Стратегічна сесія

Цільова аудиторія

Власники бізнесу, ТОП-менеджмент, HRD.

Ціль заходу

• Сформувати чіткі цілі розвитку бізнесу на 2023 рік
• Залучити співробітників до життя компанії, згуртувати в команду, запалити новими завданнями
• Отримати від співробітників план досягнення цілей, написаний їх руками

Головний результат сесії - план дій для розвитку компанії:

• Погоджений – орієнтований на досягнення цілей розвитку компанії і погоджений між відділами
• Чіткий детальний поетапний - прописани дати, дії і результати кожного співробітника
• написаний руками співробітників, а не спущений зверху – а значить співробітники самі взяли відповідальність за його реалізацію

Додаткові вигоди від стратегічної сесії:

• Злагоджена команда керівників
• Розуміння ключових цілей року та кварталу кожним співробітником
• Кожна функція та процес у компанії закріплені за одним відповідальним співробітником
• Для кожного співробітника визначено пріоритети
• Просування за узгодженим планом розвитку вимірюється регулярно
• Кожен співробітник відчуває відповідальність за свої результати перед усім колективом компанії

Програма

                             Стратегічна сесія день перший

Створити місію компанії:

• навіщо компанія існує, що дає (клієнтам, співробітникам, власникам)

Створити цінності компанії:

• Яких принципів дотримується компанія
• Які погляди та ключові характеристики поєднують усіх членів команди
• Які унікальні конкурентні переваги є у компанії та як їх використовувати

Визначити «точки зростання»:

• Які внутрішні фактори в компанії заважають якісному зростанню
• Які можливості для компанії є сьогодні та як їх досягти.
• Які ризики можуть виникнути та як їх уникнути.

                    Стратегічна сесія день другий

Створити стратегію розвитку компанії:

• Сформувати бачення (ідеальний образ компанії у майбутньому).
• Сформувати довгострокові цілі.
• Сформувати цілі на 2022 рік.

Створити план досягнення цілей:

• прописати дії,
• побудувати чіткий алгоритм,
• визначити терміни виконання кожного пункту,
• визначити необхідні ресурси,
• призначити відповідальних за кожний пункт.

Додаткова інформація

Приклад 1: Компанія Х (великий регіональний постачальник електрогосптоварів) звернулася із запитом провести тренінг для відділу продажу. Спілкуємось із власниками (три партнери). З'ясовується – плинність у відділі продажів. Мікроклімат у компанії токсичний. На питання, які цілі розвитку у компанії, власники тиснуть плечима, мовляв, копання є і добре. Тобто ніякої стратегії у власників немає.

Що дала цій компанії стратегічна сесія: Оцінку поточної позиції компанії – частка ринку, сильні та слабкі місця, загрози та можливості.

Саме: є ексклюзивна продукція, є репутація, клієнтська база.

• Перспективи – відкрити філії, запустити онлайн продаж, випустити свою торгову марку.
• Слабкі місця - брак операційістів, некерований бухгалтер (так історично склалося з моменту відкриття компанії), неоснащений склад, великі залишки неліквідної продукції і, як наслідок, фінансовий розрив.

Стратегічні цілі та чіткий план щодо їх досягнення (з датами, результатами та відповідальними особами):

• Операціоністів доукомплектувати та навчити.
• Бухгалтерові взяти заступника, самого бухгалтера, як тільки заступник буде готовий зайняти його місце, з шаною проводити на спокій.
• Придбати автонавантажувачі та навчити вантажників управління навантажувачами.
• Неліквід, наскільки можна повернути постачальникам.
• На решту зробити акційні ціни і поставити в пріоритет відділу продажів. Розрахуватися із постачальниками.
• Гроші, що звільнилися, пустити на створення своєї торгової марки.
• Паралельно запустити онлайн продаж – створити сайт, наповнити, розкрутити, поступово набирати штат у відділ онлайн продаж.
• Через рік із запланованого прибутку послідовно відкривати філії у великих містах країни.

Приклад 2: Найбільший національний виробник акцизної продукції. Замовлення навчання 500 осіб торгового персоналу. У процесі навчання у різних містах стикаюся з критикою керівництва співробітниками: «навіщо вони так асортимент роздмухали, ціни підняли, поверніть старі часи з маленьким та вузьким асортиментом». У цьому разі стратегія в компанії є. Але ця стратегія існує лише у головах вищого керівництва. Пересічні співробітники не присвячені: звідки, куди компанія рухається, навіщо нас там чекає і чому туди потрібно встигнути. І виходить, всі в одному човні сидять, але веслувати матроси не хочуть. Натомість лають капітана і мріють розвернутися і плисти за течією. Назріває бунт.

Що дала цій компанії стратегічна сесія: Розуміння та прийняття стратегії компанії всіма співробітниками – куди компанія рухається, навіщо, що було б з компанією без цієї стратегії, які умови та блага чекають на співробітників у майбутньому. За останні два роки на ринок увірвалося кілька конкурентів з більш дешевою продукцією. Тому компанія заздалегідь змінила курс та зробила ставку на середній ціновий сегмент. Залишся компанія на старих позиціях, сьогодні на неї чекав би крах.

• Перспективи – іноземні конкуренти згортають представництва, вітчизняні конкуренти слабкі, є план монополізувати середній ціновий сегмент. Планується придбання службових авто, нові кар'єрні можливості, зростання заробітних плат.
• Але можна і проляпати момент, і тоді нішу займуть менші, але більш моторні конкуренти. А компанія залишиться із нереалізованими запасами продукції.

Чіткий план дій для команди кожного регіону, написаний руками учасників (з датами, результатами та відповідальними особами): завдання щодо регіонів, брендів, співробітників, клієнтів. На місяць, квартал, півріччя. З підписами відповідальних співробітників під результатом та датою.