Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Базовые аспекты проектного управления (Project Management)

Базовые аспекты проектного управления (Project Management)

При росте объема проектов и количества используемых человеческих ресурсов управление ими становится все более похожим на сложную инженерную задачу, которая, сама по себе, постепенно становится проектом – более высокого уровня.

Для управления большими проектами нужны: 
знание общей теории, детальные бизнес-процедуры, 
мощные программные средства управления проектами, 
высококвалифицированные специалисты по управлению 
/Игорь Ашманов/

Управление проектами, формальное и неформальное, стало общепризнанной технологией управленческой деятельности и существует практически в каждой организации.

С ростом компании и усложнением стоящих перед ней задач возникает необходимость  перехода  от  неформального управления (когда  все процессы основаны «на словах» — на устных договоренностях, традициях, привычках)  к формальному (когда обозначены процедуры, имеются все необходимые документы и сотрудники знают, что делать).

Эффективным способом перехода к формальному (профессиональному) менеджменту - является внедрение проектного управления, так как проекты выполняются в рамках принятого стандарта управления проектом и требуют планомерного и системного подхода.

Project Management (РМ), или управление проектами, — это искусство руководить и координировать человеческие и материальные ресурсы для получения конкретно определенных и запланированных результатов по:

  • содержанию, качеству, стоимости работ и объему работ,
  • времени реализации и удовлетворению участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

С точки зрения международных стандартов, корпоративное управление проектами — это соблюдение в компании единых правил, согласно которым все проекты:

  • инициируются,
  • планируются,
  • развиваются,
  • контролируются
  • и завершаются

С точки зрения процессного подхода, управление проектами - это совокупность взаимосвязанных процессов (процесс - это совокупность действий, создающих результат).

Процессы проекта делятся на две основные группы:

- процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (действия и процедуры, связанные с осуществлением функций управления.;

- процессы, ориентированные на продукт (создание ценности для клиентов проекта) — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют.

Например, 
цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Все процессы управления проектом могут быть объединены в шесть главных групп, направленных на осуществление разных функций управления:

1. процессы инициации – процессы, направленные на принятие решения о начале реализации проекта;

2. процессы планирования – процессы определения целей, задач и критериев выполнения проекта;

3. процессы исполнения и контроля – процессы управления людскими и другими ресурсами проекта;

4. процессы анализа – процессы установления соответствия проектного плана и фактического исполнения проекта, а также принятия решений о необходимости оказания коррекционных воздействий;

5. процессы управления – процессы осуществления необходимых мероприятий, направленных на управление работами, ресурсами и качеством выполнения проекта;

6. процессы завершения – оформление выполнения проекта и приведение его к упорядоченному завершению, подведение итогов.

Как правило, процессы управления проектом происходят параллельно и с разной степенью интенсивности на всех его этапах, а не осуществляются последовательно.

Кроме этого, все процессы управления проектом взаимообусловлены – итог осуществления одного является отправной точкой для начала другого. 
Ориентируясь на эти связи, каждый отдельный процесс проекта можно описать через «входы» и «выходы».

Входы процесса управления – это ряд задокументированных показателей, согласно которым начинает осуществляться процесс.

Выходы процесса управления – это документы или документированные показатели, являющиеся результатом осуществления процесса.

Методы процесса управления – это те механизмы, при помощи которых вход процесса управления преобразуется в выход.

Средства процесса управления – это обеспечение, с использованием которого вход процесса управления преобразуется в выход.

Группы процессов также взаимосвязаны и взаимообусловлены между собой.

Например, 
завершение группы процессов проектирования требует принятия заказчиком проектной документации, необходимой для начала его осуществления.

Группы процессов могут не только следовать друг за другом, но и накладываться друг на друга.

Например, 
неоднократное воспроизведение процесса инициации на разных этапах проекта помогает проверять актуальность проекта и в  случае, если необходимость в его реализации отпала, очередная инициация дает возможность вовремя установить это и избежать излишних вложений.

Проектно-ориентированная трансформация системы организационной деятельности компании порождает осуществление особого проекта с условным наименованием «Переход к управлению проектами».

Воплощение в жизнь этого проекта должно фактически решить проблему перевода существующей системы управления к ее проектно-ориентированной форме.

Конечно, 
Для успешной реализации проектов, - все сотрудники должны говорить друг с другом на одном языке.

Поэтому,на этапе внедрения проектного управления, необходимо:

во-первых, разработать общий глоссарий терминов и понятий по управлению проектами;

во-вторых, принять единые правила для всех процессов проектного управления (начиная с определения процессов, порядка, состава и ролей участников и заканчивая системой документации);

в-третьих, выстроить общую для всех проектов методологию (в которой едины не только процессы, но и программные продукты).

Хотите выстроить эффективное управление проектами в Вашей компании?
Если, - ДА, то, приглашаю на специализированные тренинги или коучинг консалтингового центра ШАУЗ.

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!
И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч 
консалтингового центра ШАУЗ


Автор: Стецурина Ирина
Компания: Школа административного управления Зиминой, консалтинговый центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Совершенство, но не перфекционизм, Красноречие, тренинговая компания Елены Почуевой
Константин Галюк на конференции «Алгоритмы успеха», Makers game group, академия игры
Как выбрать репетитора?, TRN.ua
Чем «грозит» компании оптимизация бизнес-процессов?, Группа финансовых решений
ГИД рекрутера, Softengi training center
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».