Тренинговым компаниям: Добавить тренингВойти
TRN.ua

Где найти энергию для реализации хорошей идеи – немного о внутренних ресурсах проектного руководителя

Где найти энергию для реализации хорошей идеи – немного о внутренних ресурсах проектного руководителя

Проектного руководителя можно сравнить с жонглером, который легко и быстро, без напряжения жонглирует одним или двумя шарами, затем тремя, четырьмя и так далее.

Каждый новый шар добавляет сложность задаче управления, при этом увеличивается напряжение жонглера и риск того, что все предыдущие шары упадут. Критически важным здесь является именно то, что при перенапряжении падает не какой-то один шар, а все сразу.

Статья посвящена тому, как выявить «шары» проектного руководителя (резервы энергии). Возможно, предложенный подход поможет Вам осознать «заезженную пластинку» в своем внимании, на которую уходит энергия вместо того, чтобы питать и воплощать идеи, задачи, проекты.

Если Вы когда-либо довели до успешного конца любой проект, на что я искренне надеюсь, то Вы можете легко вспомнить состояние и общий жизненный фон на период реализации этого проекта.

Так вот, не секрет, что успешными бывают те проекты, в которых руководитель и члены команд «горят» идеей и все свои усилия концентрируют на ее реализации. Идея как бы проходит красной линией через весь период жизни тех, кто ею горит. Личное и профессиональное становится настолько тесно сплетенным, что уже не ясно, что первично — человек для реализации идеи или идея для человека.

Но, если мы вспомним другие, не столь успешные наши проекты, то признаем факт того, что в неуспешных проектах одно из основных явлений — это недостаток внимания и даже «горения» со стороны руководителя. Часто это связано с, казалось бы, объективной нехваткой времени и ресурсов. Ведь, как правило, кроме этого одного проекта на руководителе может лежать еще целый ряд задач и функций, которым также необходимо уделять свое внимание. Речь не только о бизнес-задачах, но и о каких-то личных потребностях и намерениях человека, например, хобби, обучение, ремонт в квартире, книги… да что угодно.

Энергия как бы распыляется, размазывается тонким слоем по многим направлениям, в итоге каждая задача в отдельности выполняется вяло, проекты зависают или проваливаются. Человек испытывает чувство вины перед другими и собой, чувство угнетенности и подавленности от неосуществленного, хронически запущенного скарба идей и намерений, которые никак не удается воплотить в жизнь. Выливается это в стресс или равнодушие. Ни то ни другое не выгодно ни компании, ни самому человеку.

Эту ситуацию можно сравнить с жонглером, который легко и быстро, без напряжения жонглирует одним или двумя шарами, затем тремя, четырьмя и так далее. Каждый новый шар добавляет сложность задаче управления, напряжение жонглеру и увеличивает риск того, что все предыдущие шары упадут. Критически важным здесь является именно то, что при перенапряжении падает не какой-то один шар, а все сразу.

Поэтому необходимо чувствовать свои ограничения, оставляя только определенное количество шаров, комфортное для конкретного жонглера в конкретной ситуации. Жадность и сверх-амбиции, а также малодушие отказать руководству при высоких нагрузках, приведут к полному провалу. Если Вам не знакома такая ситуация, то могу только позавидовать, так как я сама всю жизнь борюсь со своей проектной жадностью и амбициями набрать на себя побольше ответственности — ведь столько всего интересного вокруг…

Но бывает и другая ситуация, когда не Вы осознанно определяете Ваше «количество шаров», а решение принимает «кто-то сверху». Этот «кто-то», например, начальник, может и не догадываться, что красная черта уже пройдена, и все задачи его подчиненный выполняет уже на последнем издыхании… он подбросит еще один шарик и вся конструкция с треском рухнет.

Далее мы рассмотрим возможности освобождения от «шаров», которые добавляют напряжения Вам в Вашей проектной деятельности независимо от того, набрали ли Вы их сами, либо они подброшены Вам помимо собственного желания. Только отбросив балласт Вы сможете наконец дать шансы Вашему главному проекту (или главной задаче) получить ту дозу внимания, которая требуется. Пока Ваше внимание рассеянно по остальным направлениям, ни о какой целеустремленности речи быть не может.

Мы как бы заостряем тупое копье Ваших усилий, срезая слой за слоем лишнее. Для того, чтобы это сделать, выполните, пожалуйста, одно очень важное упражнение. В течение одного или нескольких дней внимательно (внимательно!) отслеживайте, на что направлено Ваше внимание. Составьте список тех задач, мыслей, чувств, мечт, эмоций, которые Вы проживали в течение дня (и в рабочее и в свободное время). Систематизируйте этот список и посмотрите, какую долю в нем занимает Ваш главный проект. Это упражнение требует неподдельной честности по отношению к самому себе, к которой не все привыкли, несмотря на огромное количество тренингов и литературы по развитию осознанности. Если 8 часов в день чистого времени Вы думаете о симпатичном соседе или соседке — это объективно то, на что направлено Ваше внимание, даже если вы думаете, что целиком поглощены работой («Я же присутствую в офисе»). Или другой пример: Ваше внимание направлено на страхи неудачи, а вовсе не на решение текущих задач — готовы ли Вы искренне отделить одно от другого?.. Отдельно стоит отметить, что нашей задачей не является сейчас отсечь личную жизнь проектного руководителя, воспринимая ее как нечто менее важное чем работа с точки зрения успешности проекта, поэтому нас интересуют все области жизни, куда направлено Ваше внимание (все должно быть гармонично, провал в личной жизни сосет много энергии — если все внимание уходит туда, придется сначала разобраться с этим — «пирамидку» из шариков надо разбирать сверху последовательно, начиная с самых энергоемких тем).

Очень важно понимать каждый пункт в списке задач и намерений, куда именно направлено Ваше внимание. Само по себе осознание этого списка — уже половина решения проблемы с нехваткой энергии для конкретного проекта. Если Вы посмотрите на этот список, признаетесь себе честно, что на «все меня кажется не хватает», осознаете наконец свои ограничения и примете реальную ситуацию как она есть, Вы легко и аргументировано сможете объяснить и себе и руководителю, почему надо отбросить те или иные задачи, сможете отпустить какие-то мысли (если причины личные и руководство не касаются, например). Сам факт осознания вектора своего внимания приводит к изменению этого самого вектора… Признав факт того, что 5 часов в сутки я думаю о том, как чешется левая пятка, я запускаю в жизнь процессы, которые это время сократят (иногда сразу, иногда вследствие принятых решений — например «почесаться, уже, наконец, или обратиться к доктору»).

Техническая рекомендация: ведите записи не реже чем каждые полчаса, иначе уровень осознанности будет существенно снижен (пропустите мимо внимания «соседку» или «пятку»). В некотором смысле эта работа похожа на технику из тайм-менеджмента. Но все-таки, разница есть — наша главная задача, не зафиксировать, какой задачей Вы занимались, а сконцентрироваться на внимании, на мыслях. Например, я могу рисовать и думать в этот момент о шоколадке — если это так, то в список попадет не рисунок, а шоколадка. Будьте внимательны и честны!

Если после некоторого времени Вы посмотрите на то, что получилось, проанализируете, какие темы более всего занимают Ваше внимание, насколько объем этого внимания оправдан (приводит к результатам или просто делает Вас счастливее), то без всяких посторонних подсказок сможете сделать выводы. Первые выводы, и я полагаю, даже решения, придут сами — Вы сами удивитесь, насколько неожиданными они могут быть. На каком-то уровне осознанности возможно потребуется сторонняя помощь — человека, которому Вы доверяете или опытного психолога. Если к помощи прибегать все-таки не хочется, попробуйте выписать перечень своих ценностей и устремлений в жизни (не тривиальная, кстати, задача) и проанализировать, насколько распределение Вашего внимания соответствует распределению важности между целями и устремлениями. Даже если Вы проделывали аналогичные процедуры самоанализа ранее, уверяю Вас, проделав это еще раз в предложенном варианте, Вы найдете для себя новое там, где меньше всего ожидали. Ответы ПРОСТО придут сами. Если не придут, пишите мне, обсудим… ведь я не могу знать все «ходы» заранее, возможно внесу поправку в предложенную методологию.

Следующие шаги, которые можно сделать после выявления резервов внутренней энергии, описаны в главах книги (которая пока не вышла в свет) и приводятся в качестве практикума на одноименном тренинге «Как довести до победного проектного конца хорошую идею». Но все же, обращаю Ваше внимание, что предложенный подход далеко не единственный и скорее всего даже не самый лучший. Тем не менее, надеюсь, что статья была полезной как минимум в том, чтобы Вы, отвергнув этот конкретный метод, сами придумали собственный инструмент поиска резервов энергии для реализации своей идеи. Я за то, чтобы каждый был сам мастером своей жизни.

 

25 октября, Брайан Трейси «Антикризисное мышление. Новые возможности в бизнесе».

Полная программа мастер-класса http://nbc.ua/

Автор: Трейси Брайан
Компания: Национальный, бизнес-центр (все статьи компании)
Добавить комментарий
Ваше имя, компания:
Комментарий:
не более 1000 символов (введено: 0)
Эл. почта:
Проверочный код:
5 английских букв:
 или Отменить
См. также
Имбилдинг для мужчин, Формула любви
ИМбилдинг и его исторические корни в сексуальной культуре Арабских стран, Формула любви
Уникальная психологическая модель личности - Эннеаграмма, EnneaUkraine
Преимущества работы с CRM системой, Академия успешных продаж SV Trade
Ассистент руководителя. Каким нужно быть, Академия реализации
Перейти к списку всех статей
TRN.ua
Главная страница
Обратная связь
Помощь
Отправить страницу другу
Тренинговым компаниям
Тренинги и семинары
Тренинговые компании
Тренеры
Новости
Статьи
Услуги сайта
Статистика сайта
О проекте
Контакты
Условия использования
© TRN.ua — тренинги в Украине.
Сделано в компании «Реактор».