Индивидуальный подход , описанный выше, применялся к десяткам предприятий и всегда давал замечательный результат в виде высокой удовлетворенности заказчика от обучения. Например, это подтверждает блестящий отзыв, который «Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова» получил от промышленного предприятия с MRP-управлением запасами материальных ресурсов ООО «Производственное объединение «Техна» (Киев, www.texha.ua): «Прошло то время, когда главным критерием успешности бизнеса была интуиция. В современном деловом пространстве на первый план выходят бизнес-технологии, умение менеджмента их правильно применять и делать свой бизнес эффективным. Сотрудники стараются, работают с каждым днем все интенсивнее, но результаты не увеличиваются, а чаще всего и ухудшаются. Знакомая картинка? И вот тут начинаешь задумываться, как сделать так, чтобы не больше работать, а больше зарабатывать, а это значит - делать правильно правильные вещи. Семинар Игоря Чугунова именно для тех, кто хочет делать правильные вещи с целью больше зарабатывать при всех других равных условиях. Каждый функциональный блок любой коммерческой компании может и должен вносить свою лепту в финансовый результат. Вот и для нас в ходе семинара открылись скрытые резервы по увеличению чистой прибыли, а результаты практических заданий, построенных на наших же исходных данных, для многих сотрудников департамента логистики стали откровением. Сколько не нужных затрат!!! Семинар - не готовые рецепты, это интенсивный курс овладения инструментами и технологиями эффективного управления запасами. Дальше - дело за нами: освоить, внедрить, закрепить и ... зарабатывать большую прибыль. Оказывается - не нужно выдумывать велосипед.

Хочу особенно отметить профессионализм Чугунова Игоря Ивановича. Я участвовала во многих семинарах-тренингах, но хочу сказать, что немногим бизнес-тренерам удается настолько просто рассказать о сложном. Сочетание высокой разносторонней компетентности, умения "держать аудиторию", создать деловую обстановку, донести материал, убедить в необходимости меняться - вот те качества, которые характеризуют Игоря Ивановича. Вместе с хорошей организацией тренинга, отличным печатным пособием, приятной рабочей атмосферой мы смогли всего лишь за два дня серьезно пересмотреть многие взгляды на логистику в нашей компании и определить вектор наших усилий в дальнейшем.

Время - один из самых дорогих ресурсов человека, так вот,  хочу уверенно сказать, что время потрачено не зря! Рекомендую всем, кто хочет больше зарабатывать!!!".

С уважением,

Татьяна Григоренко,

заместитель генерального директора по планированию и внедрению инновационных управленческих технологий ООО «ПО «Техна».

Как выглядит ваше исходное предложение по обучению или управленческому консультированию по эффективному управлению запасами, которое вы сообщаете потенциальным заказчикам?

Обычно такое предложение разрабатывается по результатам первой встречи-переговоров с потенциальным заказчиком. В этом случае лучше показать, чем рассказать. Поэтому в качестве примера ниже приводится содержание предложения по обучению логистического персонала отдела материально-технического снабжения и отдела выходной логистики крупного промышленного предприятия рынка FMCG, с которым в настоящее время планируется первое корпоративное обучающее мероприятие:

                        Предложение по разработке системы решений для

                         эффективного управления запасами  предприятия и

обучению ему менеджеров и специалистов отдела материально                 

                             технического снабжения и отдела логистики.

Настоящее предложение разработано на основании:

  • (1) результатов обсуждения логистических проблем предприятия, связанных с управлением запасами, и потребностей в обучении на встрече с потенциальным заказчиком и будущими пользователями решений: заместителем председателя правления,  директором по материально-техническому снабжению, руководителем отдела логистики, менеджером по персоналу, внешним бизне-консультантом Чугуновым И.И.;
  • (2) последующей оценки мной объема услуги разработки системы решений по эффективному управлению запасами предприятия и обучению им  менеджеров и специалистов отдела материально-технического снабжения и отдела логистики.

На встрече по предложению руководителя отдела логистики, которое было поддержано всеми присутствовавшими менеджерами предприятия, было сформулировано желание разработать решения по эффективному управлению запасами во всех местах их хранения, начиная от запасов готовой продукции в системе дистрибьюции предприятия, и заканчивая запасами материальных ресурсов для производства готовой продукции на примере одной SKU готовой продукции, и обучить их пониманию и применению персонал отдела логистики и отдела материально-технического снабжения.

Эффективное управление запасами логистической системы предприятия – это такое управление ими, которое обеспечивает одновременно выполнение плана отгрузок (продаж) готовой продукциии  оптимальное уменьшение затрат, связанных с управлением запасами в логистической системе, что означает оптимальное увеличение чистой прибыли предприятия за счет эффективного управления запасами.

Эффективное управление запасами в логистической системе предприятия организуется путем проектирования системы эффективного управления запасами для каждой SKU номенклатурного перечня в каждом месте их хранения (складе). Все места хранения запасов в границах вашего предприятия можно разделить на три сегмента:

  • (1) сегмент 1: региональные склады многономенклатурной готовой продукции предприятия. Их основное логистическое функциональное предназначение состоит в уменьшении времени выполнения заказов дистрибьюторов на пополнение запасов на складах дистрибьюторов за счет географического приближения к ним запасов готовой продукции. Организация эффективного управления запасами на каждом из региональных складов осуществляется однотипно. В целях обучения разработка содержания решения по эффективному управлению запасами готовой продукции на региональном складе и обучение его пониманию может быть выполнено для шести SKU готовой продукции одного из региональных складов;
  • (2) сегмент 2: центральный распределительный склад многономенклатурной готовой продукции. Его основное логистическое функциональное предназначение состоит в приемке готовой продукции от производства, обеспечении временного хранения и  отгрузке запасов готовой продукции в требуемом количестве по заказам на пополнение запасов от региональных складов предприятия. В целях обучения разработка содержания решения по эффективному управлению запасами готовой продукции на центральном распределительном складе и обучение его пониманию  может быть выполнено для тех же шести SKU готовой продукции;
  • (3) сегмент 3: склад материальных ресурсов для производства многономенклатурной готовой продукции. Его основное логистическое функциональное предназначение состоит в приемке поставок материальных ресурсов от поставщиков по заказам на пополнение запасов от отдела закупок материальных ресурсов предприятия, временном их хранении и в своевременном и в заказанном объеме перемещении материальных ресурсов в производство. В целях обучения разработка содержания решения по эффективному управлению запасами материальных ресурсов  и обучение его пониманию  может быть выполнено для всех SKU материальных ресурсов, из которых производится одна из шести SKU готовой продукции.

Знания, которыми должен владеть специалист по эффективному управлению запасами, являются  объемными и практика обучения их пониманию выработала следующий оптимальный порядок их изучения:

  • (1) основы эффективного управления запасами;
  • (2) оптимальные практические системы эффективного управления запасами, в которых реализованы основы эффективного управления запасами;
  • (3) проектирование общей системы эффективного управления многономенклатурными запасами для конкретной маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуации.

Что касается проектирования общей системы эффективного управления многономенклатурными запасами для конкрентной маркетингово-производственно-логистическо-финансовой  ситуации, то наличие в системе дистрибьюции вашего предприятия трех сегментов складов для хранения запасов вызывает необходимость проектирования для каждого из них уникального эффективного решения. Эти места хранения запасов характеризуются разными логистическим ситуациями: разные непосредственные поставщики с разными логистическими возможностями, разное предназначение запаса, разные статистические характеристики спроса, производственного потребления и времени выполнения заказа, разные требования к уровню обслуживания непосредственных потребителей из запаса.

Каждая SKU номенклатурного перечня места хранения запасов (готовой продукции, материальных ресурсов) в каждом месте хранения (региональный склад готовой продукции, центральный распределительный склад, склад материальных ресурсов) имеет свою уникальную логистическую ситуацию, т.е. разные у разных и отличающиеся значения у одинаковых факторов, которые значительно влияют на содержание решения по эффективному управлению запасами.

С учетом высказанного заказчиком желания и с учетом основных влияющих факторов на объем, качество, стоимость и сроки предоставления услуги, которые вытекают из желания заказчика, предлагается следующая комплексная услуга экспертного управленческого консультирования для разработки системы взаимосвязанных решений по эффективному управлению запасами в маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуации вашего предприятия и обучение ее пониманию  с помощью последовательно-взаимосвязанных корпоративных семинаров-тренингов, для  каждого из которых будет разработано детальное и хорошо визуализированное учебное пособие, которые будут переданы заказчику в электронном виде для печати и сборки учебных пособий по количеству участников:

  • (1) двухдневный корпоративный семинар-тренинг  «Основы эффективного управления запасами материальных ресурсов для производства и запасами готовой продукции в маркетингово-производственно-логистическо-финансовой  ситуации вашего предприятия»;
  • (2) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Практические системы эффективного управления запасами материальных ресурсов и готовой продукции в маркетингово-производственно-логистическо-финансовой ситуации вашего предприятия»;
  • (3) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Эффективное управление запасами готовой продукции на региональном и центральном распределительном складе вашего предприятия»;
  • (4) двухдневный корпоративный семинар-тренинг «Эффективное управление запасами материальных ресурсов для производства готовой продукции в маркетингово-производственно-логистико-финансовой ситуации вашего предприятия».

Программы семинаров-тренингов прилагаются.

Рекомендуется реализовать это предложение не менее, чем за 4 календарных месяца: каждый месяц разрабатывать содержание одного семинара-тренинга и проводить его».

С уважением, Игорь Чугунов,

Diploma MBA Mgmt. (Open University, Great Britain),

директор "Бизнес-консалтинга Игоря Чугунова",

www.consulting-chii.com.ua

+ 38 067 327 34 60, + 38 044 572 02 13,

Украина, Киев.

Высококачественное обучение тому, что в-первую очередь необходимо в бизнесе для оптимального увеличения чистой прибыли, положительного чистого денежного потока и рыночной стоимости предприятия.

Автор: Чугунов Игорь Иванович
Компания: Бизнес-консалтинг Игоря Чугунова (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
«У тебя есть 100 евро на 10000 часов», или как научить подростка финансовой грамотности, Школа лидерства, образовательный проект
Интервью Майлза Дауни. Директором Лондонской школы коучинга, Equilibrium, тренинговый и коучинговый центр Жернового
Держбюджет-2018, Зарплатний блог Галини Казначей
Как сделать свою речь яркой и выразительной, Живое Cлово, учебно-психологический центр
Как и для чего важно правильно подбирать и обучать персонал отдела продаж фитнес-клуба, Smart Fitness Academy, обучение фитнес тренеров и менеджеров
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».